近年来，信息化技术逐渐深入各行各业，对人们工作、生活产生了不同程度的影响。以传统的建筑施工行业为例，建筑施工的特点决定了要想取得最大的经济效益，需要在施工管理中应用计算机网络计划技术。针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性，只有制订好周密的施工组织设计，使流动的人力、财力、物力等相互协调配合，才能使其最大限度的发挥其职能。
业界专家分析指出，建筑施工行业项目信息化管理的优势主要体现在：1、降低工程项目管理成本。在资源共享和优势互补中，提高资源的使用效率。2、注重知识管理。发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用。3、利于积累经验，提高项目管理水平，培养职业项目经理。4、提高组织能力。减少人为的信息过滤，使组织内部和外部的沟通更流畅。
四川昌正工程咨询有限公司负责人认为，近年来，由于业务的多变性和项检测过程中不确定性因素，造成公司的检测数据不同步，无法及时共享通知，为了避免检测数据的滞后、简化管理流程，公司开始接触一些专业的项目管理的软件，结果使用效果差强人意。总结下来这类软件有几方面问题：
1 、报表内容不能修改，要么过于简单、要么过于复杂。2 、功能不能说不强大，但总有些小欠缺。3 、既然是电脑管理就想着把公司的方方面面都管理起来结果却不可行。
后来，四川昌正工程咨询有限公司在网上无意中看到可以用勤哲EXCEL 做系统，工作关系平时业务也都是用EXCEL在做，仔细看过网上的教学经过试用发现这正是要找的软件。勤哲EXCEL服务器的功能非常强大，主要是灵活，虽然自己设计辛苦些，但软件的功能却非常适合公司的业务需要。另外，勤哲Excel系统的应用是需要一个过程的。好在软件使用简单、容易掌握，主要还是软件的灵活性很强大，平时工作中的方方面面都可以管理起来。
目前，四川昌正工程咨询有限公司先完成简单基础性功能包括：监理部分、各种统计表、公司的规章制度行政办公管理，以及财务工资等。四川昌正工程咨询有限公司负责人表示，信息系统工程监理是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位，依据国家有关法律、法规，对信息系统实施监督管理。
据介绍，四川昌正工程咨询有限公司是专业从事房建、市政公路检测领域内施工监理与检测、工程咨询中介服务的高技术咨询企业。公司组织机构健全，规章制度完善，检测试验设备齐全，技术力量雄厚，在四川省公路工程领域内具有极高的影响力。随着公司业务的发展，四川昌正工程咨询有限公司在公路工程试验检测、市政监理、房建监理等相关领域，受到业界的一致好评。
监理部分：
目前监理部分主要用途是保存和收集数据阶段。还未涉及工作流的审核所以比较简单，等后续会陆续增加流程审批功能。
项目管理部分：
统计报表：
表间公式的功能非常好，可以自己设置条件，运用软件提供的函数可以实现自动计算汇总、的数据分析功能。一些高能查询功能需要不断的学习就能掌握。
固定资产的查询：
写公式累些但比较简单、书写格式都是标准格式，每一步都有数据的验证防止错误。其中筛选条件部分比较难些，里面需要有复杂的语法表达式。好在有文档教程可供参考，同时勤哲经理也会提供帮助
接下来是一些日常管理方面的功能：
车辆维修记录卡：
水电气物业管理费登记卡
请假单：
公司管理制度：
小结：
如何才算是好的系统软件?在四川昌正工程咨询有限公司负责人看来，不是说软件的功能有多强大、多全面;主要还看是否能最大程度满足使用者的要求，勤哲EXCEL 服务器的灵活性、易用性都非常的不错。使用电子表格做设计环境直观易懂，把公式的定义和流程审核用图形化的方式表现出来让公司管理者能更快的掌握操作方法，通过自己设计可以把单位中各方面的业务都管理起来。通过这种简单的方式我相信一套完整的系统不久就会实现。
实际上，随着信息化技术的发展和信息系统监理制度的的不断完善和深入，在今后四川昌正工程咨询有限公司信息化建设过程中，信息系统监理制度将发挥更大的作用，提高四川昌正工程咨询有限公司工程质量，推动事业持续发展。
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