梳理近几十年来共享服务发展的脉络，我们不难发现，财务共享服务在不同经济背景、不同企业发展模式、不同信息技术下呈现出迥异的特点。而随着经济环境的变化和信息技术的发展，财务共享服务的模式和价值也不断在发生着进化。信息化、智能化时代的到来，更是促进了企业的数字化转型。如何借助科技之势，搭建智能财务共享平台，助力企业管理转型升级，在近日结束的“2018首席财务官技术革新峰会”上，北京元年科技股份有限公司解决方案总监陶诚对此进行了深入的阐述和剖析。
智能财务趋势引领 构建业财税一体化智能共享服务平台
对于未来企业财务管理的形态是什么，陶诚用“数字化、智能化、互联网化、电商化与共享化”来描述。传统的财务共享系统，更多的是核算功能的延伸，为核算服务，缺乏管理会计的控制思路。作为具有多年管理会计咨询与实施经验的厂商，元年科技一直倡导“财务共享开道，管理会计奔跑”。可以说，财务共享是管理会计的基础和前提。推进管理会计应用的前提，就是要构建以管理会计为导向的财务共享服务中心。
元年科技关于智能财务共享概念的提出是基于新兴信息技术发展基础之上的。电子发票、移动应用、电商平台、云计算、人工智能等新技术的应用，为财务共享平台的转型升级带来很大的空间。数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、会计核算智能化成为可能。而语音识别、图像识别、智能会计引擎以及基于自然语言的流程、预算、标准控制引擎等智能化技术的应用，让财务共享平台系统变得越来越“聪明”。
重塑电商模式下的采购流程
企业管理手段和方法在自动化、智能化流程里发生了深刻变化。在新技术的推动下，财务共享服务模式功能不断完善。核算共享、资金共享、费用共享早已成为财务共享服务平台的必备模式，资金管理、采购管理等也更多地依靠系统支持。在这种趋势下，元年科技全新一代“业财税一体化智能共享服务平台”重构了企业财务管理模式，实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化，使得企业无论是采购、报销还是报税，都会更加高效。
企业在线消费商城重塑了传统采购模式。企业在财务共享中心或者费用管理系统上搭建企业商城，利用电商化平台实现与供应商、客户之间的无缝连接。比如，在办公用品和日常采购上，商城平台打通了京东、苏宁、国美等供应商;在公务用车方面，商旅平台打通了滴滴、易到用车等。另外，商城模式可以用于内部资源配置，支持企业建立自己的内部商城，把企业的大宗材料供应商引入商城平台，把企业自有的公共会议室、公车等内部资产引入商城平台集中管理，按协议价进行分配，实现内部运作的交易化采购化，进而提高内部资产使用效率。
通过企业商城，集团公司把财务权收归到了总部，各分子公司只有采购权，支付由总部共享中心统一负责。对于财务管理者而言，企业商城搭建了一个智能化的财务管理平台，有助于消除“财务业务两张皮”的现象，实现业务与财务的 融合。
税务共享打通企业内外价值链
基于业财税一体化智能共享服务平台，推倒企业围墙，打通内外价值链，实现企业与社会信息的高效交互，把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入这个体系，打通内外、连接内外，借助“互联网+”实现以电子交易票据为媒介的业务流、票据流、信息流的“三流合一”。同时，基于电子发票信息，打通税务数据与交易的关联，实现自动化的会计核算。
融合共享经济和治理理念，税务共享平台以企业涉税业务集中管理为核心，利用互联网等信息化手段，通过信息共享、IT共享、服务共享和知识共享实现税务机关、企业及分子公司有机结合的统一整体，从线下到线上、分散到集中过渡，消除信息传递的中间环节，提高企业管理效率的同时降低管理成本。通过税务共享平台，企业将交易管理、发票处理、税务处理、会计核算、结算处理等全部业务在税务共享平台进行集中管控。针对对外开具发票与外部对内开具发票的不同点，建立从发票纸制单据、使用过程、风险提示到入账存档一套完整的管理体系，同时使发票数据的准确性、报账及时性等得到有效控制，从而达到降低税务风险的目的。
总体来说，业财税一体化智能共享服务平台能为企业带来三方面的价值：一是建立横向联通、纵向贯穿扁平化组织模式;二是在交易闭环中实时获取各类管理数据;三是打造“智能财务核算引擎”，实现会计核算自动化。目前来看，财务共享对中国企业的价值正在从核算领域延伸到管理领域，它对管理会计的落地能起到更好的支撑作用，对管理会计体系的建设能起到更好的推进作用，并在真正意义上成为助力企业探索和应用管理会计的“开路先锋”。
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