在大数据时代,信息化管理模式对于企业来说,不是发展问题,而是生存问题。日前,面对记者的采访,浙江大城管家创意产业开发有限公司负责人表示,信息化如今已成为了当下各行业企业的核心竞争力之,他希望打造出一套适合企业现代化发展的全新信息化管理系统,从根本上提升公司工作效率、工作质量,在他带领公司由一家小型民营企业成长壮大成为互联网行业空间运营领导企业,浙江大城管家创意产业开发有限公司也因此成为了信息化管理的试验场。
在负责人看来,信息化管理绝不仅仅是IT设备的使用,它是将先进科技与正确的管理理念相融合,转变企业生产、经营、业务和组织方式,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程,可以说,信息化是大数据时代企业成功转型的关键所在。据介绍,企业在规模逐渐扩大、体系逐渐庞大的过程中,面临着三大亟待解决的问题:一是面对同行业企业激烈竞争,如何能够迅速脱颖而出,占据行业领导地位;二是公司信息量不断增多,信息处理工作量极为庞大,如何能够“化繁为简”提升工作效率;三是在分工较为复杂的前提下,如何保证营销、内控、预算、递案等各个环节稳定无误。这些是单靠人力无法解决的实际问题,急需行之有效的管理手段。而信息化则为解决企业遇到的困难提供了出路。
“根据公司的实际情况,我们制定了‘信息化管理建设的四大目标’:一是精准,以大数据、云计算、信息采集和智能分析为依托,实现无差别的内部信息管控;二是高效,将员工从检索、格式转换等复杂繁琐的工作中抽离出来,提升工作完成速率;三是统一,通过各个环节的自动化管理实现业务一体化机制,使各个部门实现有效线上联动;四是实用,即能够有效解决实际问题,能够为公司的发展提供切实可行的技术支撑。”浙江大城管家创意产业开发有限公司负责人说道。信息化管理融入了企业未来生存三大战略要素,信息化的表层目标是为了提高管理效率,提升企业应对环境迅速变化的能力,此为适应环境;信息化的中层目标是为了打通管理流程,通过信息共享,实现资源的最佳配置,提高资源的有效利用率;而信息化的深层目标是为了创新管理观念,通过导入先进理念,推动管理变革,塑造符合未来生存方向的企业模式。
据了解,浙江大城管家创意产业开发有限公司是一家具有互联网整体解决方案的实体空间运营商,在互联网领域为用户打造极致的租房体验。管理上,公司应用的是勤哲excel服务器软件,打造属于自己的管理系统。
用勤哲软件完善了营销、人事、采购、客服、财务等部门管理和协作流程,实现了数据清晰,完善了审批流程,为管理决策提供数据支撑。
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用勤哲还实现了租房的流程管理,从客户登记,签订合同到钥匙领用,入住,收费退费管理。通过回写公式,系统自动更新房屋库存,随时可以查出未出租的房屋。
小结:
经过与勤哲Excel服务器负责人深入交流和完整的产品演示,浙江大城管家创意产业开发有限公司负责人发现勤哲Excel服务器管理系统功能全面、需求匹配度高,能够充分满足企业整个项目管理需求,且服务团队具有丰富的实施经验,是一款成熟的信息化管理系统。通过勤哲Excel服务器管理系统,浙江大城管家创意产业开发有限公司将提高项目运转效率,让整个项目流程更加规范化、流程化。通过整合相关的资料与资源,实现实时的数据更新和共享,实现内部项目管理电子化和标准化,为企业的信息化管理打下坚实的基础。
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