现阶段，我国企业物资统计工作在经济不断增长的现状下有着日新月异的变化，工作人员所要面对的数据量也在与日俱增，传统的人为手工记账不仅效率低出错率也高。而有效利用信息化技术可以对信息及数据进行采集、处理和分析，并对数据的安全性和准确性有一定保证。
业界专家分析指出，在信息科技发展迅速的当代，我们有必要考虑在物资统计和报表管理等方面采取信息化手段提高工作效率，保证工作质量。然而，纵观现阶段各企业基层单位的统计工作和报表管理，仍存在很多问题，需要进一步加强和改善。这些问题包括：
统筹性不高。物资统计报表看上去是物资部门的报表，实际上它涵盖了一个项目的资金来源、分管业务，报表中的数据采集涉及生产经营、物资设备、质量技术等，而不同部门也有不同的报表，这些数据需要统计汇总和归类;交互性不够。由于时间和口径的区别，企业对统计报表的管理和信息技术结合性不够，数据无法做到及时分享和传达，企业的战略决策也会受到一定阻碍;定制化程度低。市面上传统的OA信息管理软件模板类似，功能相近，对于所处不同行业不同领域的企业而言，传统管理软件很难适应，企业自身个性化需求难以满足。
在行业专家看来，加强物资统计报表信息化管理满足企业发展需求，在提升企业工作效率和工作稳定性、准确性上都有巨大帮助。另外，物资统计报表信息化管理可以使企业各基层与企业综合管理形成网络化的直接联系，为企业不断注入新的生命力。作为信息化统计报表管理的先行者，中山绿云化工有限公司对此经验颇多。据介绍，中山绿云化工有限公司成立于1994年，位于广东省中山市。05年正式转型专业生产6MIA品牌的纸尿裤胶带产品。公司主要生产婴儿纸尿裤胶带，专门用于各大品牌的婴儿纸尿裤产品。
由于公司生产的产品特别，一开始中山绿云化工有限公司就制订了200多份报表跟踪、监控产品。但是随着公司的生产规模越来越大，纸质表格远远满足不了公司的发展需求。最后公司决定引入ERP系统。见了几个软件公司，发现那些软件都不太适合本公司用，成本又太高，于是迟迟没有实现信息化管理。后来经朋友介绍，了解到了北京勤哲软件的Excel服务器，觉得这个软件蛮好，又简单又实用，只要是普通的办公室人员都可以掌握。于是在试用1个月之后，中山绿云化工有限公司购买了勤哲Excel服务器软件。
中山绿云化工有限公司的统计员表示，公司离不开成本合计，原先没有管理系统的时候每个月到月尾都烦得要死，自从有了勤哲Excel服务器，统计员每天把日报输入一下，月底就可以自动汇总。以下是我们的工作台界面：
不难看出，由勤哲Excel服务器做出的报表很清楚很详细，谁做的都可以一目了然。中山绿云化工有限公司使用管理系统的第二个目的就是产品跟踪：
以下的图片是公司的产品。
中山绿云化工有限公司的产品，一张纸尿片的好坏就首先看它的左右贴是否牢靠，如果这张纸尿片的左右贴不牢靠那么其它都是空谈。而一张纸尿片用到我们的产品只是0.01个平方，而这0.01个平方却经有8种材料复合反复涂布而成。究竟这8种材料是哪种材料跟哪种材料复合起来，数量少的时候可能还可以跟踪，多的时候就不行。可想而知电子跟踪是多么的重要。
所以，中山绿云化工有限公司就把所有原材料、半成品，成品，重工产品进行编号跟踪：这样每一卷产品是谁做的，什么时候做的，哪个原材料做的，都清清楚楚了。
以下是成本与生产跟踪与售后服务的一个效果表：
这张表，让中山绿云化工有限公司很清楚的知道由一个母卷产生的产品最后到了哪个客户。如果收到一个客户投诉，某卷成品有质量问题，那么与其联带的产品将会停止生产。如已出货的产品我们也将告诉客户这卷产品编码为XXXXXX有问题叫其终止生产，让其避免不必要的损失。当然，勤哲Excel服务器所能实现的功能是无法一一列举的，只要你想得到就会办得到。
中山绿云化工有限公司选择勤哲的理由：
1. Excel办公室人员都懂，而勤哲的Excel服务器又建立在Excel基础上，不需要很高的技术，只要你懂Excel，一个系统就很容易构建。
2.成本低，得到的回报大。
3.一个很大的发挥空间，你可以做生产跟踪，还可以做财务管理，人力资源……,一个系统多用。
4.勤哲公司的工程师很热情，不管你有多么反应迟钝都会很耐心的跟你讲解。
5.而且还有专门的论坛，让你更加了解这个软件。
中山绿云化工有限公司一位统计员说道，他之前都没有接触过数据库与函数。而且对数字并不是很敏感，但是选择做了统计员这个职业也只能硬着头皮做下去。现在我们用了勤哲Excel服务器软件一年多了，效果真的很好，统计员由原来的一点也不懂到半知半解，到现在遇到问题就能想到解决方案，心里蛮有成就感的。当然，这还要感谢王工，因为在统计员的学习过程中他给了我很多的鼓励跟支持。现在老板很满意我做的系统，效果好而且花的成本又低，接下来我们还要做条型码系统。其实搭建一个系统并不是很难，关键是选对一种适合自己的软件，而且要有持之以恒的心态。
下面是我做系统时的一些经验：1、 不要急于求成。2、 仔细看过一遍有音教程。3、 规划你的工作台。4、 制作表格。(这个跟你实际表格想差不大)
小结：
总而言之，随着信息化时代的到来，信息技术正以其迅猛态势渗透于社会的方方面面，各行各业的信息化建设已经全面展开。中山绿云化工有限公司正积极投身于如火如荼的信息化建设浪潮，希望勤哲Excel服务器可助力企业与信息化相融合，技术与效率趋同，降低成本，增加效益，助力企业在这场向信息化转型产业变革的潮涌中能够“破浪”前行。
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