所有业务网上办理、日常办公无纸化、实现集团多层级的成本管控、跨越地域限制对集团遍布全国的项目进行集中管控……自从济南城建上线了新中大综合项目管理信息系统后,这一切成为了现实。
济南城建集团有限公司是具有90年发展历史的国有大型企业,注册资本26亿元。拥有市政公用工程施工总承包特级资质和工程设计市政行业甲级资质,同时还拥有公路、园林绿化、房建、水利、城市轨道交通、工程监理、招标代理、政府采购代理等全产业链资质。
相关数据显示,我国城镇市政公用设施建设固定资产投资从2002年的0.4万亿元增加到2016年的2.1万亿,未来市政工程建设市场的容量还将继续增加。然而面对市政工程建设市场巨大的发展潜力,不少企业却出现利润下降、新开工项目减少的发展困境。对于众多市政工程建设企业,如何降低管理机构成本、提高效率,如何加大对项目的有效管控,实现集约化经营,已成为企业提升核心竞争力过程中急需解决的问题。
在面对集团规模快速提升,工程遍布全国,传统管理已无法满足企业进一步突破的发展困境下,济南城建2012年携手新中大启动了集团项目综合平台建设。前期通过引进新中大项目管理系统,试点办公自动化,在较大规模工程中进行了项目管理相关业务模块的上线应用,并顺利通过特级资质考评信息化实地核查。
在此基础上,新中大实施团队按照济南城建集团加强信息化深化应用的战略部署和要求,在原有信息平台基础上对各个业务板块进一步整合,梳理完善业务流程,建立了综合项目管控平台,使集团的项目管理有了强有力的数据支撑,整体管理水平迈上了一个新的台阶。
两条主线、四个系统,实现集团一体化管控
2015年初,根据济南城建组织结构模式、业务管理需求、企业发展战略,新中大实施团队按照“两条主线”对信息化建设进行了重新规划,提出打造“四个系统”的总体部署。两条主线是指:以单项工程成本管理为主线,以质量、环境、职业健康安全一体化管理为主线。四个系统,一是办公OA,二是人力资源,三是项目管理,四是财务管理。
通过“两条主线、四个系统”打造的综合项目管理信息系统,实现了信息化和企业管理的 融合,推进了济南城建整体信息化水平和业务效率的提升。特别是在工程项目管理方面,济南城建经营区域分布于全国100多个地市及海外市场,以前很难有效的进行集中管控。而通过项目管理信息化系统,瞬间拉近了项目与集团的空间距离,消除了项目地理位置影响,同时拓宽了管理幅度,减少了中间环节,大大提高了管理效率。
精细管控 打造市政工程成本管控的标杆
在济南城建的信息化系统建设中,成本管控是重中之重。按照市政工程行业的业务特点以及济南城建自身的信息化需求,新中大项目实施团队以“成本管理”为主线,搭建了涵盖成本预测、成本控制、成本核算、成本分析全过程管理模块。通过前期成本预测、过程中成本归集与核算、月末及工程竣工后的成本分析与考核,使得成本核算体系得以有效运转,成本考核更加科学、公平、合理,极大地调动了项目部的积极性,实现了成本管理由被动向主动的转变,成本降低、效益提升显著。同时及时、翔实、准确的各项报表数据让企业领导对企业的情况了如指掌。而且通过移动办公系统,企业领导对企业的管控做到了只要手机在手,随时随地都能第一时间进行各种管理工作。
作为中国最早从事项目管理研究的大型管理软件供应商,新中大是国内项目管理领域第一品牌,截止目前服务全国客户超过15,0000家。尤其是在工程建设行业管理信息化领域,新中大拥有18年的经验积累。近年来,新中大产品和解决方案凭借其“先进性”和“适用性”不断受到广大市政工程建设企业的青睐,产品和方案先后应用于济南城建、杭州市政、南宁市政、北京城建八公司、房山城建集团、广西城建、广州市市政集团、西宁市政建设、天津城建等一大批市政工程行业优秀企业,并获得客户的广泛赞誉。
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