智能办公和智能空间：未来办公室长啥样？

办公室，一个人们不得不去的地方，大家在大会议室里亲自开会，每个人都有自己的桌子，这些桌子占据了大部分的办公室空间。但疫情打乱了一切，并引入了远程工作模式，也挑战了用在办公室的时间来衡量工作效率的概念，从而让我们所有人都以一种灵活得多的方式重新思考办公室的未来。当我们花时间研究未来的办公室可能是什么样子时，我们很快就发现了一些共同的支柱，包括可持续性和健康。看看世界上一些最著名的组织在未来的发展趋势中也采取了哪些方向也很有趣。接下来，让我们也看看智能技术将如何成为办公室未来的主要驱动力。

随着疫情的蔓延，全世界数以百万计的工人被迫在家工作，这在某种程度上是一种实验。当时没有人真的知道，它会永远地改变那么多人的工作生活和对工作的期望。有一段时间，在家工作似乎最终会取代传统的办公室工作模式。毕竟，它向我们表明，即使不去办公室上班，生活也可以继续。

但是，在通过屏幕与同事进行虚拟交流几个月后，事实证明，办公室毕竟得到了很大的支持，追随者认为，永久转向远程工作会忽视从几代人那里学到的重要经验教训。工作场所作为他们的第二个家——一个合作解决问题的地方。通过合作制定解决方案。经验不足的员工与经验丰富的同行并肩而坐，学习宝贵的技能并磨练他们的专业知识。

无论远程工作运动可能吹嘘什么优势，办公室似乎都有明显的需求。一个面对面、正式和社交互动的地方，合作并分享想法、知识和挑战。尽管视频会议技术在过去两年中帮助我们保持团结，但它永远无法取代我们与生俱来的物理互动需求。

所以现在我们有了一种新型的工作场所。这是一个协作的社交中心，人们在这里聚会讨论想法并寻找解决方案。一个平衡的工作场所，一个组织的环境和社会信念得到体现，福祉占据中心位置。最后，它也是生产力的推动者，也是有价值的人才招聘和保留工具。

当我们探讨对未来趋势的评论时，很明显可以看到这些趋势围绕着许多共同的支柱形成。让我们来看看哪些是最受欢迎的。

未来的办公室将专注于员工的身心健康。从休息区和休闲室，到游戏站、咖啡馆和午睡舱，办公室设计开始包含一些有趣的概念，所有这些都以优化幸福感为中心。

Staples在美国进行的一项调查显示，48% 的员工愿意减薪 10%，以换取更关心他们健康的雇主。此外，78% 的人认为他们的雇主有责任帮助他们保持身心健康。

归根结底，一个优先考虑员工福祉的组织更有可能吸引和留住最优秀的人才，并在提高士气和生产力方面做得很好。如今，工作与生活的平衡已成为议程上的重中之重，雇主知道创建一个让员工感到宾至如归并受到重视的恢复性工作场所是提高绩效和整体商业成功的关键。

办公室的未来显然是绿色的。全球的工作场所正在适应更具生态意识，在所有重大决策中都考虑到它们对环境的影响，并利用智能技术来监控和减少能源浪费和污染物排放。

环保办公室与健康办公室齐头并进。因此，走向绿色也意味着提高员工的福祉。例如，改善室内空气质量并将绿色植物融入办公室会带来无数健康益处，从而提高注意力、改善心情和提高生产力。

在加利福尼亚州门洛帕克 433000 平方英尺的 Meta 总部，有一个惊人的 9 英亩绿色屋顶，由不少于 400 棵树和 100000 株本地植物组成。这种亲生物设计不仅提高了员工的幸福感，而且对环境也是一个巨大的好处，植物充当天然绝缘体，大大降低了能源成本。

未来办公室直接取代了人们必须去的地方的概念。现在它是人们想去的地方。在人们适应在家工作后，鼓励他们回到办公室总是一种挑战。但是，雇主们通过创造有吸引力的工作场所，让员工有宾至如归的感觉，帮助他们更轻松地完成工作，从而赢得了这场战斗。

舒适是关键。能够控制自己的个人工作环境（例如光照水平和温度）已成为一种普遍需求。基于应用程序的未来技术办公室，也就是智能建筑技术，正在使这成为可能，它使用机器学习和人工智能来自动化一系列舒适设置，使用智能照明和智能 HVAC 系统等。

更重要的是，随着基于活动的工作变得如此流行，并且它带来了许多不同的工作区，员工和访客找到他们需要去的地方可能更具挑战性。未来的办公室提供先进的室内地图，提供重要的寻路信息，对新来者或很少在办公室的人特别有用。

还需要考虑社区的概念。当团队分散在不同的位置时，这一点尤其重要。社区感创造了一种有价值的归属感。某些智能建筑技术能够使用围绕智能办公社区功能构建的应用程序（包括新闻源风格的本地活动、特别优惠和社区聊天论坛），在工作中营造社区感。

一些世界上最知名的技术品牌正在开辟通往未来办公室的道路。

例如，谷歌提出了一个创新的解决方案来解决日常变化的办公需求问题。他们的Team Pod包括桌子、椅子、白板和带脚轮的储物柜，可以推入各种阵型，并在几个小时内重新排列。对于需要隐私的会议，谷歌正在试验一种轮式机器人，它可以给玻璃纸气球墙充气以形成封闭空间。

微软知道混合团队会议有多尴尬，办公室员工发现很难正确地看到他们的虚拟会议同事。为了帮助远程工作人员感觉不那么遥远，他们使用未来技术办公室设计了高科技会议室，让所有参与者都可以在平等的基础上进行协作。这些房间配备视线水平摄像头、智能扬声器和身临其境的环绕声，让每个人都感觉他们真的在一起了。

Dropbox已将其办公空间转变为虚拟优先的办公空间，在美国主要城市推出了 Dropbox Studios。工作室以“软空间”为特色，设有咖啡厅，营造出休闲、温馨的感觉；为团队提供“现场异地”的会议室，以及用于有组织的小组学习的教室。这些空间以协作和联系为中心，包括带有可移动家具和假墙的大房间，以及被称为“触地点”的咖啡馆和图书馆，用于与同事交流，或者只是在会议之间喘口气。

使用机器学习、人工智能、高级分析和物联网 (IoT) 连接技术，智能办公室可以实现未来办公室的关键支柱。

例如，Smart Spaces 是一个基于云的、应用驱动的平台，可将常规楼宇管理系统转换为智能楼宇管理系统。

该应用程序允许个人控制自己的个人工作空间，当与楼宇管理系统结合使用时，设施管理人员可以评估、调节和维持最佳工作条件，并制定成本、能源和时间节省策略。

更重要的是，借助 Smart Spaces 社交墙，工作人员能够在整个建筑社区中发布、点赞和分享内容，将每个人聚集在一起，并支持作为未来的办公室关键支柱之一的最重要的团结和参与感。

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