在大数据时代，企业可以根据各个渠道来的数据，来安排生产、制定针对性销售策略以及搞好售后服务，数据对企业的重要性不言而喻。在日常工作中，不同岗位的员工通常会接触到不一样的数据，但不是每个员工都有着高度的责任心妥善保管好数据的，假如数据丢失会有什么后果?显然，如果业务员私心作祟，将其掌握的客户数据带走，那公司会丢失客户;如果财务将财务数据外泄，会泄露公司机密;如果行政将员工薪资条暴露，很容易引起矛盾。电子邮件是员工办公及联系客户的主要工具，很多资料都保存在邮件当中，因此如果能通过对邮件实施监控，就能及时察觉异常，进而把可能的泄密扼杀在萌芽状态。
以国内知名的服务商U-Mail邮件系统为例，实际上邮件监控具有几项功能：
1、防止泄密，我们可以将公司业务、敏感数据、客户信息等设置为关键词，进行检测;
2、通过观察邮箱账号异常，比方说是否某账号突然有大量邮件进出，某账号收到许多不能识别和辨别来源的邮件，判断其是否被滥用来群发垃圾邮件;
3、若发现某账号携带病毒，则及时预警，禁止邮件发送，防止病毒传播。
而在具体操作监控的时候，我们可以：
1、对所有员工的邮件进行监控;
2、可以针对邮件类型以及邮件通道进行监控
3、监控同时也是备份原始邮件，保留着记录和数据，有利于公司加强信息管理。
那么，实施邮件监控具体是怎样一个操作呢?以U-Mail邮件系统为例：
1、登录邮件系统“超级管理后台”，在界面左侧的命令菜单列表中，选择“系统设置”——点击“邮箱监控设置”，如下图所示，我们可以看到具体被实施监控的是哪个邮箱，又或者是整个域名，被监控的邮箱里的邮件将被发送到哪个账号?以及当前的使用状态。
2、点击“添加监控”或后面的“修改”按钮，则会弹出一个具体详实的条件输入对话框，如下图所示：
在本对话框中，我们可以设置：
A、对某个账号的发信行为或者收信行为进行监控;
B、选择监控的通道;
C、在“监控邮箱”框中输入拟待实施监控行为的账号;
D、也可以对整体进行操作，在“监控部门”框中输入部门名字，则对整个部门实施该行为，要注意，选择对邮箱监控和对部门监控是二选一的或然行为。
E、在“接收邮箱”框中输入管理员的账号。
3、以上设置完毕后，点击“保存”按钮，则开始对邮件系统内某些账号或某部门实施了。
以上就是“邮箱监控”的整个过程，假如您看了想实地操作一番，欢迎免费下载试用U-Mail邮件服务器软件
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