如今，随着社会发展以及市场经济的进一步推进、发展，市场竞争日益激烈，企业为了紧跟市场的变化，传统的粗放式管理方法已不再适应企业的发展。系统化、科学化、规范化的管理方式已逐渐深入到企业内部，再加上社会信息化建设进程的日新月异，企业实现信息化管理已刻不容缓。
业界专家分析指出，信息化管理对企业发展至关重要。首先，企业可以利用信息化软件提供的菜单重组和添加功能，把跟生产相关的功能模块放在一起，形成一个“生产工作”独立菜单项，方便生产人员使用;企业管理者还可利用信息和软件的分类定义功能，实现企业各部门管理的独立性、统一性;在协调方面，企业可以在信息化软件的指导下，各自开展工作并通力合作完成设备、技术更换或改造，提高从方案、采购、施工一条龙完整的工作链方式的效率。
浙江省丽水市张氏摄影有限公司就是信息化管理工作的受益企业。据介绍，浙江省丽水市张氏摄影有限公司创建于1983年，1997年10月更名为“丽水地区张氏摄影图片社”，2000年10月更名为“丽水市张氏摄影有限公司”。随着企业的不断发展壮大，浙江省丽水市张氏摄影有限公司现已拥有流动资金与固定资产600多万元，员工有70多人，大中专学历占80%，经营场所2000多平方米，资金实力雄厚，员工素质高，并已发展成为浙西南最大的主营照片冲扩、放大、照相器材销售、摄影业务的有限责任公司。
根据浙江省丽水市张氏摄影有限公司负责人介绍，浙江省丽水市张氏摄影有限公司拥有先进的日本诺日士2711、2301、1912、901和索维尼925等彩扩设备数台，放大设备2套2000年5月公司投资60多万元建成三个大型摄影棚及一个200多平米的外景基地，影楼总面积达500多平方米。2001年，公司又对婚纱影楼又增加投入，扩大经营场地，使环境更加美化、舒适。而且加强硬件建设，新进的2711数码扩印机是国内目前最先进的扩印设备，尖端冲印系统。该系统可以接受各种影像媒体(光盘、磁盘、MO、数码相机、互联网等)，并可进行图像处理，对图像的阴影和高光部分进行细节的色调调整，增加色彩鲜锐度、对曝光不足的底片补光、去除红眼、对高光对灰度和逆光图像进行色调调整等，还配套数台电脑供顾客直接选片。
另外，浙江省丽水市张氏摄影有限公司还经营婚纱、写真、儿童摄影、婚礼摄像、企业宣传、广告制作、VCD制作扩影楼样片、样册制作等业务。并经营100多种照相器材，照相机、摄像机、数码相机，(其中照相机有佳能、美能达、奥林巴斯、海鸥、凤凰等知名品牌)，三角架、摄影包、相框、影集、感光材料、药粉、各种零配件及CD-R光盘、影楼用品等业务。在企业实力方面，浙江省丽水市张氏摄影有限公司已连续多年被浙江省工商局，丽水市工商、技术监督局等部门评为“重合同，守信用单位”，“质量信得过企业”等，被开户银行评为资信AA级企业。2005年又被丽水市消费者协会评为第五届“消费者信得过单位”，被浙江省消费者协会评为第六届“消费者信得过单位”。
为进一步提升浙江省丽水市张氏摄影有限公司各部门协调工作效率，提高浙江省丽水市张氏摄影有限公司管理水平，浙江省丽水市张氏摄影有限公司数年前购入一套勤哲Excel服务器软件。目前，勤哲Excel服务器系统已经深入应用到企业领导、生产部门、安全监督部门，技术研发、财务、人力资源、行政等各个环节，方便了企业各部门之间互相沟通协调工作，提高了工作效率，促进了公司各管理制度的高效、规范运行。勤哲Excel服务器软件已成为企业日常工作中不可缺少的信息化应用。 勤哲Excel服务器软件软件应用 各模块属性列表：
冲印部加工单
版画制作部加工单
器材销售部单据
影楼客户取件单
网管中心(开单部门)历史数据统计表
财务部按客户汇总报表
小结：
通过勤哲Excel服务器软件的使用，浙江省丽水市张氏摄影有限公司管理变得更简单、更高效。管理人员通过勤哲Excel服务器软件既可以及时跟领导汇报，也可以及时跟部门人员沟通，传送信息，下达任务，员工也能够方便的获得相关的信息。
浙江省丽水市张氏摄影有限公司也可以利用勤哲Excel服务器软件进行二次开发，以满足自己的需要，满足单位特有的功能需求，还可以通过勤哲Excel服务器软件与不同的企业交流学习，互相帮助，互相提高，结交朋友。勤哲Excel服务器软件提高了浙江省丽水市张氏摄影有限公司的办公、生产、信息传送等效率，也为企业带来了最大的效益。
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