发电厂、煤场等单位每天都有大量的物资运输车辆进出,停车、登记、计量称重、结算是绕不过的流程,可不见尾巴的排队车辆,还有经常手工录入算错账单的监磅员,给大宗货物运输人员设了不少“坎儿”,也给企业带来经济损失
面对问题,山西禹王煤炭气化有限公司(简称“山西禹王”)通过浪潮“大宗货物智能结算系统”的应用,实现了原料计量、质检及结算的一体化及智能化,计量准确率提升了18%,计量、质检及结算总体时间节省了30%,企业成本降低了10%,全面提升了企业精益化管理水平。
传统的原料计量、质检及结算模式制约着山西禹王的发展
山西禹王作为山西省18家百万吨以上重点企业之一,是典型的焦煤生产基地,日货物运输量大,厂区出入车辆多,且每辆车都需要进行停车、登记等程序,流程繁琐,管理任务繁重,加上现场监管存在死角,经常出现车辆计量称重作弊现象。例如,司磅员及监磅员在计量数量上作弊,人为修改数据;一车货物多次称量,虚增重量;司机在车辆皮重上作弊;车主不过磅而直接出场,逃避检查等。同时,在业务统计方面,司磅业务量巨大,单据繁多,手工核对效率低,出现问题很难及时查找核对,给企业带来了较大的经济损失。
由于原煤自然形成,材料成分具有不稳定性,所以在传统模式下,大宗原料送达禹王卸料场后,收煤员首先以目测方式凭借经验进行验收,然后抽取质检样品送检,检验部门的检验结果通过纸质方式记录下来,最终结算部门根据检验结果判定原料单价。
(到货结算流程)
在这种手工计量、检验、结算的方式,工作效率低,信息经常在多部门之间出现堆积现象,货款及运费的结算周期长,供货商满意度不高,在这种受上游原料供应影响较大的行业,企业整体经营运转无法提速。
浪潮助力禹王打造 “大宗货物智能结算系统”
基于以上问题,山西禹王提出搭建一个企业级的软件平台,希望通过信息共享和相关软硬件的集成,实现原料计量、质检及结算的一体化及智能化,规避传统模式下的管理漏洞,实现企业精细化和智能化管控。浪潮工业互联网平台针对山西禹王的实际情况,结合行业特点,创建了适合同类企业的“大宗货物智能结算系统”。
●信息共享和磅房软硬件的集成,实现了原料计量智能化
要实现智能结算的业务,首先要解决原材料计量称重的问题,这就需要信息系统与磅房称重集成,实现自动化的应用模式,达到无人操作的目标。这种智能过磅应用,不仅减轻了司磅员的工作负担,而且通过毛重与皮重的二次过磅、红外感应及视频监控系统可避免驾驶员作弊。在整个过程中,称重取数的过程由驾驶员自己直接刷卡自动完成,计量数据自动计入系统中,保证称重数据准确性。
(智能化磅房流程示意图)
浪潮工业互联网平台将磅房系统与监控设备、其他软件系统连接,现场车辆的所有出入管理都由一卡通刷卡完成。在车辆进场时,首先,经过销售系统进行信贷数据的判断,通过后方能进场;其次,在称重过程中,二次过磅通过对两次计量数据的校对检验,控制红绿灯、红外及道闸的变化,在监听到称重前后两次刷卡合格后,完成计量,计量数据自动传送到信息系统中保存。
智能化磅房集成了诸多硬件设备,包括地磅、视频监控、一卡通(RFID射频识别)系统、信号控制系统、红外感应系统、道闸系统、LED屏幕等。
●系统集成全自动取样系统、质检全过程管理提高了货物质检准确率和效率
浪潮工业互联网平台的大宗货物智能结算系统集成了汽车全自动取样系统,在运输车辆过磅第二次称量毛重时,司机刷卡上磅,车辆就位后,系统自动触发全自动取样系统进行采样。
系统集成的全自动取样系统
采样后,系统将自动随机确定哪些过磅车辆需进行快浮检验,系统自动根据过磅车辆信息生成样品条码,质检员将条码贴在样品存放,并录入系统,并可对样品进行抽检以验证化验结果是否与快浮结果相同。
大宗货物取样、质检及结算流程图
系统可自动按进煤量对同一供货厂家、同一批次、同一煤种指定混样方式并生成混样条码,并生成请验单,自动发送消息提醒质检人员进行化验,系统进行质检全过程数据记录及管理。化验分析数据由系统指定的人员通过扫码的方式录入,并进行电子签名,可对质检出现的问题进行追溯,提高了质检的准确性及工作效率。
●结算系统数据获取智能化,自动进行结算,提高了供货商满意度
系统结算采用预先设定好的算法及逻辑进行,在进行货款及运费结算时,结算系统可根据磅单信息,自动将供货商的送货信息(货物信息、净重、扣重、车辆信息等)在系统中取回,然后根据合同的单价及货物单价变更信息、对应混样的化验分析结果等信息自动计算处理,并形成结算单,减轻了结算人员的工作负担,并提高了结算的准确性,结算及时,提高了供货商满意度。
“大宗货物智能结算系统”让山西禹王插上智能制造的翅膀
浪潮工业互联网平台的智能化系统实现了山西禹王的过磅计量无人值守、质检智能化及结算自动化。减少了人为因素干扰,提高了工作效率数据来源智能化,信息流转通畅,信息数据真实可靠。
山西禹王煤炭气化有限公司董事长杨文朝在评价该智能化系统时表示:“软件是企业管理的好工具,实实在在提高企业的管理水平,减少了人为管理漏洞,实现了岗位量化管理,数据时时体现与传递,真正为企业决策提供了依据。”
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