31会议的学术会管理系统中，除了现场管理常用的电子签到和证卡管理以外，日程管理和征文管理也是较有针对性的两个数字产品。其中，会议日程作为大会或活动组织的核心部分之一，是会议的导航系统，为参会者提供参会指南。
大型会议尤其是学术会议通常由于参会人较多，分会场及学术分类多，使得日程编排、日程邀约确认，日程变更工作变得纷繁复杂。而31日程管理系统能够轻松搞定大会日程，让学术会主办方可以更高效地运营学术活动。
下文中，我们将以拥有400+日程的某大型学术会议为例，为大家演示如何通过31会议日程管理系统来实现日程编排及其他学术会需求。
大会日程平铺足有160cm，约等于一个成年女性身高
亮点一：数字化日程编排，所见即所得
会议难点：该会议期间设有20+分会场，大会日程总计有400+，主办方在日程编排上面临很大压力，表格式样的日程表在制作和查找过程中都有诸多不便。
31解决方案：在31会议的日程管理后台中，当工作人员完成每个日程的录入后，系统可根据时间自动生成日程表，采用的是所见即所得的一览模式，让日程安排更加清晰。当完成了日程编排后系统也可以自动生成word版本的日程。
亮点二：时间/场地冲突系统自查，日程可实时更新
会议难点：在这样分会场多、日程多的学术会议中，经常会出现会场重复、时间冲突等问题。同时日程安排变动较大，传统会刊难以及时更改。
31解决方案：当会务组的日程安排出现冲突(同一时间在同一会场安排两场演讲、不同嘉宾分配了同一个内容讲题、同一时间安排某位嘉宾进行两场演讲)时，系统会自动提示并弹出红色叉子表示冲突，而当嘉宾在30分钟内在两个不同的会场均有演讲任务时(嘉宾赶场时间紧张)，系统会弹出橘色警告标识，橘色警告标识是可以选择忽略的(存在会场距离较近情况)，而红色的冲突标识必须需要主办方重新调整日程后再上传。有效避免了错误冲突的日程安排，也为主办方修改日程时节省了不少时间。
同时31系统后台的日程管理随改随上，不需技术人员支持，为主办方筹办期间的日程变动提供了强有力的支持保障。
亮点三：付费日程可单独报名，区分权限
大会难点：根据需求大会日程需要单独付费选购，未付费的参会人无法进入会场。在参会人数众多的情况下，仅通过工作人员进行查证核验不仅效率低，也容易出错。
31解决方案：31会议将课程日程与注册报名相连接，将海量大会日程嵌入注册报名下，以“购物车”的购票形式，参会人可独立添加想要购买的付费课程。当参会人所选多项日程出现冲突，系统也会自动提示。嘉宾完成报名之后即可通过电子票中的二维码扫码入场，电子票权限根据参会人的课程选择实时更新，有效保证参会人入场权限的准确性。
一场成功的学术大会圆满举办离不开专业的组织者与成熟的团队，当然也离不开智数字会务的支持，期望31会议数字会务系统能助力更多大会解放人力，让大会运营更高效。
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