创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

现在各个企业市场部都开始为了年底的经销商大会忙碌。随着数字会务的普及,电子邀请函、H5微站、电子签到、电子签约等成了主办方不可或缺的办会助手。那如何通过31会议的数字会务产品来满足经销商大会的不同需求?想在凸显企业实力的同时、保障嘉宾的参会体验、激发大家的品牌认同感,可以从以下几个方面入手。

需求一:嘉宾邀约效率要高,方式要新

解决方案:H5微网站

优势:经销商大会参会嘉宾大多为邀请制,寻常的一对一微信/电话邀请不仅耗时长,也耗费大量人力。H5微网站能自定义嵌入注册报名、会议信息、日程安排、地址导航、图片直播等多种功能模块,并可一键转发。同时系统后台有多种微站模板,主办方只需根据需求上传图片、选择模块即可快速生成大会微站。这种邀约方式不仅充满科技感,还可以快速收集报名信息,同时也全面的向嘉宾展示了会议情况,可谓是一举多得。

创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

需求二:嘉宾接待规格要高,接机住宿合理安排

解决方案:定制报名表单

优势:接机/站所涉及的到达时间、到达机场/车站等,以及住宿所涉及的酒店选择、房型选择、拼房选择等信息,如果通过传统的人工对接统计的方式来处理会非常繁琐并且耗时,并且在整理制作表格的过程中也容易出现差错。31的注册报名系统可以自定义报名表单,有20+常用字段以及100+自定义字段,支持文本、单项/多项选择、下拉式菜单等多种输入方式。只需将接送机/站以及住宿相关的内容增加在报名表单中,即可让嘉宾在报名阶段直接填写相关信息。报名结束后可以一键导出所有内容,方便主办方整理并提前做好准备工作。

创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

需求三:现场签到要有排面,快速通过不拥挤

解决方案:多种电子签到方式

优势:电子签到在经销商大会中可以算是不可或缺的组成部分。31会议电子签到包含二维码签到、人脸识别签到、RFID闸机签到、微信签到、身份证签到、自助签到机签到……数十种签到方式,可以根据需求任意选择。通过数字化的签到方式,可以提高签到效率和准确度;并且通过塑造科技感的签到场景,充分展现企业实力。

创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

  需求四:炒热气氛,现场互动玩法要新颖

解决方案:31会议互动抽奖系统

优势:要让现场嘉宾兴致高昂、参与感十足,现场互动不失为一种好方法。31会议的互动抽奖系统内设互动聊天、赛道比拼、酷炫抽奖、数钱比赛等数十种互动方式,主办方可以根据大会环节安排或嘉宾喜好选择合适的互动方式,让经销商大会现场热火朝天。

创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验

31会议基于多年来的服务经验,根据不会会议活动的差异化需求,提供10大行业场景解决方案;通过不断创新、不断研发更多的数字会务产品来优化办会体验和现场管理流程。


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2019-09-24
创新赋能经销商大会,提升效率重塑体验
现在各个企业市场部都开始为了年底的经销商大会忙碌。随着数字会务的普及,电子邀请函、H5微站、电子签到、电子签约等成了主办方不可或缺的办会助手。

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