4种简单的方式辅助你提高工作效率

然而,在追求高效率的过程中,我们太过于关注最终的目标,而忽视了我们做事的细节。

如果你把你的工作分成一个个小的任务,想想看回怎么样?你会惊讶的发现,你大大提高了你的工作流程。

每个人的工作方式都不同。有些人在早上的工作效率最好,然而其他的人都在睡觉;还有一些人在有压力的情况下工作效率最高。

不管你是怎样的工作习惯,下面的这些建议可以帮助你改善日常工作流程,提高工作效率。

1、把会议集中在一起开

通常来讲,开会是必要的,但如果你不合理的安排这些会议,你会浪费很多时间。这是因为在每个会议之间我们大约有20到40分钟的时间是空闲的。

这些间断的时间用来完成一些其他重要的任务往往是不够的,但它确实是浪费了我们的时间,而且降低了我们的生产效率。企业家AJ Agrawal 写道,:“为了解决这个问题,我们开始记录你们每一个典型的会议的耗时长。”

“一旦你有了一个好主意,立即开始计划你的下一个计划。如果你在计划下一个计划之前需要更多的时间,那么你就做一个短期的计划,记住这个短期计划不要太长。”

由于会议是一个接着一个进行的,因此,你可以更好地利用你的时间,而且在那些需要大量时间来完成的任务中更好的发挥你的创作空间。

2、简化互联网浏览

随着互联网的不断壮大,你办公桌上的Web浏览器已经成为最有用的工具。你可以用它来找到几乎所有你想知道的东西。这是一个可定制的门户网站以联系到外面的世界。

那么,为什么不自定义您的互联网浏览器,以满足您的特定需求和要求呢?如果您使用Chrome等浏览器,你可以下载扩充来完成特定任务。

这里有一些专业人士所使用的网站,以改善他们的日常工作流程:

LastPass,研究表明,一般人大概有19不同的在线账户密码。除非你有罕见的,过目不忘的记忆力,否则,你可能一半都记不住。结果导致你浪费了大量的时间去猜测密码,邮件确认密码,或重置密码。解决方案就是LastPass。这个浏览器扩展,授权您安全的使用每一个账户的唯一密码,而且永远没有忘记密码的风险。

Shopsta,网上购物应该是很方便快捷的,但我们大多数人花更多的时间来寻找最优惠的价格,寻找免运费的,以及在购买之前寻找优惠券代码。如果你想要简化这个过程,尝试使用Shopsta扩展。它会在搜索结果中直接显示所有你需要的信息。

StayFocusd,每天有数以百万计的人在不必要的网站上浪费很多时间,如果你也是其中的一个,你的上网方式是你浪费时间的主要因素。那么你需要下载StayFocusd浏览器扩展,它可以限制你在这些网站上花费的时间。

有成千上百种相似的扩展,如果你能找到一两个能解决你的疑难困惑,你就会发现更轻松的利用互联网带来的便捷。

3、授权更多的任务

你是否事事都亲力亲为?每件事你都亲自出手并没有什么不好,但这会让你看起来很愚蠢。

如果你想有效地完成你的工作,那么你需要了解一下委托工作的价值。当你看到摆在你面前的任务时,想一想哪些可能被归类为核心的任务,哪些是普通的任务?

你应该处理的是核心任务,普通的工作,在不影响完成质量的前提下,通常可以授权给他人来完成。

4、晚上有充足的睡眠

当你希望提高工作效率,但又想有更多的睡眠的时候,这听起来似乎是不合逻辑的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多,那么你第二天的工作效率就会越高。

虽然大家普遍认为要休息8个小时,你可能不需要那么多。一项研究表明,每晚睡眠时间在6.5到7.5之间的人会更长寿,并且有最佳的工作效率。

效率优先原则

如果你想要成功,那么效率优先。你对效率的定义可能不同于其他人,但它是至关重要的,你要尽一切可能提高你的日常工作流程,并让你一天的每一个小时都是有价值的。

采用以上建议,那么今天工作的开始会更有效率。

安娜·约翰逊,是来自于华盛顿奥林匹亚的一位自由作家、研究者、商业顾问、专栏作家企业家、iMediaConnection等等。她专门从事创业,技术,和社交媒体的发展趋势。在Twitter和LinkedIn上能找到她的相关事迹。

加速会:加速你对世界的理解,内幕全在这里!请关注加速会微信公号:jiasuhuihao

加速会主编微信:leaderweb


企业会员

免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。

2016-04-12
4种简单的方式辅助你提高工作效率
然而,在追求高效率的过程中,我们太过于关注最终的目标,而忽视了我们做事的细节。如果你把你的工作分成一个个小的任务,想想看回怎么样?

长按扫码 阅读全文

Baidu
map