企业发展的核心在于团队的凝聚力,凝聚力越强,对于企业而言就越有利。如何凝聚成员?不同的企业有不同的做法,如宜家的“平等主义”、万科“阳光照亮的体制”、沃尔玛的“星期六晨会”等等。但无论是哪种做法,都绕不开一个中心环节——企业会议。
企业会议是连接企业与每一位成员的枢纽,企业决策、企业文化、阶段目标等等内容,都要通过会议来传达。然而,在现实的经营管理当中,无论是大企业还是中小企业,都会遭遇到各式各样的“会议困境”。
一、常见的“会议困境”
会议效率低、会议实际效果不佳和部分成员与会议在时间上冲突,是企业会议常见,也是最难破除的3种困境。
1、会议效率低
主要体现会议准备时间长,虽然“不开没有准备的会议”是每一次会议都要贯彻的准则,但是过长的准备时间,比如召开大型的会议,光是场地、设备的准备就需要用上3-4个小时,这无疑会大为拉低会议效率。
2、会议实际效果不佳
“会上昏沉沉,会后懵懵然”,这种情况在绝大多数的企业都普遍存在。基本上一个会议,80%以上的时间都是企业管理层在讲,而员工则是假装认真地听。
3、时间上的冲突
出差、跑业务等情况,任何一家企业都无法避免。但会议的召开遇到这种情况,要求业务员及时赶回来通常不现实。
二、会议困境产生的原因
3种困境的出现,其实都可以归结到一个点上,即会议设备的落后,或者说是不够智能化。
会议前的准备必不可少,但过于繁琐的会议设备调试、资料打印分发等,必定会耗费不少的时间,降低会议总体效率。而投影仪、白板这些传统的会议设备,本身具有局限性,如投影仪无法自由书写,白板无法保存内容,另外还可能存在投影不清晰、观看视角受限等问题,对于提升会议实际效果极为不利。另外,这些传统会议设备对于解决“时间冲突”的问题,根本无能为力。
因此,企业会议要破除困境,需要有全新的解决方案。参照国外的经验,这就是会议平板;而在国内,则是皓丽M1会议平板。
三、“皓丽M1会议平板”新方案
会议平板尽管在国内的发展,已经有一段时间,但目前仍然是出于新兴的阶段。无论是辨识度、影响力和应用率,都远远落后于投影仪、白板这些传统的会议设备;在行业影响力的提升、市场的拓展和品牌打造上,处于不利的局面。
皓丽M1会议平板的出现,则逐渐改变了这一局面。这体现在,它频繁出现在各大展会和交易会上,如第111届中国文化用品商品交易会、成都Iworld、深圳2017年CCE,在曝光自身的同时,也提升了会议平板的曝光度。但最关键的,还在于皓丽M1会议平板,在帮助企业破除会议困境上带来的新变化。通过优异的性能,提升会议效率和实际效果。
如“6机合1”的设计,将投影仪、电脑、音箱、白板、电视、广告机等6种传统会议设备融为一体,不再需要花费大量时间调试设备,也不用印发资料,将会议准备的时间无限降低。又如4K高清大屏和178度可视视角,杜绝了屏幕内容不清晰、观看角度受限的问题出现。
而通过赋予传统会议设备所不具备的“远程会议”和“多屏互动”全新功能,则能够在“时间冲突”这一困境上,提供有效帮助。在远程会议设备的辅助下,就能实现实时无延迟、高稳定性地传输会议即时场面,即便人在千里之外,亦能实时共享画面,如同身处一室。
企业会议作为连接企业与员工的中心枢纽,直接影响到企业凝聚力的高低,进而影响到企业的生存发展。企业遭遇“会议困境”时,如果不及时采取有效措施,带来的伤害难以估计。而依靠传统的解决方案,已经逐渐跟不上时代提出的新要求。皓丽M1会议平板,正是为企业破除困境提供了全新的解决方案。
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