建筑维护会面临哪些挑战?

建筑维护会面临哪些挑战?

建筑维护是设施管理人员一直关注的问题。然而,要做到这一点并不那么简单。以下是一些最常见的挑战及其解决方法。

1、制定适当的建筑维护预算

预测建筑物在短期和长期内需要什么,才能保持良好状态和正常运转并不是一件容易的事。与此相关的是,设施管理人员需要接触其他人来获得预算提案的批准,如组织的董事会成员。

在处理预算问题时,创建设施状况评估(FCA)是一个理想的起点。它有助于理解建筑现在和未来的需求。FCA通常包括以下细节:

日常和延期维护需求 系统/设备的剩余使用寿命(RUL) 必要维修的优先列表 系统性缺陷的分析

包括主要建筑部件的使用寿命也很有用,如空调系统。这使维护团队更容易证明预留资金或要求增加预算的合理性,以便最终更换这些项目不会造成太大的财务冲击。

一旦决策者看到关于建筑物维护需求的详细记录,就更有可能同意所要求的预算。这些各方也会欣赏制作这些内容所需的深思熟虑。

2、防止导致长期问题的中断

设施管理团队几乎不可避免地会遇到一些意外停机。然而,处理其目标是缩短停机时间,以避免持续的不便。否则,故障可能会导致取消活动或其他情况,带来不必要的宣传。

最近一个案例,一栋50层公寓楼的23层空调系统发生故障,导致居民在闷热的环境中待了两个多月。主要问题在于试图采购由于供应链问题滞留在外的一个关键部件。所有受影响单元的居民都收到了风扇,但仍表示天气太热。

预测性维护投资可以防止此类问题。例如,一些系统具有先进的传感器和数据分析功能,可以在问题发生前数周提醒人们。获得这些详细信息可以让设施管理人员有更多时间解决问题,以免造成混乱。

确定实施预测性维护解决方案的最佳方法需要时间和财力。然而,这种技术通常是值得的,因为其大大降低了问题出乎人们意料的可能性。

3、安排必要培训的时间

维护方面的挑战还在于确保员工有足够的时间接受必要的培训。对于小型团队来说,这可能尤其困难,因为某些成员必须承担额外的责任,而其他成员则需要接受培训。

然而,适当的培训可以帮助人们在紧急情况下做出适当的反应。职业安全与健康管理局(OSHA)制定了29CFR1910标准,适用于除海事、建筑和农业以外的所有行业。一些相关课程包括防火、电气安全、急救和保护自己免受血源性病原体的侵害。

可能有些人认为需要使用这种培训的危机相对罕见,但事实并非如此。一项针对教育部门设施管理人员的研究发现,23%的管理人员在去年遇到过与火灾、烟雾、煤气、水或过热部件相关的紧急情况。另有56%的管理人员处理过破坏性的基础设施故障,包括停电。

如果员工接受过相关培训,就更有可能限制此类不可预见事件造成的不良后果。此外,训练有素的员工可以减少与保持建筑物平稳运行相关的责任。因此,提供教育证明可以降低保险成本。

4、预防恶劣天气并限制其影响

为恶劣天气做好建筑物准备可以最大限度地减少风暴过后必须进行的维护。这是因为准备措施旨在遏制天气造成的损害。建筑管理人员应该熟悉某些类型的风暴来临前应采取的行动。例如,应对即将来临的飓风的一些步骤包括:

拔掉冰箱以外所有设备的电源插头 用木板封住玻璃门窗 将所有松散悬挂的物品从墙上取下 将设备和文件移离窗户 一些社区还使用智能传感器来帮助人们提高对洪水的认识

5、应对日常维护挑战

建筑管理人员的日常工作包括多项职责,必须履行这些职责才能防止出现问题。例如,在寒冷时期,其可能需要用盐处理室外区域。这似乎是一项相对简单的任务,但也需要采购用品并确保有人可以施用。

COVID-19大流行也为日常清洁程序带来了新的挑战。例如,大型、繁忙的设施可能会有清洁工全权负责对某些高接触表面进行消毒。疫情还要求提供必要的个人防护设备(PPE),以便维护人员能够在没有不必要风险的情况下完成工作。

设施管理人员也可能会遇到与居住者管理相关的挑战。例如,负责管理一栋大型办公楼的团队可能会在一小时内收到多个维修请求。这些请求可能与灯泡烧坏、卫生间卫生纸用完以及门锁损坏等问题有关。

维护人员必须根据严重程度对问题进行分组,然后将团队成员分配到正确的位置。此外,其还需要跟进最初联系的人并让其了解最新情况。保留这些日常需求的电子记录使之更容易跟踪和管理。

建筑维护需要周全准备

为所有可能的维护挑战制定计划是不可能的。然而,花时间确定哪些挑战最有可能发生,并进行必要的投资以做好准备,这是两个很好的早期步骤。

维护专业人员还应了解建筑物的需求可能会时间的推移而变化。例如,占用率增加和新的州法规是可能导致维护职责波动的众多因素之一。但是,提前考虑可以使问题变得不那么麻烦,成本也不会那么高。


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2024-05-17
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