网易七鱼服务总监程青: 企业如何做到极致服务?

7月28日,网易旗下全智能云客服产品“七鱼”的服务总监程青在赤兔作了题为《开启服务转型的时代》的分享。针对移动时代的用户服务需求,他认为,服务品质日益成为企业竞争的核心价值,当前企业服务团队和服务体系已经处在转型之中。客户服务团队越来越需要加强业务和数据的整合运营能力,通过智能化、自助化、数据化的运营,提升标准业务和品质服务的能力输出,提升客户体验和成本控制的能力。

(网易七鱼服务总监程青)

演讲如下(部分删改)

大家晚上好:

我是网易七鱼服务总监程青,自我工作以来一直在服务领域,目前已经有10年时间。这么多年也一路看着企业服务的变化和发展,今天非常高兴在这里和大家分享一些我在服务方面的经验。

客户体验驱动服务理念的改变

1、用户对于服务感知的变化

传统时代下的服务,客户对产品质量的重视要高于对服务的重视,客户在服务和维权方面相对较弱势,服务模式也基本属于“被动”和“强硬”式,有的行业索性根本没有什么服务,客户付款前后感受到的待遇截然不同。

如今,我们生活在互联网时代,环境发生着巨大变化,信息变的越来越透明,从而也激发了客户服务的比拼,特别是产品同质化非常严重的当下,产品的服务品质显得尤为重要。

我们可以一起看一组调研数据:

从上述数据可以看出,产品的服务品质在消费者购买行为中影响越来越大,服务逐渐成为企业竞争的蓝海。

消费者逐渐不再只关注产品本身的功能和质量,转而更注重自身的需求和感受是否能得到满足,服务体验和售后保障被越来越多的人重视,甚至被列入到了首选项。这一现象在如今热门的买房、买车、买手机、吃饭、旅游等购买场景中不断地被验证。

2、服务体验的公式

消费者对于服务的感知是很灵敏的,那么什么样的服务才是好的服务呢?如何判断服务是否能让客户满意,我们一起来看一个公式:

客户满意=客户体验-客户期望

客户期望=客户需求+以往经历+品牌口碑

我住过很多四、五星级酒店,但让我记忆最深刻的一次经历是:半年前我出差,晚上回到酒店,看到房间桌上放着一张字条,上面写着:“您好,在开夜床服务时,注意到您抽烟,特地为您准备了薄荷糖,有清肺润喉的作用,为了您的身体健康,请尽量少抽烟。”再回头一看,我丢在凳子上的衣服也被整齐地叠放在了床边。这让我印象深刻,我就想:下次出差我还会选择这家酒店。

互联网时代,信息透明、传播速度快。好的服务能自动形成口碑传播,同样,坏的服务也具有超强杀伤力。这就是为什么我们要重视消费者的服务体验。

3、服务形态的转变

我们再来看看服务形态在这个过程中发生了些什么样的一些变化:

第一阶段:被动兜底服务,即被动等待客户咨询和解决客户问题,这种服务人力损耗大,可控性低,客户体验差,服务价值产出低,需求缺口扩大的速度非常快。

第二阶段:半主动服务阶段,此时客户体验和成本意识开始提升,希望通过客户服务产出更高的价值,并通过服务引导和智能自助化,对人员和业务进行一些划分和分层布局,同时重视客户咨询的分析,并反馈到产品部门进行优化,承载起一些主动外呼的业务。

第三阶段:成功服务,就是主动分析和把控客户全生命周期中各节点的服务体验(建立客户体验模型),精细化运营和管理客户的服务感知(体验),并通过抓取客户行为轨迹,对客户的行为习惯进行分析,制定精准化的服务策略,提供主动、适时、及时的服务体验。同时通过对VOC的分析运营,为企业的产品、市场、销售甚至是战略决策提供方向支撑。

第四阶段:服务及服务能力产品化,即建立在对客户行业的了解和全生命周期的分析,为企业提供有针对性的服务增值类产品包,同时通过服务能力的产品化,进一步推进客户对服务的感知,从主观到客观,从点到面,从解决问题到打造服务能力,提供舒适和良好的服务环境,追求极致的客户体验。

服务理念的改变带动服务能力的转变

了解到企业服务形态所经历的转变过程,我们应该如何做到极致服务?我认为,可以从提高资源整合和运营能力、增强服务能力输出两方面入手。

1、资源整合和运营能力

包括:服务形式&渠道的整合和输出、数据和业务的整合运营、体系架构和流程标准的梳理。当前服务渠道呈现多元化形态,企业应该改变单一的服务形式(电话服务),提供多形式多渠道服务(在线和电话;400、QQ、微信、微博、易信、app、公众号等等),因此服务部门需要提升服务形式、渠道的整合和输出能力。

第二点是数据和业务的整合运营能力。随着产品的快速迭代,客户群体快速增加,业务负载会急剧增长,仅仅提升客服人员的个人能力或增加人数,往往治标不治本,所以我们需要加强业务和数据的整合运营能力,通过智能化、自助化、数据化的运营(例如知识库、快捷回复、智能机器人、帮助中心、服务引导等),提升标准业务和品质服务的能力输出,提升客户体验和成本控制的能力;加强销售和市场推广的能力;支撑产品优化和决策指引的能力。

2、服务能力输出

主要包括以下几点:

1)、服务人员专家化:智能和自助代替人工机械化重复性的工作后,人工服务将更趋向于质询顾问及情感服务、投诉处理专家的角色。

2)、服务体系多元化:从单一的被动兜底服务体系向多元化的服务运营、主动服务、成功服务发展,从而达成从成本中心向运营中心、产品中心,甚至是盈利中心转型。

3)、业务输出标准化:客服中心是企业业务标准的第一出口,而对客服团队来说,最大的痛点在于人员的业务标准很难统一,把控成本也很高,从而容易造成较高的业务安全风险。所以我们需要通过工具来辅助人工提升业务的标准输出(例如知识库、人机互助、快捷回复)

4)、用户体验主动化:

这是个主动的时代,主动发掘客户需求,发掘客户可能会遇到问题,采取主动措施帮助客户更好的上手和了解企业的产品,让客户回访变成服务而不是骚扰。

5)、服务过程场景化:

服务也是需要场景配合的,如今越来越多的人开始关注到配套的场景。你去餐厅吃饭,味道只是一方面,环境同样非常重要。环境也是一种服务的场景,就如同客户进入企业服务,服务沟通的场景就是企业的服务沟通平台,平台的稳定性、流畅性、功能性,决定了企业与客户服务场景的品质。

今天我想要给大家分享的就是这些,感谢大家的积极参与!谢谢!


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2016-07-29
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7月28日,网易旗下全智能云客服产品“七鱼”的服务总监程青在赤兔作了题为《开启服务转型的时代》的分享。

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