作为公元集团最大的核心子公司,永高股份有限公司(简称“永高股份”)产业涉及塑料管道、光伏太阳能、家用电器、开关插座、智能装备和贸易等多个领域,日常办公需要实时对接的企业数据十分庞大。为给大量企业数据搭建起高效管理平台,永高股份于近日正式签约亿方云,打造高效办公新体验。
近日,永高股份正式签约亿方云,搭建云盘文件管理系统,在公司财务中心、信息中心、市场中心等部门推广使用。
关于永高股份
永高股份有限公司创建于1993年,系中国塑料加工工业协会塑料管道专业委员会理事长单位,公元集团最大的核心子公司。公司主要生产“公元”牌建筑用PVC-U给排水管材管件、绝缘电工套管及配件、塑胶阀门及配件、塑钢门窗型材、PP-R冷热水管材管件、PE-RT冷热水管材管件、PE-RT地板采暖专用管等系列产品,是目前国内化学建材行业中,生产规模最大、品种最多、配套能力最强、市场覆盖面最广的专业化大型厂家之一。
2003年以来,“公元”牌产品和“公元”商标先后荣获“中国名牌产品”和“中国驰名商标”,企业通过ISO9001:2000质量管理体系认证和ISO14001:2004环境管理体系认证,永高股份也被认定为“国家重点高新技术企业”。在企业核心竞争力快速提升的同时,永高股份也在把“公元”产品推向更广阔的国内外市场。目前,公司产品销售网络覆盖国内28个省市和地区,特别在华东经济发达的省市,具有较高的市场占有率和品牌知名度。在国际市场,公司产品已远销欧美、中东、非洲和东南亚80多个国家(地区)。
永高股份引入亿方云的初衷
永高股份之前采用FTP等形式来进行文件传输及信息共享,但由于平台安全机制不够完善,重要文件容易被病毒攻击;日常办公中,部门领导经常需要及时知晓本部门成员在项目过程中的工作进度,然而公司文件管理机制不够完善,部门主管无法实时查看员工工作文档;同时,加上业务人员数量不断扩大以及订单数量的日益增长,现有系统已无法满足公司内部非结构化数据的有效传承,人员离职文件遗失,新进人员无法接替原岗位资料的情况时有发生,永高股份亟需建立规范化管理平台实现对工作文档的高效管理。
亿方云将为永高股份带来的价值
通过亿方云的使用,员工在将各类重要文档分享给部门内、部门外等其他同事时,可进行访问密码、访问期限等安全设置,确保各类资料高效、安全流转;可实现对项目文档的高效、统一管理,部门领导可实时知晓项目进度,了解项目成员的工作情况;哪怕是遇到人员离职的情况,所有工作资料也可实现一键交接,大幅降低资料丢失率;而对于经常需要出差的市场、信息中心等部门,亿方云提供了移动办公解决方案:通过亿方云APP便可轻松对工作文档展开查看、分享、沟通等操作,实现随时随地移动办公。
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