在传统的办公模式里,还没保存就时常崩溃的软件、互不兼容的文档格式、无数个版本的“最新”文档,都在极大的消耗着城市白领的工作热情。随着90后成为当代城市白领的主流人群,他们正在用云端Office向老旧的办公模式说“不”。在他们看来,实时保存、永不崩溃、多端互通、多人协作的云端Office,才是让90后高效工作的最大法宝。“是加班不够晚,还是石墨文档不好用,为什么要在传统Office上浪费生命呢”,他们说。
云端Office用强大的功能将不同工作设备、不同工作场景、不同工作人员相互交融,极大提高了办公效率,使现代办公“无界化”正成为主流。近日石墨文档在好好工作节上发布了一份《你不知道的中国白领生存密码——石墨文档白领工作行为数据报告》,从协作交互、办公空间、办公生活三方面出发,通过云端Office使用情况解读现代白领人群的办公现状。
一、协作无界:效率至上所有需求一次搞定
传统办公模式中,不同操作系统、不同软件版本创建的文档互不兼容,想要在手机上办公时,还要安装动辄数百兆的安装包,“费时费力”就是传统文档的代名词。因此,超过70%的新一代白领将“轻便”做为选择文档工具第一准则。有趣的是,将“免费”作为第一考量的白领不足5%,我们白领不差钱,毕竟用一杯咖啡钱换早几小时下班还是非常划算的。
除了只需要一个网页、或者一个App、甚至在微信上就能轻松办公,还有58.3%的白领将“功能丰富”作为检验文档的重要要素。石墨文档在“多人多端实时协作”的基础功能上加入的Markdown语言、OCR识别、文档翻译、全局讨论、划词评论、保存版本、插入附件等多样化功能,让白领们用石墨文档就能完成网盘+邮件+微信+word+excel+OCR软件+翻译软件+……等十几种软件的效果,一个顶十个,怪不得已有超过五分之一(20.8%)的白领选择使用云端Office进行办公。
打通了功能间应用次元壁的石墨文档,为许多行业带了全新的交互模式。教育行业中,一位中央财经大学的老师就用石墨文档组织课堂讨论,充分利用学生们上课玩手机的时间;新媒体领域,《GQ》的编辑创下了10人共同编写,3个小时一篇10w+的神话;而在云端Office使用率最高的互联网行业,用石墨表格制作色彩鲜明、逻辑严密的项目管理表单,俨然已成为一种新时尚。
二、空间无界:只要有4G哪里都是我的办公桌
或许多年前拎着电脑包的白领们还让人羡慕,但如今随时携带电脑办公的生活可一点都不酷。报告显示,使用手机、平板进行办公已成为大多数白领的选择,新一代的办公不再围绕着办公室里沉重的台式机和电脑,而是用玩手机的功夫就能把工办了,就问你惊不惊喜,意不意外。
对于城市白领来说,最理想的工作是不工作,其次是不去公司工作。有了云端Office,最理想的工作就实现了一半。报告显示,办公室已不再是办公的唯一场所,家里、咖啡厅里、高铁上、甚至是景区里,都有白领们勤劳办公的身影,“让我们策马奔腾,一起石墨文档”已成为了现实。
三、生活无界:工具选的对才能工作生活两不误
根据石墨文档的数据显示,现代白领们的平均工作时间已由原来的“朝九晚五”变为了“朝八晚十”。随着工作时间变长,白领们工作的高峰期大多集中在上午9点-10点,下午2点-5点及晚上9点-10点。报告老板,不是我早上爱迟到,而是我真的下午比较出活儿~刨去为世界级难题——“吃什么”思考的时间,城市白领可谓全身心投入了工作。下午工作那么久,点个下午茶不过分吧。
常说截止日期是第一生产力,但城市白领们怎么会把事情拖到周五的才完成呢?有什么事儿,周一再说吧。从数据中不难发现,现代白领在周一最有“行动力”,到了周五,“工作力”就只有周一的88%。为了不耽误周末的美好时光,就算把工作拖到下周一,凭借着优秀的工具和超高的行动力,城市白领们也能分分钟搞定工作。拖延症什么的,不存在的。
自从有了石墨文档,上下班再也不用扛着沉重的电脑,只需带走一部手机。根据石墨文档的后台数据,白天白领们在办公室用网页端石墨文档编辑、协作、讨论,晚上在任何地点用手机端阅读和分享。就算临时接到客户需求也能一边逛街一边反馈,还能享受轻松搞定一切的成就感,精致猪猪生活不过如此。
云端Office的兴起与普及,碰上了敢于尝试新鲜事物的新生代90后白领,造就了当下席卷办公行业的“无界化”趋势。扔掉繁琐又不稳定的传统Office,拉上小伙伴,点开石墨文档,来一场头脑风暴,一起拥抱现代白领的云上生活吧。
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