制药行业设备管理的痛点
设备管理，是依据企业的生产经营目标，通过一系列经济、技术和组织措施，对所有设备运行状态和设备资产价值进行的综合性管理工作。
对于制药企业而言，由于制药设备种类繁杂，数量庞大，管理难度很大，对管理信息系统的适应能力要求很高，标准的ERP和设备管理软件很难满足灵活多变的管理需求;有很多药企长期利用Excel管理数据，留下了很多隐患。
以某大型药企为例，现有设备和固定资产数据均是通过EXCEL管理，包括设备的采购、出入库、盘点、清查等各种数据。经过6年多时间，形成了1个40M的Excel文件。每次编辑EXCEL文件，仅打开文件就需要等半个多小时，最后发展到全公司没有一台电脑能打开这个EXCEL的程度。
同时，由于用Excel管理数据非常分散，人员变动时会导致数据丢失，每次接手的新人需要重新整理。这些问题，让制药企业的资产设备管理负责人苦不堪言，虽然经常加班加点处理数据，还是多次因为采购延误、数据不准确等问题被领导批评。
快速定制出适合制药企业的设备管理系统
要实现对制药企业资产设备的高效精准管理，需要借助合适的信息化工具，结合专业的设备管理知识，形成满足企业个性化需求的管理系统。
对制药企业而言，需要实现以下功能点：
1. 要用软件来管理资产设备数据，把数据存到数据库集中管理;
2. 要可以把历史的EXCEL数据全部导入软件;
3. 要B/S的软件，所有人通过网页浏览操作，不需要安装客户端;
4. 系统需要具有较高的可维护性和可扩展能力;
活字格作为快速Web应用生成平台，在系统设计、数据管理、Excel数据导入导出、协同操作、定制化、易用性等方面的显著优势，能完美匹配需求要点，是定制设备管理系统的神兵利器
制药行业资产设备管理系统的主要功能
使用活字格Web应用生成平台，开发出的制药企业资产设备管理系统的具体功能如下：
1. 招标管理：包括设备申请采购，应购设备查询，设备采购招标管理等;
2. 合同管理：设备采购合同的登记录入，合同附件管理，合同查询、记录编辑维护等;
3. 出入库管理：包括备件需求计划、备件库存管理、备件采购管理等几个部分。备件库房在接到备件清单后要提前做好备件准备工作，维修部门接维修任务单后要提前做好维修工作安排，提高设备维修效率。
4. 固定资产管理：设备台账管理以设备卡片为基础，对设备进行统一编号并记录设备的各种信息，如设备名称、规格型号、技术参数、使用年限等，结合设备的运行、维修和变动等信息形成设备台账，并动态进行设备统计。
5. 报表管理：对招标、合同、出入库、固定资产等全系统的数据，按照管理和财务的需求，输出各种综合性报表;
6. 系统设置
帮助制药企业事半功倍的进行资产管理
通过活字格定制开发的资产设备管理系统，企业能够及时准确的统计设备从采购、入库、分发使用、维修、盘点等整个流程的数据，按照周、月、季度生成设备统计分析报表，将设备管理人员从繁杂重复的Excel数据整理中解放出来，把更多时间放在能切实提供设备使用效率的相关工作上。
负责该制药企业的马工表示，“通过活字格开发的APP应用，在检查设备过程中，有发现设备故障，直接扫描设备二维码，将设备故障信息录入，设备维护部门就能第一时间掌握故障信息，及时维修，彻底解决了我之前通过电话和来回跑沟通的问题，原来三天才能检查完的设备，现在一天就可以了”。
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