01
消费品牌的新动向
A品牌,第一代网红零食品牌,其业务大头还在几个传统电商平台,但是创始人在听取飞书团队介绍后,带领高管沉浸式体验了一个周末,间隔一周开会,直接拍板决定:上线飞书。
比A品牌更快下决定的是ubras的创始人concon,当公司CIO第一次向她汇报飞书时,concon只用了半个小时就拍板决定了。
从一个生态转向另一个生态,看起来很决绝很果断,其实他们背后有过长期的思考,他们发现抖音内容场对流量、对货盘的要求都很特别,这促使品牌们 考虑如何重塑组织协同来满足市场激烈竞争的需求。那么他们到底是如何重塑组织的?为什么飞书会更适合他们?
02
通过飞书,让全网业绩“起飞”
虽然决定上线飞书的时间只有两天,但A品牌创始人之前已经“焦虑”了三年,自从2019年A品牌上市,业绩超百亿达到巅峰以后,受平台流量转移、消费趋势变化以及各种社会变迁因素影响,从2020到2022三年,A品牌在原有电商平台的业绩并不如意。
期间他们尝试了各种改革措施,效果好坏不一。
痛定思痛,2022年4月,A品牌宣布战略转型,一方面在产品打造及研发迭代上求快,另一方面在三产融合上追求夯实内功,快慢结合,深蹲只为更好地起跳。
然而战略转型迫在眉睫,此时切换办公系统、升级管理理念会不会带来混乱?老板显然有自己的考虑,因为,此时A品牌的组织迭代已经箭在弦上不得不发。
当时,他们开始摸索一个新方向,就是从原来的店铺运营转型为“品销合一”的品类运营,这就要求建立敏捷小组,打通生产端到销售端的全链条。
为此,他们开启了一系列组织架构调整,把各个电商渠道的运营、推广、售后服务等职能部门,拆分为品类小组建成二级部门,比如坚果类小组、饼干类小组等。
每个小组的负责人变身成为“超级产品经理”,用飞书多维表格管理50个核心SPU,从DSR、价格竞争力、主图内容吸引力等四个维度对标竞品,追求极致性价比。
这种把商品作为最小单元去经营,跟以前把店铺作为经营单元,完全不同,在行业内也仅此一家。
坚果小组负责人阿信,就是原来的店铺运营,以前只需要坐在工区看后台搞流量就行了,店铺里的商品他也只是在详情页见过,甚至可能都没吃过,这怎么可能对商品有感觉?
现在不一样了,他要和后端的研发、品控做共创,要跑到产区和工厂谈价格,要了解产品的前世今生,要制定准确的策略。坚果小组建立以后,阿信通过行业分析,发现现在卖得好的是一斤两斤量贩装的坚果。
这种量贩装是十年前老一代坚果品牌的打法,而A品牌正是因为打破了老一代打法,创新性的用小包装和贴心服务建立了品牌。
但如今,老玩法又上翻了,如何应对?
坚果小组跑了产区,知道大盘如何,根据市场趋势和供应链能力,打造了A品牌自己的量贩装产品,又把价格做到极致。
这款产品在抖音测试后成为超级爆款,月销量从原来的每月4万袋涨了100倍,每月销量400万袋。
其次,这款产品也带动A品牌的传统电商旗舰店今年618实现了35%的增长,远超10%的目标。
这个增长意义重大,意味着A品牌的传统电商业务开始重回增长,让整个公司都很兴奋。
更大的意义是,这款产品的爆发,带动了后端供应链成本降低了40%,因此,A品牌还可以进一步做好性价比。
有了敏捷小组,A品牌的规划更大胆了,5月他们在抖音月销2000万,现在规划到9月份抖音渠道月销要过两个亿,翻10倍!
A品牌的成功不是偶然的,这场翻身仗证明了品类运营比店铺运营能更有效的适应市场需求,而这个案例的背后,还暗含着新旧电商两个时代对企业组织架构的需求是不一样的。
03
新电商时代需要新的组织工具
很多人会觉得,做电商重要的是货品是价格是流量,跟组织变革有啥关系?
关系太大了!
传统电商的核心在店,以店铺运营为主,一旦把店铺策略确定,不需要频繁开会。
但是做抖音电商核心在播,内容场有直播、短视频、达人、流量投放、货品等各种要素,而且内容场流量是短时间爆发性的,需要公司上下高度紧密配合,对接的人是传统电商的很多倍,产生的内容更是传统电商的几十倍,流量变幻莫测、商品快速迭代、工作环环相扣,必须高频同步才能保障运营稳定。
所以,做好抖音电商,更侧重品类条线的经营能力,要彻底打通前段运营和后端供应链,不能让前后端割裂。
如果说传统电商的店铺运营开会是一周一次,那么抖音电商可能需要一天一次,大促时刻,更是需要随时拉起一个品类涉及十几个部门的碰头会。
传统的群聊是没办法满足这种需求的,一则群聊太乱,容易对不上;二则群聊没有执行工具,有了结论,不能快速分配任务;三则无法及时跟进进度,所以很容易聊乱了。
如果传统电商是重运营,要以流量为中心,能搞流量就有业绩,那么新电商是重执行,重流程拉齐,重快速反馈,要强管控工具,让战略不打折扣的落到基层。
但是,强管控不是刚性管理,而是要更灵活的管理。
A品牌的相关负责人说,以前,人和架构虽然搬到办公系统上了,但是业务流没有在线,在A品牌战略转型、组织迭代的过程中,业务流不能全部在线的话,不能有效的激活组织承载转型创新。
飞书把企业的业务流搬到线上,OKR协调组织同步,也就是目标管理,即:把企业战略一步步分解成经营目标,大家奔着同一个目标,协同分工,不断拉齐进度,节点自动反馈。
一个员工的绩效,是与他协作的人,根据目标进度来打分(当然也会有上级领导评定),促使组织内的协同更健康,这与老板的思想一致,他那时候正在思考如何用德鲁克的目标管理法做企业转型,所以与飞书一拍即合。
比如A品牌在618大战中,前期中期后期的节奏把控都在飞书上协调,几百个SKU,几千个达人,上万个各种渠道,全公司两千人参与,业务流都在线上,每个节点都有定时提醒,能把大家从大促时繁杂琐碎的事情中拉回到战斗目标中。
除了OKR,还有多维表格,也是目标管理的核心工具。
(A品牌用多维表格管理产品上新)
A品牌把商品策略明确在多维表格中,比如,抖音的商品策略是这样的,其他平台的商品策略是那样的,不同的板块之间,不同的直播间,都明确知道自己该干嘛,该推什么样的品,避免内耗。
不像过去,逮着一个每日坚果一直打,结果这个品价格越做越低,生命力越来越短,各个渠道的价格损耗特别大。
现在,通过飞书多维表格的协同,避免了这样的问题。
A品牌在运营端口的多维表格分为两部分,一部分是店铺端,一部分是商品端。
店铺端是关注人货场中的“人”和“场”,比如直播端口推广,流量的运营,以此为依据来制定策略,每个渠道有不同的板块,每个板块有自己的作战单元,在多维表格上进行协同。
以团购来说,前期开团和准备工作,包括制定价格和主图策略,大家都在多维表格上明确各自的任务和时间,通过定时提醒,来避免遗漏。
商品端是关注人货场的“货”,每一行对应一个商品,每一个纵列,对应的是价格策略、推广费用、货单的利润、渠道配称策略等,都会在多维表格中体现。
这两个表格会在渠道和品类运营之间不停的沟通,每天校准对齐大家的方向以及自己正在做的事情,大大提高了效率,解决了过去传统电商店铺经营中普遍存在的部门墙割裂问题。
新电商时代,市场变了,企业的业务要跟着变;业务变了,企业组织要跟着变;组织变了,组织工具也要跟着变。
当然,最核心还是业务先跟着市场变,否则换哪个组织工具也没用。
毕竟业务是灵魂,组织是载体,而组织工具只是辅助。
打破刚性的、内耗的、割裂的组织工具,使用灵活的、同步的、让组织在线的新工具,是品牌们应对时代变革的必由之路。
如今,很多公司已经把新工具飞书的功能使用的越来越高超。
04
他们如何用飞书化繁为简?
消费品牌都有一个共性,供应链是核心命脉,A品牌的战略转型核心之一,就是发力供应链,这些年来,随着消费变化的加速、竞争形势的激烈,打造敏捷供应链是众多知名消费品牌迎接时代变革的重大课题。
家电/消费电子行业的海尔、小米,食品饮料领域的元气森林、来伊份,美妆/化妆品领域的花西子、毛戈平,鞋服家居的太平鸟、ubras等诸多消费品牌都根据自己的行业特色,把飞书多维表格玩出了新花样。
案例一:ubras,100多个机器人,推进业务流程自动化
ubras,今年618,全渠道销售额超过4亿,连续多年成为内衣行业全网第一品牌。
ubras创始人concon,曾说“笔记本丢了没关系,能登陆飞书就行。”
去年,为了完成企业流程化再造,ubras筛选了14个核心流程,用知识库沉淀成流程文档,用机器人监控全过程。
比如,以前每个款式的跟单流程有几十个步骤,每个步骤都要在系统里操作一下,现在流程化以后,用仓库履约机器人和采购到货超时预警机器人,整个货物流程实施监督,跟单员人效提升了3倍,老板打开飞书一看,上千个款式的进度一目了然。
像这样的机器人,在ubras的飞书系统里有100多个,让公司业务流程全自动化,大大解放了人力。
甚至,毕业生一进入公司,就能很快上手项目跟单,因为跟单的流程不再依赖人,而是系统;消费行业人才流动比较快,有经验的人离职了,这一块的效率可能就会下降,但有了飞书强大的系统,让人才参差对组织的影响力降到了最低。
案例二:徕芬,利用飞书知识库,跨部门管理品牌内容素材
作为现阶段专注于高速吹风机赛道的新消费品牌代表,徕芬在抖音上势头增长迅猛,618期间全渠道获得了3.3亿的销售额,是抖音品牌美发电器累计销售额的TOP1。
谈到飞书的价值时,徕芬运营的负责人表示:“飞书对于数据处理有帮助,通过相关设置会生成业务看板,对于直播间的经营情况会很直观的显示,便于在日常工作中及时分析、处理相关业务,提升能效。”
徕芬在全平台有近十个直播间,以自播为主。横向有客户服务中心、品牌中心、设计中心、社媒平台等部门支持,业务部门会共享知识库管理品牌内容素材。
案例三:交个朋友,用表格,管理上千个商品上架直播间
(交个朋友旗下直播间)交个朋友如今已经横跨抖音、淘宝、京东三大平台,几十个直播间,都是用飞书协调工作。在交个朋友直播间,离主播最近的电子屏,就是一个“直播唯一群”飞书群聊,群里90多个人,实时给主播数据、提醒和话术策略:
平时,直播间团队也是对着飞书商品表格开定品会。不仅他们的抖音直播间如此,在交个朋友淘宝直播间,也是用飞书多维表格完成所有流程,从商务提高、选品、代播运营、直播运营等诸多流程都在这个表格里,上播前最后一天,也是根据多维表格的货品信息去仓库里找货:
(直播间多维表格demo图)
据说,这一个表格,平时都是七八十人在线,一个直播间的团队约100人,去掉调休和小号,基本上所有团队成员,无论前段还是后端,只要一工作,就是打开这个表格,然后一直在线。
交个朋友这种工作模式反应了直播电商的典型特征,业务流在线、员工高度协同、衔接环环相扣,以应对直播电商的短时间爆发特性。
案例四:毛戈平,三个人做抖音,一年拿下三个亿
毛戈平全公司两千多人集体使用飞书,包括线下门店,因为在传统渠道里,门店销售端和后端供应链的协同更加孱弱,需要灵活的协同工具提高对用户的服务效率。
毛戈平美妆2021年入局抖音,2022年就实现了近5亿GMV,到今年5月份,其抖音业务已经超过线上收入的一半。
(毛戈平抖音直播间)
其抖音业务部只有几位管理人员来实现数百人运营团队的管理,管理人员人均GMV产出近1个亿!
毛戈平抖音业务采取合作运营模式,小青(化名)一个人对接上百人的运营团队,并管理三个自播账号,每个账号6个主播,每天15个小时轮播,小青就像发包的工头一样,每天给各个直播间负责人发包任务,并解决代运营时遇到的各种协调问题。
每到大促之前,他们会先在飞书上做出一份《大促核心文档》,方便每个加入项目的代运营人员按图索骥,了解整体情况和各自分工。
最近,内部需要一个618大促的总结,她在飞书搭好框架,几个代运营核心负责人一小时就产出了上千字的复盘文档,可见效率之高。
小青认为,“抖音是一个有投入就有回报的渠道”,“做抖音是数学题,电商人都是数据科学家,毛戈平所有的数据跟进,都在飞书文档和表格上,在线表、多维表、波段调整策略表、预估/达成/校准表,每个表格里还有很多子表,所有的表都是飞书的表,没有不是飞书的表。”
能够坚持服务效率并把飞书运用到这么极致的公司,其抖音业务能实现快速发展,也就不难理解了。
05
总结
从上面的案例中可以看到,有些品牌是传统电商出身,有些品牌是线下起家,但他们都不约而同的转向飞书转向抖音系,更重要的还是飞书的能力更能解决企业的当务之急。
这一波消费品牌使用办公工具的转向,通过业务先行,让业务推动组织变革,改善组织弊病,提高组织效率。
如今,电商形势正在发生历史性转折,流量与人口红利全部消失,平台互相蚕食,商家争夺存量,消费者却理性的捂紧口袋。
这时候比拼的不再是花钱卖流量的能力,而是品牌的根基,组织的协同,不能让猪队友拖后腿,要减少内耗,要减少断层,建设全供应链的敏捷组织,能快速高效的组织上下游资源,才能在大浪淘沙的时代,逆势而上!
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