美国大学生创建校园社团无须向学校注册，不过，大多数社团还是会选择向学校注册登记，原因很现实，大学通常只对那些在学校注册成功的学生社团提供资金、场地等资源帮助。面对五花八门的社团，美国大学又是如何对其进行管理的呢？请看美国俄亥俄州立大学的例子。
学生社团的繁荣通常意味着校园学生的开放活跃，以及丰富多彩的校园文化。因此国内外众多大学都鼓励新生组建或加入社团。新生在入学时领到的《大学生活指南》手册中会提供关于申请创立或参加社团的指导信息，学校的官方网站上也会展示更为详尽的社团名单及审批程序。
不过，总体来说，国外高校的社团在种类与数量上更为可观，在美国俄亥俄州立大学，目前其校园内活跃着超过1000个学生社团，几乎每30个学生就有一个社团，这个数字超出北京大学近4倍，而北大的社团数量在国内高校中已经位居前列。
这么多的社团并非都向学校提交了注册申请。但是，如果想要召集同学通过利用学校资源来为兴趣项目搞出一点名堂，让事务经验借助社团平台得到公众承袭，那么注册社团则非常必要。
俄亥俄州立大学鼓励那些在现有社团中难以找到“兴趣共鸣”的学生创建自己的社团，但向学校递交申请之前，这些学生首先要做一个校园社团现状调查，以确保自己的社团在目标理念上不会与现有的重复。
而怎样才能创立自己的社团呢？当然首先是向学校申请，这一点与国内差别不大。现在假设你就读于俄亥俄州立大学，并有一个冷门癖好，比如对中国传统民族乐器陶埙极为喜爱，需要借用学校的资源来达成扩大这个兴趣群的目的，且学校目前音乐类社团中还没有埙乐社团，你可以考虑向主管学生社团事务的学生领导与服务中心提交注册申请。大致流程是这样的：
1.把握注册窗口时间
并非任何时间都可以向学校提出申请。俄亥俄州立大学有春秋两个学期窗口开放注册，春季注册窗口的时限为每年2月15日至4月30日，秋季的则为8月1日至10月15日。学生可以根据自己的实际情况来选择在哪个窗口期注册，但所有注册所需的要求都必须在截止日期之前办完，否则就要再等下一次窗口开放。不过，第一次注册的新社团会被多给出15天时间来走完程序。
2.主创人员接受培训
所有的社团必须在注册窗口期完成四个要求。社团领导人和财务主管必须接受学校提供的培训，以熟悉社团的需求、责任以及可以从学校申请得到的资金及其他资源来帮助展开活动；社团指导老师两年一次参加这样的培训；提交注册表格；获得指导老师对社团在线注册及年度目标的许可。
3.在线提交注册表格
这张注册表格应该包括以下几项内容，其中不少内容须在年检时及时更新：
4.获得指导老师的许可
在线注册表格中有两项需要获得指导老师的许可，在提交完申请表格后，应尽快联系指导老师，让他准许并通过你的这些计划。
在俄亥俄州立大学，所有行政管理人员、教师以及退休教授都可担任学生社团的指导老师，一旦确立指导关系，他们将在社团中扮演倾听者、政策咨询顾问、调停者、良师、激励者、财政顾问和朋友的角色，这些角色都不是管理者身份。
在申请所需人数、社团章程、领导者信息与指导教师的规定上，俄亥俄州立大学校园社团与国内大学社团的个中差别不大。不过，在申请获得批准之后，前者展开日常活动时将更为独立自主，学生对社团的自治权会得到校方的充分尊重，只要在涉及制度层面时不产生抵触、违背法律，指导老师不会多加干预，而多数情况下国内高校社团的活动可能会受到团委的监管，学生的自主开拓性会受到一些抑制。
在俄亥俄州立大学，注册成功的社团每年可以获得学校提供的200美元社团运营经费和2000美元的社团规划经费，且能申请使用的学校设施也更为多样。比如，可以使用学校计算机服务器空间和租用校车；可以开展更丰富的活动，如校园募捐。
如果一个学生社团拥有15个以上社团成员，且连续两年符合在校注册资格，并在注册窗口期限内成功注册，它将被认定为是一个成熟的社团，有资格获得校方更多“优待”——学校每年为其提供3000美元的社团规划经费，并且可以在社团的信笺和出版物上使用学校名称和校徽。
还有一点值得国内高校借鉴的是，与大多数美国大学一样，俄亥俄州立大学对校园社团实行“年检”制度。学校所有登记在案的社团，都必须在每年的春秋两季的注册窗口期内重新注册，这种方式看起来较为严苛，但在敦促社团保持活力、不断实现新的目标上却极为有用，同时，社团领导和财务主管每年参加一次“上岗”培训，还会强化其社团职责与经营理念。这对于那些边缘社团还有一定警醒效果，如果社员流失严重，找不到新的年度目标，这样的社团可能会被除名。
为了实行这套“年检”制度，俄亥俄州立大学专门设计了一组方案，在“学生组织目录”中为每个社团设定了6个状态：
俄亥俄州立大学社团的“年检”制度与社团新注册时的手续几乎完全一样，这样每年一次的繁琐程序可以挑选出那些活跃度高的成熟社团，长期支持这些社团的发展可以为学校培养出具有历史传统的社团名片，从而赢得声誉。
不过，这套“年检”审核制度的严苛更多体现在注册程序上，它对社团经营状况的要求却非常宽松，只要你一直有5个以上会员，一直能找到新的目标，那这个社团就可以一直注册下去，并得到学校提供的资源。
或者换句话来讲，俄亥俄州立大学的学校管理者们并不看重学生社团的风光或失意，他们希望每个社团都能明确自己的定位，学生们通过设定经营目标、组建团队、打造兴趣项目和实现目标的方式来获得乐趣，并积累一些管理与团队合作的经验，将之作为对课堂上书本学业的补充。学生如果能做到这样，就已足够完美了。
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并不是西方所有的学生社团都必须向学校申请注册，还有一种情况是向当地的法院注册，这使得这种学生社团更为独立自主，但同时也能获得学校提供的支持。
比如德国的大学社团，以美因茨大学为例，这所学校的学生社团都必须向当地法院提交注册申请，获得批准之后，学校配合学生工作的三个部门——AstaStudierendeWerk（学生工作办公室）以及International Office（国际学生办公室）会在金钱、场地及其他工作上尽可能为学生提供方便。比如这所学校的“中国学生学者联合会”，社员自己组织外出旅行的话，如果以学院的名义联系当地地陪，学校会报销这笔费用。
同时，德国的大学社团非常单纯干净，社员之间利益关系淡薄，在选举社团领导时实行民主投票选举，所选出来的社团领导人通常都精于社交，又熟悉和喜爱社团事务。另外，这里的社团也不存在所谓的评优活动。
不过社团对社员的管理较为严格，还是以学联社为例，它每个月会举办一次会议，社员都必须参加，超过三次不来的，就会被取消会员资格。同时，社团每年举办球赛等活动时，社员都必须现身帮忙。社员如此付出，学联社作为一个平台，也会给社员提供福利，因为它的影响力，德国不少企业招聘者会通过它来发送招聘启事，寻求学联社的推荐，或是直接委托学联社举办招聘会，从中选才。
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