采购工作在企业运营中地位十分重要，但在实际采购业务的执行和操作过程中，不少企业都存在管理误区，导致采购陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采购管理效率，从而影响了企业的整体采购业务。在这里，小编总结了企业最容易陷入的三大采购管理误区，以及告诉大家通过采购管理软件如何提高采购管理效益，让采购管理事半功倍。希望企业采购相关人员在开展采购活动时，注意规避以下误区，做到科学高效采购。
1、招标=“万能秘方”?
招标这一方法从理论上来说比较公正、透明、科学，但理论与实践总是存在一定差距。在采购管理方面，很多企业对招标的理解还停留在比较浅的层面。需求分析不当，信息了解不明确，竞争性谈判等不合理的招标的效果通常远远达不到预期。所以招标并不是万能秘方，不是所有采购方式都适合招标，在采购管理方面盲目使用招标可能会适得其反。
2、成本优化=“货比三家”?
从常识来看，货比三家这种采购方案是比较科学合理的，这也符合我们日常的采购规律。然而现实中的情况是，由于监管问题，很多企业在采购环节的货比三家只是流于形式。深究起来货比三家的“三家”是如何选出?中间的代理商需不需要考虑?诸如此类的一些问题使得企业“货比三家”的主观性过高，从而在采购管理的成本优化上收效甚微。
3、粗放式存档=“信息留存”?
相信许多企业都有把采购管理的一些信息与记录存档的习惯，这种习惯对于采购管理的良性运转固然有一定好处。但企业在现实中通常会不加分辨地保存一些采购信息，而忽略对这些信息进行内容上的检验与整合，从而导致大量无用或者不实资料被留存，反而得不到多少有用的信息，造成信息繁冗，影响后期的分析工作。
远离采购误区，8Manage SPM助力企业采购管理效率飞升！
企业陷入采购误区的实质是在于管理不够精细化，传统精细化采购管理的落实需要消耗大量人力、时间及费用等资源和成本。如今云时代的到来，推动了采购管理从手工管理转向云端智能管理，融合云计算的采购管理软件是实现数字化智能管理的有效途径。借助相应的软件如高亚科技的8Manage SPM采购管理软件，企业采购管理可以轻松飞上云端。
采购流程一站式管理
8Manage SPM系统涵盖电子招投标、供应商管理、产品信息管理、采购计划管理等多维度采购管理功能。8Manage SPM提供一个有效的框架，用于创建不同类型的招标计划和战略，支持端到端的电子招投标过程。此外，针对采购与供应商管理环节，8Manage拥有齐全的管理模块，诸如在线寻源、绩效考核、采购申请、计划、快速报价、订单追踪、收货、质检、库存、成本监控等等，同时，支持集中式与分散式采购，让企业能够实时掌握供应商和采购信息，随时了解采购进展，控制采购成本，建立和维护规范的采购规则。
采购数据智能化实时分析
8Manage SPM采购管理系统不仅支持采购数据的有效保存，更对采购数据分析进行智能化实时分析。系统支持管理整个企业的资金流情况，实现整个组织架构的开支费用的汇总和分类，以此来帮助企业有效地做好成本控制，提高运营绩效，并确保所有开支符合企业规范。系统还支持不同系统间的数据迁徙，如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表，可以把数据迁移到8Manage SPM上，真正实现高效便捷操作。
采购信息盾牌型安全防护
在信息安全方面，8Manage SPM提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易。8Manage SPM具体的安全功能的有：企业用户认证(表单登录，单点登录)，从源头上确保登录安全，保护企业信息;访问控制和授权以及密码管理，对企业用户账户提供多重保护，以防恶意盗号现象发生;数据安全(敏感数据加密)，实时保护企业采购管理信息，杜绝他人恶意爬取;网络通信安全，保障企业与多方合作商之间信息交互的私密性。
总之，要想做好采购管理需要注重两点，一是科学性，二是精细化。通过云端化的采购管理软件能够节省传统的采购管理模式所耗费的人力资源与经营成本，实现科学高效的采购。高亚科技的8Manage SPM为企业搭建可操作性强的采购与供应商管理平台，构建完整的企业采购生态系统，助力企业采购轻松“上云”，使企业真正提升采购管理效益，让采购管理事半功倍!
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