近年来,随着信息技术的快速发展,应用范围也越来越广泛。作为劳动密集型产业之一,建筑劳务行业是我国支柱性产业,也是关乎大众物质生活水平的重要产业。然而,长期以来,我国建筑劳务企业的信息化建设远落后于其他行业,行业间企业恶性化竞争也极为普遍。业界专家分析表示,我国建筑劳务行业信息化建设存在的问题主要表现在:
1、信息化建设理论不够成熟。我国信息化工程的实施,促进了信息技术人才的培养、信息技术产业的发展和资源的共享,但信息技术标准的制定、产业政策方面还有诸多不完善,信息技术利用层次低;2、信息技术应用不平衡。由于建筑劳务属于劳动力密集型行业,建筑业信息化水平较其他行业而言较为落后,特别是劳务分包企业信息化管理水平低下,管理流程没有规范化;3、对信息化认知不足。多数建筑劳务企业缺乏复合型技术人才队伍,对信息化管理的价值、意义认知不足;4、信息化资源管理制度不健全。计算机网络病毒、系统漏洞、网络入侵等问题始终是信息化时代面临的共同挑战,如何加强信息安全保障,推动我国信息化建设是行业从业者必然要考虑的重要课题;5、忽视信息技术标准化建设。信息化软件使用的不统一、不规范造成信息化系统无法集成,资源利用率差。
毋庸置疑,作为一项系统化工程,我国建筑劳务管理的信息化建设必须由政府主导,发挥宏观统筹规划、组织推进、政策导向的作用,来促进信息化技术水平的提高,促进我国建筑劳务行业的跨越式发展。建筑劳务行业实行信息化的目标是运用信息技术全面提升建筑劳务管理水平,提高行政管理、决策和服务水平,最终实现建筑劳务信息化系统的资源共享。具体而言,包括以下几个方面:
1、加强劳务资源整合与资格准入。对劳务各方的信息资源进行整合,并进行资格判断,降低劳务纠纷的发生。所有进入劳务信息化管理系统的劳务队伍都需要进行资格审核,审查劳务队伍是否符合要求,对项目涉及到的所有劳务人员进行实名制登记,核查其劳动合同是否按照要求签订;2、建立劳务公司、劳务人员信息库。现如今将劳务分包队伍数据进行信息化管理,建立协同办公平台,通过劳务管理平台的大数据分析实现指导、咨询、辅助决策等功能。选择劳务队伍时优先使用信息库内的优质、合格队伍。确保项目部劳务用工的稳定来源,促进项目施工质量、安全生产管理水平的提高;3、提高现场劳务的规范管理。通过职教培训、劳务交底、考勤管理等一系列管控流程,进行劳务人员的现场管控。定期组织工人进行质量、安全、操作技能等各方面教育培训,同时强化劳务交底。施工现场项目劳务用工实行考勤打卡制度,凡是进场务工人员,项目部负责收集证件、确认身份,录入务工人员基本信息等;4、规范信息化管理软件。建筑劳务行业所选择的信息化管理软件应具备使用简便、支持自主开发、便于后续功能升级等诸多特点。
就目前来说,国内已有一些领先的建筑劳务企业在信息化建设上取得了理想的成绩。比如,中国建筑第二工程局有限公司深圳分公司(简称中建二局深圳分公司),据介绍,中建二局深圳分公司是世界500强中国建筑股份有限公司旗下中国建筑第二工程局有限公司(简称中建二局)的直属区域公司,代表其在广东、广西、海南、福建、江西等地行使总承包施工的各项管理职能。中建二局深圳分公司具有住建部颁发的房屋建筑施工总承包特一级资质,建筑行业(建筑工程)甲级设计资质,市政公用工程施工总承包壹级等专业承包壹级资质。中建二局深圳分公司业务重心主要涵盖“以超高层为主的大型公共建筑”和“以超常规为主的城市综合体及大组团住宅项目”,形成了以“两超”战略为代表的企业发展文化。自成立以来,中建二局深圳分公司承建了中国第一座核电站——广东大亚湾核电站,深圳地标性建筑——深圳地王大厦,世界第一高钢管砼大厦——赛格广场;承建了深圳的东海国际中心、腾讯总部大楼、腾讯滨海大厦、招商银行总部大楼、电视中心等一批在当地具有代表性的工程。
然而,正是由于中建二局深圳分公司管理跨度大,点多面广,公司配置了相应管理系统,如OA、其它各专业管理系统,分别由不同公司开发,后期维护成本极高且不及时,形成了信息孤岛,数据不能有效利用。因此,中建二局深圳分公司选择了勤哲Excel服务器软件,对于大多数人日常工作均使用excel表格的用户来说,特别容易接受,优势逐步显现。用户即是开发者又是用户,有一定的成就感。
组织机构:
功能模块,根据需要修改或增加模块:
目前劳务管理全面应用,其它专业部门正逐步完善。所有模块均能数据共享,打破数据孤岛。实现报表自动统计,大大减轻了工作人员的劳动强度。例如:我们分供商考评,已经全面通过系统操作,自动按月、季度、半年、全年等汇总分析。
同时,对分供商引进,采取了流程处理。
小结:
中建二局深圳分公司负责人表示,在勤哲Excel服务器软件的基础数据逐步完善积累后,公司未来还将发挥其管理、自主定制的重要作用。目前,勤哲Excel服务器软件正常稳定,给公司的基层工作人员带来极大方。今后,用户熟练程度的提高,公司将考虑勤哲Excel服务器软件对接企业微信,移动处理业务工作,使得本套系统适用并且在管理再上一个台阶。总而言之,实行建筑劳务管理信息化建设,有助于改变建筑企业传统管理模式,维护从业者的基本权益,从而促进建筑市场规范化,引导建筑劳务市场统一、有序发向发展。
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