“远程办公,不是全天‘一起开会’,而要实现‘一起办公’。”2月9日晚,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣通过抖音直播分享了字节跳动的远程办公实践。
谢欣说,通过飞书,字节跳动全球5万员工实现了高效在家办公。目前公司内都是通过远程协作的方式在家办公,得益于飞书,团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至,有三分之一的同事认为,在家办公比日常工作效率更高。
直播期间,谢欣重点介绍了飞书新上线的“线上办公室”功能。同一个团队,在同一个群里面,打开“线上办公室”功能后,所有同学都可以基于语音来沟通聊天。语音可以一整天都开启但默认静音,大部分时间没有人说话,但是有事情的时候,就可以直接呼唤同事。
“这其实是模拟了一个办公室的环境,变得自然、轻松。这个功能这周才刚刚上线,但是不管是我们自己公司的用户,还是外面的用户,大家都反馈在‘在家办公’的环境下很受用,因为它用起来没有压力,也不涉及个人隐私,很轻便、随意。”谢欣说。
员工在使用“线上办公室”讨论的同时,也可以同时通过飞书文档提供的“思维笔记”功能画脑图,解决了一般远程办公时,打开视频会议后,没有办法实现同时协作画思维导图的难题。
当晚,谢欣还宣布飞书推出一项面向中小企业等组织的新福利:2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。此举旨在帮助中小企业更好地高效协作,减少因疫情带来的影响。
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