为进一步加强廉洁风险防控,把构建惩治和预防腐败体系建设和经营管理工作、岗位职责履行紧密结合起来,菏泽铁塔通过查找出业务工作中的廉洁风险点,发现场租合同签署履行过程中存在相关风险点,结合前期发现问题,于八月份由综合部牵头联合建设部、维护部、财务部及公司常年法律顾问进行商讨,梳理前期出现的多种情况,明确相关要求。
场租合同属于风险较大的合同种类,前期场租合同存在合同主体、产权人、收款人、开票方不一致的情况。通过和各部门及律师的共同协商,一致认为如果对方主体为单位,开票为个人的话,存在协助对方避税的风险;如果收款方为前期谈址人员,存在谈址人员垫付租金后提高场租总额以获取其它相关费用行为,存在很大廉洁风险点,应该禁止这类情况出现。协商后,明确合同签署需禁止的几种情况及允许实行的四种情况和相关授权委托书模板,财务部梳理出场租合同付款相关要求,共同制定出从合同签署到合同付款全流程标准,严格禁止标准以外情况出现,通过合同管理群、物业管理群、公司群及邮件下发到区域,要求区域严格执行,对于超出标准之外的一律审批不通过。
通过对场租合同管理相关制度的修订,促进了公司系统惩治和预防腐败体系的健全完善,从而达到增强反腐倡廉建设的整体性、协调性、系统性、实效性,为公司各项业务持续发展提供有力的保障。
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