初创企业由于规模、资金问题,在选择IT办公设备时往往是将好钢用在刀刃上,通常是先采购几台以便满足财务和公司关键业务的办公需要,然后随着公司业务和人员的增长,再一台一台陆续添置。所以许多中小企业在采购办公电脑时,都是零星购买,具有很大的随意性。那么如何按员工职能配备IT设备,选用什么样的设备才能既满足需求,又不造成性能和资金浪费呢?今天我们就来谈谈初创企业如何才能选择到合适的IT设备,让企业办公效率得到提升,为企业扫除后顾之忧。
由于初创企业中很少配备IT专员,因此我们在推荐产品时选择了能够提供详尽咨询和出色服务的戴尔,通过电话或网站可以很方便的获取到相关产品更详细的资料,采购也可通过这种灵活的方式实现。作为国际一线品牌,该品牌不仅产品质量过硬,并且可以提供很好的服务品质,这对于那些对于IT设备并不熟悉的初创企业来说,可以将更多精力放在业务层面,而非IT设备自身上,及时周到的服务可以免去用户使用中的很多麻烦。
下面我们就按企业中不同的岗位来分类,来一起分析这些典型岗位对于IT设备的需求点,并以此为依据为大家提供相应的可选设备,让大家在IT设备上不仅选得对,更能用的好。
经理的沉稳之选
公司经理是公司的领头人,他的一言一行关乎企业的对外形象,因而在选择笔记本电脑时应该从以下几个方面给以考虑:
1. 外观成熟稳重,给人以正规、商务的感觉;
2. 轻薄不失性能,不论是外出还是办公室都能提供良好体验;
3. 超长续航时间,随时随地都能办公;
4. 运行安全稳定,磕磕碰碰无影响。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
对于这几点需求,总经理职位可选择戴尔XPS 13 或Latitude E6430 笔记本电脑,XPS 13一体成型铝合金外壳,不容易留下使用痕迹能给使用者一个干净整洁的印象,而且金属风格给人以稳重之感;搭载Intel最新低电压处理器,不仅在执行效率方面胜人一筹,还可增加续航时间;使用超极本最流行的SSD,存储速度一流、安全性极佳、还可实现快速开机等功能;丰富接口,增强商务应用,不论在办公室还是出差,能够应对各种办公环境。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
Latitude E6430通过一系列性能选项来提升工作效率,这些选项包括固态硬盘、先进的英特尔酷睿处理器、可选的1 GB独立核芯显卡和可选的英特尔快速启动技术。并能借助全面的保护选项,帮助总经理保护数据的安全。如配合Port Plus高级端口复制器 ,还可扩充USB3.0接口、DP1.2接口等常用接口,来适应更复杂的办公环境。
部门经理的商用利器
部门经理是公司的中流砥柱,对于他们这样管理、技术兼顾的人员,所需配备的笔记本电脑需要符合下面几点:
1. 处理速度快,能够及时响应操作;
2. 轻薄易携带,减少出差时的旅行重量;
3. 大容量硬盘,可放置更多数据;
4. 15寸大屏,可见更多内容,ppt、表格设计更容易;
5. 价格要适中,让公司拥有更多流动资金。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
这些需求戴尔Vostro 5560 就可满足,搭载第三代酷睿处理器,高效能低功耗能够满足日常办公需求;其采用铝合金金属拉丝外壳,是戴尔最轻薄15寸笔记本;可选750GB大容量硬盘,可放入更多公司文件;15.6英寸显示屏,5000元左右价位,性价比很高。
销售人员的业绩触发器
销售人员是与客户建立联系,保持有效沟通的最直接通道,他们也是客户了解公司实力的窗口,正是由于其工作的特点,要与客户建立成功合作,一台适合移动办公的商务本是必不可少的:
1. 极致轻薄,减少旅途劳顿;
2. 数据安全,避免公司损失;
3. 接口齐全,适应办公环境。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
戴尔Vostro 5460 是戴尔最轻薄14寸笔记本,其第3代智能英特尔酷睿能为销售带来办公高效的体验;正版Win 8系统让笔记本内系统更稳定,减少出现演示时死机等尴尬场面;铝金属拉丝材质外壳,坚固结实,对碰撞有着更好的防护。当然,如果在公司内进行产品演示等会议时,还需要一台投影机,戴尔M115HD 移动投影机轻便小巧,能提供很好的演示效果,是小型会议演示非常适合的产品。
设计开发的效率之源
公司的根本是能为用户提供有价值的产品和服务,那么产品的设计和开发也就成为一个企业的核心价值所在,设计开发部门的效率也决定和体现着企业的生产效率,因而这些部门对于设备的要求也就有着特别的要求:
1. 配置高端,减少画图、渲染所需时间;
2. 专业显卡,轻松应对3D建模等需求;
3. 大屏、高清显示器,直观显示设计成果。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
戴尔Precision T1700 系列工作站外形小巧经济实惠,是非常适合初创企业的入门级工作站,其搭载第四代至强E3-12XX处理器,稳定性与性能非常可观;1TB硬盘可以适应2D和3D的大尺寸模型构建;英伟达Quadeo K600专业显卡对于建模、渲染有着更专业的效果。这款工作站适宜与戴尔UltraSharp 专业显示器配合使用,这样不仅可以发展工作站平台的超强性能,同时借助UltraSharp显示器极佳的色彩与分辨率,从而可以真实快捷地呈现出设计效果。
财会文秘的清爽之选
一个公司财会和文秘不能或缺,一个是掌管财务的进出,另一个则是上传下达,为大家提供很多贴心服务,虽说二者岗位不同,但在IT设备的需求上却有很多相似之处:
1. 大屏,更便于表格内容的处理;
2. 稳定,正版系统,避免死机、蓝屏;
3. 移动办公需求不多,台式机对于他们更为适合;
4. 空间占用小,设计整洁,为票据、快递等腾出更多桌面空间。
创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公
戴尔OptiPlex 3011 系列商务一体机性价比高,大内存、中低端处理器即可满足财务、前台人员日常办公需求,可选500GB硬盘存放更多财务报表等财务文件,Win 8正版系统可让台式机系统更加稳定,工作时更少出现问题。由于其一体化设计,可节省机箱所需的空间,减少办公桌上的空间浪费,更少的设备连线让桌面变得清爽,这也让他们办公更有效率。另外,这两个岗位常有文本打印的需求,因此可以为其配备类似于戴尔B1160 这样的小型桌面激光打印机,不但节省桌面空间,同时有了打印需要可以随时实现,一方面不用在座位与公用打印机之间来回折返,同时也可避免一些涉及保密的内容不经意外泄。戴尔B1160激光打印机一个碳粉盒可以打印1500页,易使用、成本低也它很受欢迎的重要原因。
写在最后:
初创企业选择IT设备的不能仅考虑高端和性能,而应主要考虑设备的实用性,这几款戴尔产品在性能上都完全可以满足小企业的办公需求,而且更重要的是这几款产品的价格都相对低廉,尤其适合对价格非常敏感的初创型企业选择。
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