在人工智能、大数据和云计算的感召下,企业办公也迎来了全新变革。有数据指出,目前在中国的互联网企业已经有44%进入了云端办公时代,云端办公软件也使得其办公模式更加便捷更加高效。
近日,国内领先的云端协作办公软件石墨文档公布了2018年第一季度完成的多项产品更新,并宣布将于年中上线石墨演示产品,完成包括文档、表格、演示功能在内的“office三件套”.
据 了解,石墨文档于2015年6月上线,是一款为中国用户打造的云端office软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。2017年,石墨文档完成近亿元的B轮融资。目前,墨文档已迅速抢占了国内云端办公市场,并积累了良好的用户基础。创始人吴洁透露,目前,石墨文档已经服务近千万个人用户、12万企业用户,覆盖互联网、教育、新媒体、金融、服务外包等行业。
石墨文档创始人吴洁
据介绍,今年第一季度,石墨文档推出了包括桌面客户端和文档演示在内的多项更新,进一步丰富了使用场景,并优化了用户体验。其中,桌面客户端增加了用户的本地体验,习惯了微软office的用户在使用石墨文档时能像打开本地文件一样快速打开内容,随时随地可以使用。同时,文档可以都同步在本地,即使没网也能正常编辑。文档演示功能实现了对内讲解项目、沟通流程时,可以直接演示文档中的内容,无需制作PPT,进一步提升了团队信息的无缝对接和协同的效率。
从传统迈向云端
认为,云端协同办公必将给中国乃至世界的企业办公模式带来巨大变革。吴洁也表示,当传统套件变成了云端服务,效率和安全均会有极大的提升。第一,不用再下载安装软件,服务直接在云端获取;第二,不用再自己管理文件,分享或协作只需一个链接或二维码;第三,管理更加高效安全,企业拥有权限从而控制重要文件以免泄露;第四,云端之间方便融合接入,本地Office难以做到深入接入公司云端系统的问题在云端Office中将不复存在。综上所述,云端协作办公将会让企业从一个传统时代迈入云端时代。
简洁美观与强大实用
吴洁说:“除了经常被用户夸石墨很好用,我们还经常听到用户说石墨很美。当然,我们在最初做产品的时候就考虑到不只是做一款好用的产品,也是一款美的产品。”实际上,对于办公和“美学”,石墨从创立之初就有着独特的思考。不仅仅是产品界面的安静设计和东方美感,石墨文档的办公空间,也被称为“最美办公空间”,将开放与协作、功能与美学 融合。
吴洁认为,很多办公软件大多界面复杂学习成本高,实际上简洁和功能强大这两件事情是不矛盾的,用户可以在使用上很简单,但功能依然可以很强大,这就是石墨文档所做的。参考用户的软件使用习惯,通过设计方法和理念把操作进行分层,从而使用户不需要学习去理解。
完善布局 满足全面需求
谈及2018年的发展重点,吴洁表示,产品端的重点是完成office三件套,打磨产品质量,夯实云端office产品。石墨演示功能将会在年中推出,在设计上也会延续石墨一贯的简洁、安静、易用的理念,比传统office更轻、更便捷、更容易操作,更好地实现云端协同。
此外,石墨今年的另一个发展重点是完善整体商业化产品的布局。其中包括:针对中大型企业做技术输出的SDK(即软件服务包);满足企业本地存储文件需求的私有部署;以及全新的Saas企业版,定制化地满足企业在管理、群组、权限分级等方面的需求。
最后,吴洁表示:“云端office是一个很酷的工具,可以把办公变得更加有意思。但做基础的办公软件office,在全世界范围内都是非常具有挑战的一件事情,它的技术门槛非常高,而且需要长期和大量的技术和产品的投入,在美国只有像谷歌、微软和facebook这样的创业公司才能去做。在中国,石墨有这个决心在这个领域耕耘下去,为中国用户去做一款属于中国人的办公软件。”
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