那些年我们一起用过的发票,被京东和金蝶埋了

在电子商务等网络交易活动蓬勃发展的今天,作为支持这一产业的重要配套设施电子发票,已开始逐渐走入人们的视线,2012年国家在北京、浙江、广州、深圳等四地进行电子发票应用试点,京东商城作为北京唯一试点企业,开出了电子商务领域的第一张电子发票,电子发票近期的普及脚步有所加快,京东与金蝶集团、航天信息等公司开展合作,共同推进电子发票报销入账解决方案。

电子发票好处多多

作为电子商务企业,京东是电子发票最积极的推广者。京东较为注重商品质量和交易质量,实行对所有售出商品开出发票的策略,为此每年要开出5亿张以上的发票,仅在发票一项上的支出每年就高达5500万元,这是一笔庞大的支出。如果京东能使得发票全面电子化,每年至少能节省30000亩以上的森林,从环保方面来看也是意义非凡的。

电子发票的普及,对整个电子商务的健康发展也能起到关键作用,首先是能降低商家的运营成本,让电子商务平台的信誉和吸引力得到提升,获得更多消费者的青睐。商家每年通过电子发票节省下来的成本相加,将是个天文数字,这能改善整个电子商务的利润率,让消费者买到价格更实惠的商品。

其次,电子发票也会对电商平台中泛滥的假货和刷单现象进行有力遏制。只要有一个完善而稳定的电子发票开具系统,并将其普及推广开来,电商卖假货的难度就大了很多,刷单刷信誉欺骗消费者的行为也基本会得到杜绝,因为吹牛要上税了,很多不良商家自然就不敢吹了。电子发票具有遏制电子商务发展乱象的功能,对整个行业健康发展是有益处的。

电子发票普及需要ERP加持

电子发票实质上是一种电子化的凭证,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,同时在电子发票上附有电子税局的签名机制,发票一经开出即可迅速声称电子财务凭证。目前的技术手段做到这一切并不难,但这只是电子发票诸多功能中的一部分,涉及到电子发票开出后的报销入账等环节,则需要更为复杂的技术系统进行支持。

金蝶作为国内领先的ERP企业,在技术系统上的能力是得到公认的,这也是京东为何选择与金蝶合作的原因,京东就是想要把阻碍电子发票普及进程的一切技术障碍扫除,对电子发票进行强力推动。

过去两年的电子发票发展,只是解决了前端问题,发票的外在形式、签名、防伪和加密等,未来要做的工作是,将电子发票接入企业IT系统,将一张电子发票从开出到报销到结算的整个流程系统化。金蝶最早是从会计电算化起家的,在这方面有丰富的经验,也有相应的产品来接纳电子发票。

迈向智能化财务管理的一大步

金蝶ERP可以自动查验发票真伪,也可以自动生成记账凭证,还能自动流转审批并进行智能会计核算。这些功能并非简单的互联网应用能够达到,而是需要非常复杂的IT系统后台功能支持。金蝶ERP在这个领域深耕多年,拥有丰富的运营经验,已在企业管理流程的多个环节实现了智能化,此番接入电子发票,对金蝶ERP来说在技术上没有什么难度,但对企业生产经营管理来说,却意义重大。

财务管理无纸化、自动化和智能化,是企业运营的一个较高追求目标,不仅有助于企业实现高效率的财务管理,还能为企业降低成本。金蝶ERP系统对接电子发票,除了能为企业减轻负担提高效率外,对企业员工劳动生产率的提升作用也是明显的,很多企业会走繁琐复杂的报销入账流程,一些小项目的支出反而要牵扯更大的精力,而这一切将随着电子发票在企业中的普及,而成为历史。

电子发票将改变电商生态

金蝶、京东和航天信息三家公司,日前在北京联合举办了“国家税务总局升级版电子发票全面推广暨可报销启动仪式”。三家公司共同推出了电子发票开具、自动接收、自动记账、自动归档等解决方案,率先将电子发票的从至尾的使用环节流程化,并演示了国内首个电子发票报销入账案例,这是电子发票进行试点三年来的一个重大突破,意味着电子发票的推广普及速度即将加快,而这对于整个网络交易产业的促进和提升意义是不言而喻的。

从行业角度来说,由京东主导的电子发票普及进程,会对电子商务生态的演进与变化产生重大影响,整个行业的运行规则也会出现变化。京东在2015年入股金蝶10%股份,而京东的大股东之一则是腾讯,未来在这几家公司之间能够进行资源协作,能够发挥的效应将更加强大。

有这样一股在技术上,资本上和市场份额上都占有较大优势的力量,通过推广普及电子发票而对电子商务运行规则进行重新界定,其背后的战略意义是非凡的。财务信息化和管理信息化是互联网发展至今,必须要正视的一个领域,也是通往工业互联网的必经之路。电子发票的加速普及,在提升效率降低成本的基础上,也能创造出更多机会,让互联网向着纵深挺近。

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2015-12-07
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