连日来,新型冠状病毒的防控工作进入了关键时期,为减少面对面办公,减少交叉感染,同时又能保障水务工作顺利开展,根据深圳市水务局疫情防控相关工作部署,市水务科技信息中心及时采取多项信息化措施快速应对防控部署,华为公司快速响应,第一时间调配资源迅速开展水务WeLink部署。截至目前,深圳市水务局基于华为云WeLink定制开发了智慧水务工作平台,并在全局系统推广使用,为局机关各处室、局属各单位召开音视频会议、远程安全高效协同办公、使用统一的入口便捷处理业务等方面提供了有力的信息化服务保障,目前华为已为1500多水务人开通了WeLink服务。
随时随地视频会议,指挥协调更高效
当前形势下,尽量避免聚集在会议室开会,通过远程视频会议沟通,随时可以发起会议,部门人员在家、在巡视现场皆可以便捷接入,还可以共享屏幕,与会者可以实时查看专家分享的材料,多方同时标注功能就如同大家在会议室的一块白板上协商一样,完全可以满足以往在会议室开会讨论的场景。
除此之外,各基层防汛责任人以及各类水务工程的巡查人员都长时间深入一线现场,且人员、地点相对分散,使用WeLink会议,巡查人员可以在现场通过手机入会,及时给领导汇报和实时展示现场情况,领导也可以根据现场最新情况实时部署各项工作。市水务科技信息中心认为:“WeLink不光是一个单纯的视频会议平台,而是为业务数字化提供服务。使用WeLink,可以随时随地通过手机、电脑、Pad、电子白板等各类终端联合办公。无论是在家处理紧急事务,还是在单位与各部门同事沟通,实时视频会议,交互流畅,材料一键共享,真正感受到科技带来的极致工作体验” 。
视频画面
数据共享画面
多重安全防护,保障信息资产安全
以前,各系统封闭,受多层网络管理限制,登录VPN繁琐不便。华为云WeLink自带的专属VPN,使用PC或者手机即可便捷安全登录,利用VPN在终端间建立安全隧道,数据可以得到有效保护。
WeLink的安全沙箱技术,使得在app里沟通的消息、邮件、文档等无法复制或转发到外部。给部门公文文档设置安全水印,不仅禁止下载,还能防止拍照截图,泄密可追溯,保障信息资产安全。
业务统一入口,告别多个系统切换
深圳市水务局共有29个机关处室和局属事业单位,部门人员在OA系统、三防系统、公文系统等多个不同系统中处理不同办公事务,多系统切换,操作繁琐。WeLink将深圳水务的现有业务系统应用进行拉通整合,统一入口,所有办公应用都在WeLink应用中心。作为一款移动智能水务平台,不仅可以用它来办文、办会、办事,还可以用它来办公、学习,未来还可以对接各部门开发相应的应用,这些都将与水务业务 融合。
在产品选择上,市水务科技信息中心也对比了多家互联网远程办公产品,相比来说,华为云WeLink具有清晰度高、稳定性好、安全性高的特点,可以支持各种规模的大中小型会议。会中可以共享屏幕/文档,还可以多人同时标注,尤其是大屏上的高清视频和超清文档共享效果非常好。此外,华为云WeLink还支持跨企业开会和未注册用户入会,对于和外部专家沟通尤为方便。华为云WeLink的安全性高,移动端的防拷贝、防转发等功能,可以让手机上办公得到有效的安全保障。
深圳市水务局积极落实省政府建设智慧办公体系,打造高效政府的理念,全面推广、灵活运用“华为云WeLink”政务移动办公软件,打造一站式 “深圳水务”移动门户,既能解决当下在家办公的场景让水务工作正常运转,又能保证服务于城市运转的重要工作更快捷、更安全、更高效。
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