枣庄铁塔获评省档案工作科学化管理先进单位

山东枣庄铁塔公司坚持把档案管理作为保障公司持续健康发展的重要基础性工作，在体制建设、工作流程、硬件设施、开发利用等方面积极开展探索实践，取得了显著成效。近日，经过枣庄市档案局的实地检查和综合评议，枣庄铁塔顺利通过了“山东省档案工作科学化管理先进单位”的测评，这是山东铁塔首个通过测评的地市分公司。

一是规范管理，建立健全档案工作机制。枣庄铁塔按照“明确责任，规范管理，同步建档，集中保管”的要求，建立了涵盖各部门的档案员队伍，快速形成公司本地化的档案管理工作流程与制度，保证档案的完整性及规范性。枣庄铁塔还主动与地方档案局对接，接受业务培训和工作指导，并积极参加总部档案管理系统的试点研讨，加深对档案管理工作的认识和理解。

二是优先保障，配齐配全硬件设施环境。枣庄铁塔在客观条件有限的情况下，仍然尽可能按照档案工作标准要求创造条件建设，分别设置档案办公室、档案库房、工作室和查档室。档案库房建设按照“九防”要求，安装了摄像头、空调、温湿度记录仪、防光窗帘、防盗门、灭火器等配套设施，配置了计算机、扫描仪、复印机、打印机、照相机等办公设备，严格按照关于档案装具的有关要求定制采购无酸制品的卷盒及卷皮，满足档案工作需求。

三是结合实际，探索工程档案单站管理新模式。铁塔工程具有规模小、数量大的特点。为满足内部管理要求，枣庄铁塔积极探索工程档案的单站管理模式，按照“一个项目一套档案”的原则，对工程资料中的站址筛查阶段、方案阶段、立项阶段、设计阶段、合同采购阶段、施工阶段、物资管理阶段、验收阶段、终验与审计9个阶段开展了工程全过程资料整理，并在工程进行的过程中做到随时建档、携档、存档，提高了档案管理、查询的效率，有效支撑了公司中心工作开展。

四是服务中心，积极开展档案资源利用开发。为提升档案价值，枣庄铁塔还积极开发、整合档案信息资源，初步开展了档案资料的深层次加工，每年编写《大事记》，编撰了《枣庄铁塔基站配套维护工作手册》等资料汇编；利用档案资料建立了荣誉室，制作了公司发展历程文化墙和光荣榜，制作周年庆、党建宣传等多媒体材料，真实记录和展现了企业建设、发展的光辉历程，多角度、多形式开展档案文化传播。依托办公系统，枣庄铁塔实施档案信息资源共享，档案管理系统已实现了档案信息资源的远程查询利用，为各部门提供决策支持和信息服务，促进了公司运营效率提升。

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