高效便捷的沟通协作始终为各行各业所重视，视频会议的出现为各机构单位提供了理想的工具。自诞生之日起，视频会议系统就成为高效、便捷的代表。然而，长期以来，采购一套视频会议的成本投入限制着广大用户，除了显性的资金成本，人力资源的投入也是关键要素。对于部分用户而言，IT技术人员的专业知识有限，一套操作过于复杂的视频会议系统会无形之中增大应用成本，使投入与回报不成正比。因此，简易的操作、智能的控制、轻松的管理等人性化的设计已经成为视频通信市场的基本诉求。
领先的多媒体通信系统和智慧城市解决方案提供商，华平，深谙视频通信市场和用户需求，在其推出的智呈视频会议系统新品中，非常注重系统的“易用性”,力求让使用者无需培训即能自如地操作系统。
据华平股份介绍：智呈视频会议系统配置简易，系统可智能化适应会议环境、网络带宽等，无需配备专门的会议管理者，用户也无需进行繁琐的操作。
在系统的安装上：智呈视频会议系统所有设备只需按说明书接好各种硬件连线，开机后设置网络IP地址即能正常使用，所有配置项系统都会根据当前的实际状态给出最佳默认配置，无需进行反复设置。
在系统的操作上：摄像机支持红外透传，遥控器对着摄像机操作，控制信号沿着摄像机控制线传送至终端主机，与对着终端操作效果等同。在此技术中，终端与会场距离可实现1千米远距离部署，会场只需配置摄像机即可，人性化的设计让用户的会议在美观舒适的会场中进行。同时，终端遥控器在原有红外遥控器的基础上，通过在控制面板上设置触摸板，增加了无线键鼠遥控的功能。会议室中只需摆放一个遥控器就可实现会场内设备的全控制，这不仅满足了用户全盘控制屏幕界面的主观感受，也解决了遥控器遥控角度受限的问题。
更为值得关注的是，智呈系统具备环境自适应功能，系统具有自适应的智能调节模式，会根据不同光线环境自动调节摄像机的光圈、增益、降噪等参数，能够始终保持最完美的画面效果，你无需因为灯光变化而进行繁琐系统操作。
在系统的管控上：智呈支持WEB统一会控功能。由于视频会议系统中大部分操作都和图像相关，视频会议使用者通过WEB进行远程操作时需要及时、直观的观察到其操作结果，智呈视频会议系统设计了“所见即所得”的操作管理模式。
该系统基于WEB,集权限控制、模板管理、会议管理、终端管理、云台管理、地址簿管理、系统配置管理于一个综合会议管理平台，在WEB控制台上提供各种预览窗口，视频会议使用者可直接看到想看的系统中的各种图像数据，轻松掌控整个系统的调度管理。
除了以上几大方面的改善，华平智呈视频会议系统在细节上，用“人性化的设计”将“易用”进行到底：系统具有自动适应分屏功能，根据会议的模式自动调整分屏模式，无需人工设置；掉线自动重邀，因断网等故障导致的掉线，系统在网络恢复后自动重邀与会者入会，无需管理者手动呼叫；码流自适应，根据终端配置和会议网络，自动调整数据传输码流，无需多次设置；会议预约，系统通过会议模板直接启动会议，也可以事先预约会议，到预约时间自动启动会议，或设置例会模式，每周或每月同一时间即可启动该会议。
在华平股份看来，易用要达到的一个目标就是：视频会议系统可被会议使用者轻松驾驭，成为“手到擒来”的会议工具。随着视频通信技术的日渐成熟，视频通信的应用必将更加普及，“易用”将是视频通信产品与用户接受之间的桥梁，加之丰富的功能和稳定的性能，厂商便拥有了敲门金砖，进一步开拓视频通信市场也将指日可待。
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