然而,在追求高效率的过程中,我们太过于关注最终的目标,而忽视了我们做事的细节。
如果你把你的工作分成一个个小的任务,想想看回怎么样?你会惊讶的发现,你大大提高了你的工作流程。
每个人的工作方式都不同。有些人在早上的工作效率最好,然而其他的人都在睡觉;还有一些人在有压力的情况下工作效率最高。
不管你是怎样的工作习惯,下面的这些建议可以帮助你改善日常工作流程,提高工作效率。
1、把会议集中在一起开
通常来讲,开会是必要的,但如果你不合理的安排这些会议,你会浪费很多时间。这是因为在每个会议之间我们大约有20到40分钟的时间是空闲的。
这些间断的时间用来完成一些其他重要的任务往往是不够的,但它确实是浪费了我们的时间,而且降低了我们的生产效率。企业家AJ Agrawal 写道,:“为了解决这个问题,我们开始记录你们每一个典型的会议的耗时长。”
“一旦你有了一个好主意,立即开始计划你的下一个计划。如果你在计划下一个计划之前需要更多的时间,那么你就做一个短期的计划,记住这个短期计划不要太长。”
由于会议是一个接着一个进行的,因此,你可以更好地利用你的时间,而且在那些需要大量时间来完成的任务中更好的发挥你的创作空间。
2、简化互联网浏览
随着互联网的不断壮大,你办公桌上的Web浏览器已经成为最有用的工具。你可以用它来找到几乎所有你想知道的东西。这是一个可定制的门户网站以联系到外面的世界。
那么,为什么不自定义您的互联网浏览器,以满足您的特定需求和要求呢?如果您使用Chrome等浏览器,你可以下载扩充来完成特定任务。
这里有一些专业人士所使用的网站,以改善他们的日常工作流程:
LastPass,研究表明,一般人大概有19不同的在线账户密码。除非你有罕见的,过目不忘的记忆力,否则,你可能一半都记不住。结果导致你浪费了大量的时间去猜测密码,邮件确认密码,或重置密码。解决方案就是LastPass。这个浏览器扩展,授权您安全的使用每一个账户的唯一密码,而且永远没有忘记密码的风险。
Shopsta,网上购物应该是很方便快捷的,但我们大多数人花更多的时间来寻找最优惠的价格,寻找免运费的,以及在购买之前寻找优惠券代码。如果你想要简化这个过程,尝试使用Shopsta扩展。它会在搜索结果中直接显示所有你需要的信息。
StayFocusd,每天有数以百万计的人在不必要的网站上浪费很多时间,如果你也是其中的一个,你的上网方式是你浪费时间的主要因素。那么你需要下载StayFocusd浏览器扩展,它可以限制你在这些网站上花费的时间。
有成千上百种相似的扩展,如果你能找到一两个能解决你的疑难困惑,你就会发现更轻松的利用互联网带来的便捷。
3、授权更多的任务
你是否事事都亲力亲为?每件事你都亲自出手并没有什么不好,但这会让你看起来很愚蠢。
如果你想有效地完成你的工作,那么你需要了解一下委托工作的价值。当你看到摆在你面前的任务时,想一想哪些可能被归类为核心的任务,哪些是普通的任务?
你应该处理的是核心任务,普通的工作,在不影响完成质量的前提下,通常可以授权给他人来完成。
4、晚上有充足的睡眠
当你希望提高工作效率,但又想有更多的睡眠的时候,这听起来似乎是不合逻辑的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多,那么你第二天的工作效率就会越高。
虽然大家普遍认为要休息8个小时,你可能不需要那么多。一项研究表明,每晚睡眠时间在6.5到7.5之间的人会更长寿,并且有最佳的工作效率。
效率优先原则
如果你想要成功,那么效率优先。你对效率的定义可能不同于其他人,但它是至关重要的,你要尽一切可能提高你的日常工作流程,并让你一天的每一个小时都是有价值的。
采用以上建议,那么今天工作的开始会更有效率。
安娜·约翰逊,是来自于华盛顿奥林匹亚的一位自由作家、研究者、商业顾问、专栏作家企业家、iMediaConnection等等。她专门从事创业,技术,和社交媒体的发展趋势。在Twitter和LinkedIn上能找到她的相关事迹。
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