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奇鱼微办公:微信工作群再也不用来回切换了

无孔不入的微信群,交叉重叠的朋友圈,模糊掉的工作与生活,不知什么时候,时刻联系被公认成为一种“职业素养”。通过微信简直可以看到一部生动翔实的中国职场现代史,而你我都被包裹其中。

互联网的发展改变了每一个人的生活状态,我们的沟通不再依赖纸笔而是信号传输。我们通过微信和通讯录,与每一个人保持着或强或弱的社交关系。

几乎所有的公司,都以各种维度建立了各种各样的群——比如部门群、同事群、新人群、聚会群、立项群……这些群纵横交错,每个人在其中扮演着不同的角色,来回切换。

这个世界上到底有多少微信工作群?!(此处手动@微信团队)。在一个个手机之间,在一个个群之间,流转的那些所谓上传下达,所谓头脑风暴,所谓谈人生打鸡血,所谓表态邀功小报告,既有时代大背景,也充满个人小情绪,合起来简直就是一部生动翔实的中国职场现代史嘛!而你我俨然成了书写历史的人。

当然,如果你有幸没有经历过宿舍4人3个微信群的恐怖景象,上班后12个同事的8个工作群的盛况将会弥补你的遗憾。

想想看你的经历,新进公司,一群小白兔以新人名义组了一个群。随后,为了在各个部门混熟脸,又加了n个部门分群。某天为了和市场部的Aria、销售部的阿Ken以及设计部的Rebecca商量下一次的推广活动,大家又建了一个群。甚至公司组织聚餐或者outing,还要另外再加群。就是这样,全员大群、部门小群、项目群、开会群、牵线群、临时群、新人群、约饭群、当面群、背后群、有码群、无码群……

我们以各种维度拉了各种群,相互之间各种交叉重叠,几乎穷尽了同事间各种人际关系的排列组合。每天我们自己就出入其中,扮演各种角色,有时是积极分子,有时是文静大王,说着各种场面话和真心话,朝九晚五的8个小时于是也好像被无限延长了,有一种始终身处办公室的恐怖感。

你可以说,通过微信,通讯变得方便,但沟通以及情感连接却远没有想象中变得那么容易。过于频繁地联系没有真正拉近人与人的距离,却让社会关系变得疏远。群聊就是一个活生生的例子:

根据《好奇心日报》的调查,有14.5%的用户屏蔽了自己的班级群,而单位群和亲友群被屏蔽的概率达到了11.4%和12.6%。

实际上,微信工作群只是增加了交流的频率,却很难改变现实中的疏远和冲突。另外,有时这些线上“强行”的密切联系,还会带来不必要的尴尬和干扰,让你有180个理由分分钟想要退出工作群……

退出工作群的180个理由……

1、串群的尴尬

既然一起做任何一件事都会单独建一个群,一个员工在一家公司里被加进十几二十个群也不是没有可能。这样的结果是,你通常要花点时间,才能反应过来哪些话该在哪个群说,如果稍不注意,则很有可能串群。

偶尔在市场部的群里讨论人资管理的事情还说得过去,但是如果不小心把无码群的吐槽发到有码群里,或者点名说哪位同事的八卦,却不小心忘了作为潜水党的那名同事正好就在群里,怕是一个星期都不敢再在办公室里抬头了——从这个角度讲,工作群真的有增进大家的感情吗?

2、聊天内容未免太多

就算是用网页版上微信群,一天下来的聊天信息也够你翻好几十页。你一点开群完全不知道大家在讨论啥,很多时候,200多条的未读信息只是生活琐事和办公室八卦。真和自己有关的信息,怕是翻半天都翻不到,偷懒的人也可以有新理由咯?!

——Aria,你的推文写好了吗?图片和要求都发到群里了,今早有让你做的。

——Sorry啊老板,信息太多我看漏了诶,我再翻回去看看。

翻到手抽筋好不容易找到文件,结果

分分钟想暴走的人,没错,是我啦

3.谈正事其实是easy come easy go,来也匆匆去也匆匆,啥都没记住

在群里把工作讨论得热火朝天的情况也不是没有,只是没有了会议室这种正经场景,愿意给头脑风暴主动做总结的人也少了。大概一轮风暴3天后,也没太多人记得彼此都说过些啥。

4.再不熟的同事都可能加你哦

在一些撒网范围大、跨部门广的工作群里,总有一些从入职到离职都不一定能见一面的同事要加你好友。这对生性内向、有人际交往洁癖的人来说会比较糟糕。他们会认为,都没有啥子交集干吗要加微信?!抹不开面子的会点一下“接受”,然后——然后就冷冰冰地屏蔽朋友圈了

5、非常可恨的语音记录

动不动就收到十几条59s的语音,要逐条听,听完还得记住,回头想要再查看信息时两眼一摸黑,还得再听,而且还占人内存,烦人吗你们说?更可气的是,微信登录到电脑,偏偏接到一堆语音,不爽。拿起手机听,听完在电脑上打字。或者,在电脑上听,音量要开到很大,才能听到微信的语音,听完之后忘记调整了,通常会被其他的提示音吓一大跳

。。。5条了,不能多说了,剩下还有175条,随便你自己加~

(对于过会儿可能被移除公司群的下场,我已经开始害怕了呢!)

其实,我们花在微信上的时间既不属于自己,也不属手机另一端的任何一个人和群体;就算卸载了微信,也未必能逃脱出来,缓解如影随形的工作焦虑。

而作为一个即将被移除微信工作群的人,我当然也不用担心工作问题,因为有特殊的技巧完成工作的同时,也算是顺便抢救了一下微信了

怎么做到?使用一款针对企业内部的管理软件,让微信和工作分开呀!比如,奇鱼微办公,将任务、内部沟通、审批、汇报、公告、网盘等工作需要全部放在一起,只要打开网页就能进行各项工作,不仅不会错过内部的信息,还避免了非工作信息的打扰。

▲微办公移动端【工作台】界面

据调查,每个人每天在微信上花费的时间约为1.7小时,虽然不到一天的十二分之一,但55.2%的用户每天打开微信超过10次,25%的用户每天打开超过30次。当这1.7个小时以碎片化的形式分散在24小时之间,它足以重塑我们的行为模式,进而改变我们所生活的世界。

所以,你可以尝试一下为自己准备一张具有提醒功能的电子日程表,将每一天要做的事情全部记录在上面。

当你这一天很忙的时候,就可以根据时间表的空余来安排回复工作外的微信信息;而当这一天空余比较多时,可以在不是很重要的时段设置回复微信信息的时间,按照时间表的提示去做,就可以有一个合理的时间安排计划。

▲微办公【日程】界面

还有,你会发现,在微信中找一个月前消息,常常会因为清除空间变得非常困难,而且,微信里自身信息量大,群里太吵,如果不屏蔽,生活就会完全被打乱,如果屏蔽,很容易错过重要的信息。要是选择用邮件,不停地来回回复,也很麻烦。

有没有可能不占手机内存而进行无限云端存储呢?有,微办公的企信功能,各部门自动成群,需要联系的员工,在通讯录中通通可查到,而且,沟通信息在云端永久保存,再也不用忍受刚刚清除完微信存储空间,却发现一份重要的文件已被“无情”删除的抓狂了,而且还能自动生成水印防止机密信息外泄,安全有保障!

此外,微信让很多人欲罢不能的原因,很大一部分是因为朋友圈。人们通过朋友圈将身边事分享,了解朋友的趣事,对自身也是一种放松。

其实拥有一个属于公司的朋友圈倒是一件不错的事情。公司的每个同事都可以在上面分享自己周围的新鲜事、推荐歌曲、电影或文章,也可以评论点赞,即推进了大家的感情,又对公司举办的最新活动动态有深入的了解,何乐而不为呢?

▲微办公【分享】界面

最后,放出重磅消息,智能一体化移动办公平台——微办公,将于最近完成V3.5升级,年末搞个大事情,它增加了哪些强大的新功能,又是怎么操作一举干掉微信工作群的,保持好奇心吧!

想要解决微信工作群的烦恼,还是要找找方法滴,不能光扔手机呀!挺贵的也~


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2018-01-05
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