现如今,节日促销已经成为线上线下公司提升销售额的重要手段。随着“6.18年中大促”的来临,无论是电商平台还是实体品牌公司,纷纷进入到备战模式,忙得不可开交。然而,节日促销背后,众多公司却面临着不少办公“痛点”,严重影响促销工作效率,甚至造成损失。
具体了解到,不少公司在节日促销期间,信息数据过载,导致统计混乱;同时,各部分沟通无法及时到位,信息孤岛造成工作效率低下;此外,连日奋战员工轮流到岗,出现工作对接难题,联系人不方便,无法快速交流工作……事实上,这一系列的问题都有可能与公司应用的协同管理OA系统有紧密关系。如果协同管理OA系统操作模式复杂、工具落后,很容易造成工作效率低下,浪费大量人力、财力,更不用说应对诸如“6.18年中大促”这样的重要项目工作。
“协同管理OA系统操作简单、上手快,同时满足移动化、灵活化办公需求,才能够让公司无论是在日常工作中,还是特殊工作时期,都可以高效处理相关事宜。”业内人士这样说到,同时建议到,公司领导在选型管理OA时要重点考虑这些应用因素。按照这样的说法可以发现,目前市面上以华天动力OA为代表的热门协同管理OA品牌,旳确可以助力许多公司实现高效办公。
要知道,华天动力协同OA系统在业内以“智慧协同”的技术优势著称。其中,十大工作流引擎可以满足企业多样化、个性化的管理需求。比如“6.18大促”期间,公司项目需要财务和仓储两个审批流程同时进行并最终汇总,此时如果按部就班的一步步操作,效率非常低。而华天动力协同OA系统的“并发流程”可以非常灵活、主动的进行多个节点跳动,项目审批后自动进入第二轮并发审批,速度非常快,以便项目畅通执行。
此外,无论是“6.18大促”项目准备工作还是日常事宜,公司需要通过许多报表来实现各部们的对接,此时如果报表工具落后、操作复杂,则可能造成信息交流堵塞,甚至出现误会。
而华天动力协同OA系统的“智能报表”是国内最领先、最好用的报表工具,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,通过对协同管理OA系统内外部数据的整合、统计、分析,为管理者提供即时、精准、全面的统计报表,让管理者不再依靠“本能直觉”,而是真实、翔实的数据,使自己的决策更加精准,使决策从“盲目”走向“智慧”。
更为关键的是,现代办公过程中,最令人担忧的就是数据信息孤岛,以及无法实时、高效的对接数据快速办公。比如“6.18大促”准备期间,公司的货物单数据在出差的业务人员手里时,如果协同OA系统不能让内部相关部门的工作人员及时掌控数据信息,很可能会影响决策。
对此,华天动力协同OA的系统集成与数据整合优势就会发挥价值,可以把ERP、CRM、OA、HR、财务系统、进销存等管理软件之间的数据、审批、报表有效地整合起来, 达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看,从而达到提高每个组织、每个人的工作效率这一根本改变。
与此同时,华天动力协同OA还支持移动办公模式,与微信 融合,让OA像微信一样简单易用。这样一来,即便员工出差在外,也可以在企业微信账号的基础上,快速实现相关操作功能,让工作轻松高效。
其中,微信OA可以直接通过微信审批,而不仅仅是审批提醒,方便用户随时随机处理企业相关文件。同时,通过微信推送消息可第一时间接收到需要用户处理的文件。更为关键的是,微信OA包括了短消息、新闻、通知、公告、文件以及审批等多方面的功能,能够满足企业及员工的日常需要,实现快捷办公。
不难看出,广大公司应对“6.18大促”的销售项目工作时,如果应用到操作简单、灵活、智能的协同OA系统,工作效率会有很大提升,解决不少难题。即便是在日常工作中,也能够带来轻松的办公体验,节省大量人力、物力成本。而华天动力协同OA则从各个环节、各项技术层面来击破公司办公“痛点”,不失为公司应用协同OA系统的高性价比产品。
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