近年来,随着移动互联网的普及和发展,随着各大平台型公司生态圈的完善,给了专注于创意和内容的小公司很多机会。如今,在北京朝阳区的各个文创园中,就聚集了一大批新媒体、公关、设计类的中小企业。
老冀创办的“老冀工作室”也是其中的一员。早在几年前,也是在一个文创园里租了间50平方米的办公室,招了4-5名全职员工,“老冀工作室”就此启动,专注于新媒体业务。
俗话说“兵马未动粮草先行”,公司开张了,有了办公室,自然就需要配置办公桌、文件柜、电脑、电话这些办公设备;当然,还有一件也是必不可少,那就是打印机。
创业这几年来,老冀也用过好几台打印机,用着用着,总是感受还有些方面不是那么满意。直到最近,在使用了这台爱普生L6498 A4彩色商用墨仓式数码多功能一体机(以下简称“爱普生L6498”)一个多月之后,老冀深切地感受到,它弥补了老冀此前的诸多不满意,满足了老冀的很多需求。
那么,爱普生L6498到底好在哪里?下面,老冀从三个方面给大家具体分析一下。
一、省
要知道,老冀工作室只有几个人、几条枪,准确来说是一家小微企业,不可能有大公司那么大的排面,也不可能花那么多钱在办公设备上面,毕竟这间办公室每年的租金可是不菲……因此,老冀当然希望一分钱掰成两半花。
不过,老冀工作室既然还是一家正规的公司,就要与客户和供应商打交道,就会涉及到合同、文件的打印、复印、扫描、传真。之前老冀就在想,如果只需要一台机器,就能够完成所有这些工作,那该多好。
真是想什么就来什么。这台爱普生L6498可谓一专多能,一台机器就能够搞定老冀前面所说的多项任务,这就帮助老冀省了挑选多台设备的资金和精力了。
老冀之前也访谈过不少大公司,他们往往也会配备一体机。不过,一体机的功能多,一般需要搭载的零部件也多,往往就比较占地方。对于大公司这当然不是问题,可以给一体机专门辟出一块打印区,甚至一间打印室也没问题。
问题是老冀的公司办公室没有那么多的空间,最多也就只能匀出个工位。好在这台爱普生L6498的长宽高只有37.5*34.7*34.6厘米,而且外形方方正正的,能够直接放在工位的桌子上,特别省空间。
对于中小企业主来说,必须关注办公成本,毕竟利润就是从成本里抠出来的。老冀以前也用过一体机,发现它们普遍有个问题,那就是机器本身的价格并不算贵,一般也就一部好一点的智能手机而已。可是买回来之后,耗材的消耗却不是个小数目。例如,之前用过友商的一台喷墨打印机,每次需要购买6个10.8毫升的墨盒,一套下来大概需要360元左右,却只能打印1000张左右。一年下来,买耗材的钱,都够再买一台一体机了。
再看这台爱普生L6498,它有4个容量很大的墨仓,新机附赠一套墨水,能够完成7500页黑白打印或是6000页彩色打印,之后购买一整套墨水也只需要700元左右。如果摊到每张纸上面,剩下来的耗材费用可不止一星半点。
用了一段时间之后,老冀发现爱普生L6498还有另外一个“省”——省时。要知道,老冀的公司经常会打印点材料,但是一般情况下,每次也就打印个四五页而已。之前,老冀还用过一台激光打印机,每次打印前都需要预热,总是要等上半分多钟才能够准备就绪开始打印。如果赶上客户着急看材料,这个慢吞吞的就不能忍了!用了爱普生L6498,就不用忍了,因为它搭载了爱普生创新的Heat-Free冷印技术,打印时无需加热,最快7秒就能够拿到首页,确实省时;对于打印量小的中小企业,更是友好!
二、好用
作为新媒体公司的员工,包括老冀在内,其实大部分时间并不坐班,而是出去参加各种发布会和论坛,做各种现场访谈,拍摄各种现场视频。正是由于这种情况,老冀只在办公室的工位上放了几部台式机,供当天来公司上班的员工使用。
可是,打印、复印、扫描的功能,其实每位员工还是都需要的。一是员工在办公室的时候需要;二是在外边的员工有时也需要,比如月底公司报账,就需要把电子发票打印出来交给会计。第三,部分外协人员也需要。像我们公司外出拍摄的时候,就需要与外聘的摄影师沟通协调,比如沟通方案、核对样张等。由于这些摄影师都在外边,也就有移动办公的需求。
当时老冀就在想,如今这个时代,我们每个职场人都有的智能设备是什么?当然是智能手机。既然如此,能不能专门给中小企业开发一套移动SaaS系统,让大家只用智能手机,就能够很方便地完成打印、复印、扫描这些工作?
还真有了。老冀发现,爱普生专门给自家的打印机开发了一个名为“Smart Panel”的 APP。下载了这个APP之后,用户只需要根据对话式的指引进行几步简单的操作,即可完成新机的装机和配网等步骤。完成设置后,无论是在办公室还是在外边,都能够使用智能手机,随时随地操控办公室里面的爱普生L6498了。
更绝的是,你也可以不安装专门的APP,就在微信下拉一下,找到“爱普生云打印”小程序,找到爱普生L6498,也是几步简单的配置之后,就能够轻松地打印微信和其它应用中的办公文件,还支持远程打印呢。
这也让老冀和公司的几名员工养成了一个好习惯,那就是每到月底,不用会计催促,即使自己不在公司,也会用“爱普生云打印”小程序把电子发票打印出来,同时让会计直接去打印机那里取就好了,真是太方便了!
此外,几乎每个工作日都在办公室的会计,也给老冀反馈了爱普生L6498的另一个好用的地方,它竟然设计了三个不同的纸张输入口,能够灵活处理多种介质:底部纸盒可以一次性放入250页A4纸,后部进纸器则可以放更厚的相片纸等,上面的自动输稿器则能够实现35页文件批量扫描处理。
总而言之,凡是用过这台爱普生L6498的公司员工和外协人员,都有一个共同的评价,那就是:好用!
三、花样多
作为一家小微公司的Leader,老冀深知在薪资方面绝对没法跟那些互联网大厂们匹敌。老冀一直在想,老冀能够给大家哪些大厂给不了的呢?想来想去,唯一能给的,恐怕就是更宽松的企业文化。在老冀的公司里,大家都可以没大没小、大呼小叫,边工作边打趣。忙完了工作如果有事,也可以迟到早退。总之,一定要给大家一种家的感觉,这样才不怕大厂挖人了。
而要创造这种家的感觉,这台爱普生L6498就能够发挥不小的作用了。比如,老冀专门在公司里做了一面文化墙,把大家在工作中、休息中、团建中一些有趣的瞬间拍下来,用爱普生L6498打印出来,然后把照片贴在文化墙上面,大家还可以在旁边写批注,顺便调侃一下别人,从而让大家都有一种归属感。
老冀还告诉那些同样也是小老板的同学们,一定不要太吝惜自己办公室里的一体机,而是要把它用起来,玩出各种新花样,成为增进员工感情的好工具。
在老冀的公司就有个福利:如果员工有啥喜庆的事情,比如结婚了,添宝宝了,希望在家里贴上一些记录这些难忘瞬间的照片,他们都可以用这台爱普生L6498来打印。当然,如果员工办各种证件需要登记照,同样也可以用爱普生L6498来打印。老冀深知一个道理:只有家庭和谐、心情舒畅,员工工作起来才更有干劲!
这里也不得不提爱普生L6498的另一大优点:作为一台合格的彩色数码打印机,打出来的彩色照片形象逼真、色彩丰富。而这些,可是那些同价位的激光打印机都做不到的!
在体验了一段时间之后,老冀总结这台爱普生L6498同时具备四大特点,分别是省(钱/时间/空间),(打印速度)快、好(用)、(花样)多,这不正是“多快好省”吗?难怪很多中小企业的朋友们都说:“买爱普生L6498,值!”
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