在近期开展的“两资一产”清查工作中,青岛铁塔开发区办事处严格遵循量质并行的原则,不断总结并改进工作方法,以三项举措稳步推进核查开展工作,做到日稽核通过106站,稽核退单9站,以仅8.49%的退单率位居全省第一。
一是夯实基础,合理分组。开发区办事处组织清查人员集中学习公司下发的指导材料,并借助运发部及数据中心提供的基础数据,结合从运营商处获得的工参表,上站前先摸清站址情况,不断夯实基础数据。同时,办事处还对每个队伍的上站记录、吃饭、车辆使用情况、上站协调等事宜进行记录,做好相关人员的长期培养机制。在一阶段新建站核查工作中,开发区办事处组织全体清查人员共同上站实操,并在一线考察每个人的工作能力、态度、性格的基础上对人员进行合理分组,通过以老带新、以熟带生的模式,稳步开展资产清查工作,在保证清查工作的同时,加强对行业新人的培养。
二是多策并用,量质并进。开发区办事处申请了区域数据稽核岗,区域同步稽核数据,通过区县+市区双重审核,多方把关,严保核查质量。同时,设置技术支撑岗,负责和办事处人员共同研究公司下发的各类规范并对清查出现的问题随时进行答疑。办事处每天对核查队伍的核查站址数、一次性通过率等信息进行通报,调动核查队伍的积极性,在区域内形成一种赶学比拼的工作氛围。为提高核查质量,对于出现核查错误的站址,将录入信息错误的站址全部清空退回,培养清查人员形成量质并重的意识,保证核查工作稳步推进。
三是注重总结,及时调整。在核查工作开展初期,开发区办事处每天工作结束后组织开放形式的碰头会,一方面给参与核查的人员结合遇到的问题和总结的经验发言的机会,每个发言人既是老师,也是学生,针对当天工作中存在的问题进行集中解决,统一答疑,做到当日事当日毕;另一方面,也可使办事处根据发现的问题及时做出调整,保证核查工作的扎实稳进。
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