2014年11月才正式注册成立的红橘科技,最近成了用友优普的战略级合作伙伴,双方在11月8日宣布,红橘已经与优普旗下U8+、U商城、超客营销等平台无缝对接,双方将共同开启企业互联网化之下的费用管理新模式。
红橘科技CEO邓适宜(左)与用友优普总裁向奇汉(右)
那么,红橘是谁?
根据官网介绍,红橘是一家 “致力于为客户提供可在移动端使用、高价值的专业全程费用管理服务,旨在成为企业的费用管理专家和员工的财务助手”的企业,核心团队由来自用友的ERP技术骨干和互联网背景精英组成,利用SaaS模式和移动互联网,为企业提供费控管理服务。
随然红橘是脱胎于用友的企业,但成立短短两年,就已经与用友、金蝶、纷享销客、钉钉等平台均实现对接,拥有1000多家中大型企业客户,并在今年5月完成了来自用友集团外的2700万Pre-A轮融资,在SaaS创业团队中也算是佼佼者了。
那么,红橘的秘诀是什么?
抓住费控痛点
任何一家正常经营的企业,无论大小,费用控制绝对是财务管理中的重要环节,从上一年的年末领导们就要确定预算,可是在接下来的一年里,画风通常是这样的:
员工:贴个票怎么这么麻烦?差旅报销除了行程单还要登机牌,我用二维码上的飞机怎么办?好不容易贴好了,领导出差没人给签字,反正OA已经批了,眼看月底了能不能先交给财务回头再补?财务打款怎么这么慢,再不报销要吃土了……
财务:一到月底就集中报销,你们就不能早点提交吗?怎么总有人不按要求贴票,这张单子填错了,票据数额和你写的数额对不上啊;这张发票怎么看起来像假的?你们部门超预算了,需要单独审批……
老板:每天都要签一大堆报销单,根本顾不上看,这么多钱都花哪了?怎么这几个部门由超预算了,而且每次都是花超了才告诉我?这次采购按流程比价了吗,是市场最低价吗?
基本上,员工、老板、财务对费用报销和资金效率全都不满意,事前事后的审批和额度设置,既不能让员工在出差时主动为公司省钱,也不能确保采购比价就一定能获得市场最优价格。反而财务周期长,票据审核工作量极大成为企业费控的痛处。
“费控是所有企业的刚性需求,特别是目前整个经济环境使得企业要减员增效,提高管理的精细化水平,而红橘的第一个目的是让企业费控管理的时候给,能够有一个更好的管理费用的方式,第二个目的就是让使用人员有更好的用户体验。” 红橘科技CEO邓适宜说。
为此,红橘探索出了一个新的费控模式,基于公有云的企业管理平台,帮助企业从预算制订,到事项申请、采购环节、报销处理、数据分析,把整个环节串起来,形成一个完整的生态链条。
红橘搭建了一个采购服务平台,与第三方服务商直连,一是能够在线实时比价,二是能够植入企业的采购、费控制度,根据企业制度可以控制下面员工采购和销售的行为,能客观地起到降低采购成本,费用合规透明的效果。此外,自动生成的电子票据不仅解决了合规问题,也大幅提高了传统财务手动输入票据的效率。而这些费用数据留存在平台上,也方便企业进行费控分析,在未来进行更合理的预算规划。
同时,红橘基于云的SaaS服务以移动端为主,不仅解决了传统ERP离开公司内网就无法审批的问题,让员工、老板都可以利用碎片时间,完成费用报销和审批,更重要的是,云服务能够与包括用友U8、SAP、Oracle等在主流ERP无缝集成,并且可以在2-15天只内完成部署,免去传统软件模式带来的升级维护问题。
核心是产品 市场要借力
目前,红橘微财务平台在线注册的企业级用户已经超过1000家,其中大部分是像泰瑞医疗、同福碗粥,合益荣、东方视界、西王集团、北京建研院这类大型企事业单位。“从数据来看,在财务管理细分垂直领域企业的规模和服务的对象来说,我们目前还算是一家领头的企业,只是在前期工作中,更多的把时间和注意力放在产品上,和标杆企业、用户开发上。”红橘CFO刘金星透露,无论是今年Pre-A轮的融资,还是未来将进行的下一轮融资,红橘都将吧70%的钱放在产品和企业服务上。
据了解,在红橘微财务平台上,已经有包括34家航空公司,票务服务商、京东、滴滴、神州、人寿等大型供应商,以及众多餐饮企业和酒店建立直连。企业不仅可以直接使用服务,还可以通过平台采购,获得更多服务优惠,节省成本。
“不过,成本的节约是有限的,更重要的还是提高企业的资金效率。”邓适宜表示,红橘更大的目标还在于管理会计,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,以及红橘平台智能化推荐等手段,使企业各级管理人员能对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,提高企业经济效益,并帮助决策者做出决策。
而这恰恰与用友优普的战略极为一致。
用友已经进入到以“企业互联网服务”为战略的3.0时期,而用友优普的使命,就是推进中型企业的互联网化普及,构建社会化商业新生态。
对此,用友优普总裁向奇汉表示,用友优普新一代云服务不再像过去ERP软件时代,不再是全部都自己做,而是专注在社会化商业平台,而很多核心的基于公有云的服务,采用过与产业生态伙伴合作的方式,新的社会化商业平台当中,我们的做法不是原来流程型的驱动,而是数据型的驱动。
对用友优普来说,红橘就是一个绝佳的合作伙伴,一方面,红橘的技术团队对用友产品有极深的理解,邓适宜本身曾是U8产品开发的负责人;而另一方面,相比传统软件,红橘SaaS的模式轻便灵活,非常适应中型企业面对市场随时调整的业务需求。
而对红橘来说,技术和产品累积到一定阶段,需要市场的爆发。但SaaS企业做市场,烧钱必须谨慎,借用可能的资源,是最佳选择。而用友优普多年来形成的品牌影响和渠道优势,就是给红橘带来快速增长的最佳方式。
除此之外,今年10月19日、21日,财政部接连发布了两份重磅红头文件,分别是《会计改革与发展“十三五”规划纲要》和《全国会计领军人才培养工程发展规划》,加上今年6月发布的《管理会计基本指引》,以及2014年11月的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,管理会计已经成为会计改革最重要的内容。对红橘和优普来说,技术已经就绪,市场和渠道也准备好,加上政策面带来的推动效应,可以说,在管理会计的推进中,它们已经抢占了天时、地利、人和,有理由相信,未来在企业费控和管理会计领域,红橘将很快爆发。
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