对于外贸人来说邮件是最常用的沟通方式，且多达50%的消费者也更喜欢通过邮件接收优惠信息。然而，每个人的邮箱中广告邮件如此多，你的邮件如何能够脱颖而出呢?作为外贸人，想让收件人真正阅读你的邮件，你又该怎么做呢?
大多数广告邮件都落入垃圾箱中，或者是在收件箱里无人问津，想要让人们真正阅读你的邮件，U-Mail邮件营销平台(www.magvision.com)总结了以下几点你必学要学习的群发邮件写作技巧：
—、邮件主题吸人眼球
在未打开邮件时，主题是唯一一个收件人能看到的信息，如果你的邮件主题足够吸人眼球，那么邮件被打开的可能性也会大大增加。
首先你需要总结出邮件内容所针对的具体问题是什么，然后根据它来设计你的主题。在邮件的主题或其他正文部分中，优质切题的内容是非常容易让人产生共鸣的。
当然，邮件主题也要尽量简短。如果你的邮件主题过长超过8个字以上，那么在部分阅读设备上超过的文字会被隐去，这样就难以将标题的讯息完整传达给收件人。
二、邮件内容简明易懂
当创造出一个杀手级的邮件主题，那么恭喜你通过了让收件人打开邮件的第一阶段。现在，你需要简明扼要地将邮件内容毫不费力地传递给忙碌的收件人：
首先写一个富有创意或出人意料的开头，可以是一个引发读者思考和共鸣带有疑惑亟待答案的提问。
正文内容按照一个人的心理发展脉络来布局：先感兴趣，再详细了解，然后产生购买欲望，最后提供联系方式;如果品牌很响，先介绍公司品牌，再详细罗列各项产品，重要的、销路广的、有特色的、提供实惠了的等放在前面。
如果邮件内容较多，注意归纳出概要，让消费者能够快速轻松的获知你的标题，图片、行动呼吁和其他重要元素;告知对方如果完整阅读需要耗时多少，本篇字数多少，图片若干，列出在概要中。
切记，内容一定要切合邮件主题，不要在同一封邮件中涵盖其他主题。图片也应当与文本高度关联。
依照以上思路，收件人在阅读你的邮件内容时会更加轻松。
三、邮件内容个性化
做邮件群发并不意味着邮件都是千篇一律的内容，事实上，那些内容一样的邮件往往都不会被点开阅读。因此，你需要收集潜在顾客的相关信息，并在邮件中用到这些信息。
这些信息可能是生日、年龄、所处地区、兴趣爱好等等，当收件人看到这篇邮件和自己有关时，邮件被点开的几率自然增加。
同样也可以根据这些信息，制作不同的邮件主题和模板推送给不同的人群，例如20-30岁事业上升期加入更多奋斗努力的鸡血，30岁以上的女性对孩子家人这一块更感兴趣等..
除开点开率增加以外，不同内容和主题也可以增加群发邮件的进箱率，因为往往批量发出相同的邮件ESP会将此IP认定为垃圾制造者，邮件进箱率会受到影响，甚至会给与封IP的惩罚。
四、加入激励内容和按钮
做任何电子邮件群发最终都是以结果为导向，任你的邮件写得辞藻华丽，设计也美轮美奂，结果读者看了也就微微一笑，丝毫不为之心动，这就是为什么有时候你需要提供一些激励措施。
激励措施可以是提供免费试用服务、产品折扣或为订阅通讯简报的人提供服务折扣，这也就为你的收件人提供了进一步阅读的理由。
设置激励措施后对按钮的设计也需要用心，具体来说：
1、将这个按钮设计在邮件的头部或中间位置;
2、对这个按钮用简短生动的文字加以注释，说明它的功能特性，如点击注册、点击试用、跳转进入等。
3、按钮的尺寸设计较大，颜色较醒目，点击后会有明显的色变。
4、在按钮上增加一个手势的提示，给消费者传递点击的信号。
五、邮件追踪报告
得益于近来的技术革新，邮件营销平台可以跟踪每封邮件的动态，营销人员可以查看邮件发送成功率、点击率、IP地址、查看时长、是否点击链接等各种数据。
有了这样的邮件追踪报告，营销人员可以更加了解客户的兴趣所在，方便进行下一步的邮件营销工作!
请记住，邮件营销本身就是一个长期的工作，并不是要在第一封邮件中就能达成合作，。
而选择适当的外贸邮件营销工具，可以使这项繁琐的工作变得更简单：
U-Mail邮件营销平台全球设置服务器，大大保障了邮件的发送率;提供上千模板库，邮件支持多主题多变量;提供拖拽式模板编辑器，在线编辑即时查看邮件在电脑端和移动端效果;平台提供完整的邮件跟踪报告，方便进行下一步营销工作;当然也可以设置成触发式邮件，自动跟进客户发送营销邮件。U-Mail外贸邮件群发欢迎您免费试用。
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