电信运营商作为公共服务企业,直接面对的用户数以亿计。用户诉求千差万别,和企业提供的产品、服务有时会产生差距、矛盾和冲突,这就需要沟通,传播正能量,解决负能量,防范危机和化解舆情事件。在新媒体兴起以前,企业是缺乏这种面向公众的话语权平台的,和用户、社会各界的沟通渠道是单向的、点状的,而且宣传、发声往往要通过第三方。以微博为代表的新媒体兴起后,电信运营企业应该抓住机遇,充分利用新媒体直接面对用户的扁平化特点和触点前移功能,从以下四个方面入手,建立直达用户前端的沟通平台,建立对外发声的窗口,提升解决问题的效率,为赢得社会理解创造条件。
第一,主动传播,强化引导,规避因信息不对称而引发的误解和投诉。电信运营企业近年来在提速降费、改善网络覆盖、提升服务质量方面进步很大,但如果观察网络评论就可以发现,一些理应得到喝彩叫好的措施,却换来了更多的诟病和质疑。很多用户质疑运营商,常常是因为信息不对称引起的。因为没有行之有效的传播渠道,运营商做的大量工作,用户根本不知道、不懂得、不理解,沟通不畅导致误解,根本原因就是信息不对称。电信运营企业一定要抓住新媒体时代赋予企业的话语权构建机会,积极建设社交媒体传播平台,大力发展粉丝经济,搭建以微博、微信、客户端为主,覆盖各类自媒体平台的新媒体传播体系,通过强化议题设置,把新媒体做成企业的网上新闻发言人,做成媒体的网上信源,从而强化引导,增进沟通,为行业、为企业赢得理解与尊重。
第二,矩阵协同,闭环处置,提升问题的回应速度和处理效率。随着移动互联网的发展,新媒体已经成为社会各界表达诉求的舆论场。用户向运营商反映的问题,越来越集中体现在新媒体平台。解决问题的渠道畅通与否,决定了舆情与危机产生的大小与频次。为提升问题处理效率,运营商应充分依托新媒体扁平化优势,建立纵向和横向两个矩阵体系,纵向到省、市、县,横向到客服、市场、电商、运维等各专业线,每个单位都有一个新媒体节点。针对用户投诉、咨询,实现每信必复、全国派单,缩短原来传统解决环境中的效率问题和层层衰减问题。同时,建立闭环处置机制,加强对每个节点的考核,根据传播指数、协同能力进行排名,从动力上,从主观能动性上倒逼矩阵各级运营者主动解决问题。
第三,见微知著,举一反三,通过点状问题发现用户痛点、产品短板和管理缺陷。新媒体环境下,用户成为企业感知管理水平、产品质量和服务水平的探针。通过收集、分析、提炼用户在新媒体平台的反馈,运营商可以建立管理层和消费者之间直接的交流通道,领导不用到营业厅或者客服热线去体验服务、了解问题,在新媒体平台就能快速发现短板,找准问题,提升客户感知,快速高效。新媒体运营者应该充分利用大数据手段,把每天搜集和处理的舆情线索、问题私信、咨询建议,通过梳理归类、专项分析,将其制作成能够帮助企业决策、介入管理与流程再造的成果。
第四, 互动,正能量牵引,通过社群经营实现价值观输出。粉丝、客户、员工是活生生的人,企业也必须具有温度感、人性化,新媒体可以帮助实现这一目标。要团结员工,把新媒体做成企业文化的载体、员工感知企业温度的窗口。要团结粉丝,把企业新媒体平台做成粉丝、用户的精神家园,做成用户“了解信息的第一窗口、解决问题的直接渠道、情感认同的有效载体以及获得实惠的重要平台”。要通过新媒体平台开展公益活动,通过做正能量的事和用户、粉丝一起分享快乐,帮助企业与社会更好地进行沟通,实现用户、粉丝乃至社会各界对企业的价值认同。
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