疫情当前,就在很多企业艰难复工之际,有些企业已经按部就班地开工。其中,天九共享集团自2月4日全面复工来,各项工作都在有条不紊地推进中。是怎样的工作制度或管理方式,让一家大型企业能够在突发疫情后正常运营?案例背后,又传递出怎样的企业生存法则?
“提前做好布局的准备。企业可以寻找一种更好的、更有效率的管理方式,让员工在有限的时间内,更出色的完成工作。”天九共享通过科技的支撑,创新工作制度,或许能给不少企业带来一些启发。
开启永久候鸟式办公
就在年后复工之际,天九共享的所有员工得到一个意外而惊喜的消息,即公司从2月4日起全面实行全员永久性候鸟工作制,并承诺疫情期间不裁员、不减薪。
这意味着,不但在整个疫情期间,员工不用到公司上班,也不用出席开会、商务洽谈、拜访与接待客户等所有外出事宜。而当疫情结束后,企业仍长期实行此制度,员工每周只需在公司坐班一天。
面对突发状况,有些企业受到不小的冲击,甚至陷入生死存亡的境地。企业无法开工,业务不能正常开展,员工也陷入不安情绪当中。而天九的做法,无疑让公司上下吃了一颗定心丸。据悉,现在公司全员都在家热情满满的工作,丝毫没有因为在家办公而懈怠。
天九共享集团全球CEO、苹果公司原全球副总裁戈峻开设《戈峻夜话——智慧企业赢未来》系列公益讲座
对此,天九共享集团全球CEO戈峻表示,这个制度得到了员工们的高度支持,他们纷纷表示,候鸟工作制消除了复工返京的顾虑,最大限度降低疫情传播风险,同时也是防控疫情的有效措施。
实际上,这并不是天九共享首次在工作制度上的出新。早在2016年,天九就开始实行“四六工作制”,即每周工作四天,每天六小时工作时长。就在践行“四六工作制”的同时,也同步启动了对“候鸟工作制”的探索与尝试。
可见,一项制度的出台,并非一时的应对之举,而是在长期试行和纠错中检验的结果。这样,等遇到突发情况,这项制度能让企业正常运行。因此,如何建立一套行之有效的企业运行机制,是所有大中小型企业需要思考的问题。
加速企业智慧化转型
不过,无论是天九共享的“候鸟式工作制”还是“四六工作制”,都不是一个简单的口号式工作制度,其背后是强大的科技力量支持。
为此,戈峻表示:“天九可以全面实行全员永久性候鸟工作制,是因为我们早在2016年起,就开始创建天九共享网络科技集团,全面启动线上化、数字化建设。”
与此同时,天九共享与美国IBM联合成立了智慧天九办公室,集结500多顶尖人才组成专业团队,用三年多时间,耗资两个多亿,打造了全员候鸟智慧工作系统——天九智慧企业。该系统包含天九销售云、天九绩效云、老板指挥舱三大板块,能够助力企业经营管理全面实现在线化,数字化,智能化。
据悉,天九的员工都有一部“候鸟手机”,通过“天九智慧企业”强大系统的支撑,日常办公中的每一个场景都被精准还原并集成在这部特制的手机上。作为天九智慧企业的终端,该手机可便捷地进行远程协作,在打破空间限制的同时,进行大规模的外域协作与统筹,大大提升了办公效率。
或许,很多企业能早做准备,就不会在疫情来临时束手无策了。戈峻表示,这样的工作制度其实适用于很多行业,如互联网行业、新经济领域,还有传统行业向数字化转型,实现远程管理等,包括传统的餐饮业与互联网相结合,实现共享员工、共享食材等。
这也给广大企业提出了警示,即加速寻求转型和突破,做好提前布局的准备,将企业的业务逐步转移到线上来,利用科技的手段推动业务发展。
正如戈峻所说,这次疫情必然加速企业的智慧化转型:“如果通过技术的手段,不进入在线化运营的话,企业的发展将不可持续。同时企业家要消除畏难情绪,接受新鲜事物,拥抱变化,拥抱在线化解决方案,拥抱数字化、智能化的发展机遇。”
公益讲座 为企业传道解惑
值得关注的是,在科技推动的工作制度创新之余,天九共享在疫情期间还创新性地推出了系列公益讲座《戈峻夜话——智慧企业赢未来》。这是一档视频节目,分享世界500强企业在面对艰难困境时,快速应变破局的经典案例。
基于此前在英特尔、苹果等国际500强企业的工作经验,戈峻亲自主讲,通过宏观经济解读、国内外经典案例分析等,传授企业业务在线化经验与功法,全面解读如何通过智慧企业系统,帮助企业排忧纾困,为企业家在线赋能,帮助他们化危为机,实现业务转型升级。
据介绍,公益讲座每周一到周五的晚上八点开始,通过天九老板云APP上面的云洽会的板块进行直播,讲座拟做30期。不过,据戈峻透露,疫情过后还会继续开展《戈峻夜话》系列讲座,通过更多的案例和热点来切入,帮助更多的企业家朋友排忧纾困,提供更多发展思路。与此同时,天九共享集团董事局主席卢俊卿也推出了一档老板与员工之间的线上直播互动节目——《与卿哥谈心》,节目通过开诚布公的直播互动,为员工答疑解惑,振奋抗疫与复工信心。
另据了解,除了公益讲座这种特殊的形式,天九在疫情期间还向武汉和北京地区的企业家捐赠11000套“天九云洽会”智慧会议系统,帮助企业家群体实现线上复工,抗灾自救。同时,天九共享还携全体员工捐赠200万元善款和部分防疫物资,用于抗击新冠肺炎疫情。让人们看到了天九在实现企业自救的同时,还在践行企业社会责任,实现全行业共同进步。
转自:中国新闻网
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