年末已至,不少职场人在做年终总结时,都会感叹“计划还没完成,时间就过去了”。如何在有限的时间里完成计划的任务,成为职场人的一大难题,这十分考验人的时间管理能力。
时间管理能力很重要。据前不久中国青年报社社会调查中心的调查,2076名受访者中有85.0%的人认为提高时间管理能力会让人受益良多。成功的人都是时间的主人,他们始终清楚什么时间该做什么事。微软创始人比尔·盖茨认为,管理时间就是管理生命,因此他每天工作前都会拆解任务包,制定行程表,将计划可视化,从而简化工作,保持工作专注。被誉为时代传奇的苹果创始人乔布斯也说过:“职场中,你的时间有限,所以不要为别人而活着。”
综上,做好时间管理,精确分配时间,不仅能够保持工作专注,而且还能减少无用工作,提高工作效率。深谙此道,189邮箱推出日程管理功能,实现时间管理与工作通讯的 结合,经过多次的功能创新与完善,日程管理现已成为189邮箱的王牌功能。
超越传统界限“花式”管理日程
传统意义上的日程管理分为两种,一是遇事立马添加;二是统一添加,即在空白时间里回想并添加待办任务进日程表,然而在现实情况中,前者易造成管理者工作分心,后者免不了出现任务遗漏的情况。
189邮箱推出的日程管理功能,是对传统日程管理的超越。一方面它具备普通的日程管理服务,满足用户日程添加的需要;另一方面它巧妙地将作为工作通讯工具的邮箱产品和日程管理结合起来,做到一键邮件转日程,事项待办同步日程管理,极大程度上方便用户安排工作,提高工作效率。
在189邮箱中,用户对包含待办事项的邮件“一键右滑”,即可将其设为待办任务直接添加进日程表里,工作任务一步转日程,省时省心又省事。再有,日程可以像附件一样以邮件的方式发送。碰到多人参与的任务,用户可直接在写邮界面调出日程邀请,设置事项并发送,而收件人收到邮件后,点击该邮件的区域即可立马同步至日程表。简单的邮件交流结合明确的日程安排,既提升邮件双方的沟通效率,也方便双方管理时间。
据悉,用户还可以在在日程界面里设置日程“被邀请人”(189邮箱用户),保存日程后,被邀请人将收到邀请邮件。当被邀请人打开日程邀请邮件,点击“接受“,日程会立马同步至日程表。日程添加变成一种往来的互动,联动办公提高办公效率。此外,189邮箱日程还具有工作、生活等多种日历标签,帮助用户轻松切换工作和生活状态,提高办事效率。
独有多重提醒 绝不遗漏
简化工作,提高工作效率的前提是保证工作任务不遗漏、保证工作任务的完成,换言之,时间管理、日程管理在某种程度上须具有工作备忘的性质。
一般的日程管理通常只有单一的提醒机制,但是89邮箱的日程管理功能充分发挥自身优势,做到邮件提醒、短信提醒以及后台消息推送三重提醒,保证工作任务绝不遗漏。邮件提醒的实现,离不开邮箱工具的支持,而短信提醒的实现,则有赖于作为中国电信旗下的邮箱产品的189邮箱所拥有的运营商通信端口支持。
值得注意的是,用户还可以设置通知栏日程常驻,届时,只需下拉手机菜单栏即可快速查看日程、添加日程。
用心做产品,用爱筑未来。秉持用户为本的理念,189邮箱从未停止创新的步伐,先后推出日程管理、主题智能聚合、服务号等人性化功能,助力用户高效工作,成就职场赢家。
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