在家办公一周总结:那些问题总会解决。

原标题:在家办公一周总结:那些问题总会解决。

受疫情影响,加长版春节假期过后,大多数企业依旧是在线办公。企业主们难免会担心,这样的办公状态,是否或多或少,会影响员工间的工作效率。

一周以来,路北和其他很多小团队一样,试用了市面上十多款在线办公软件,最终,我们选择了腾讯会议。以下就谈谈针对这款产品的使用感想,同时也看看在线办公软件,是如何解决我们遇到的各种问题的。

连接体验

对在线办公软件最核心的需求,是能保持实时联络的畅通与稳定。连接的稳定性,往往因使用软件使用的人数规模而有所差异。当前,由于在线办公需求骤增,许多人会蜂拥而至体验多款产品,并从中横向比较。无形中,给市场上的各家在线办公软件带去承载和运营压力。

为了缓解应对疫情期间线上稳定沟通的办公需求,腾讯会议紧急发布了免费支持300人同时在线会议的功能,这一消息还登上了央视《新闻联播》。

路北的团队虽然没有300人那么多,但同样会遇到的问题是,小伙伴们相隔天南海北,网速往往不在一个频道上。但在试用过程中我们发现,腾讯会议对保证通话质量有着不俗的表现。

这还要有赖于腾讯21年来音视频通信经验的积累,和自家腾讯云强大的优化能力。目前,腾讯在全球部署了1300多个服务器节点,音视频会议延时最低至80ms;视频丢包70%、语音丢包80% 情况下仍自然流畅。

家中在线办公还涉及到一个问题,就是如何过滤屋内的环境噪音,让远程沟通更为通畅。腾讯的工程师们收集、分析、过滤了各种干扰音(包括键盘敲击声、雨声、桌子放水杯的声音、咳嗽声),让网络会议就像面对面交流一样准确清晰

除此之外,腾讯会议还搭配了视频降噪和暗场景增强等,让画面也和声音一样,“超级高清”。

一些刚刚尝鲜远程在线办公的企业团队,很担心因为软件问题而拖慢工作效率。选用成熟的在线会议工具,完全可以打消这方面的顾虑。

学习门槛

路北团队的成员都非常熟悉各种互联网科技产品,新产品一样上手很快。但问题是并非所有人都跟我们一样。

那么,在新的系统引入之后,要如何让团队成员少培训就能快速上手?此外,办公会议过程中,还需要时常联系外部的客户。以前的面对面拜访变成了现在的在线聊天,他们又该如何简单快速低壁垒地和大家一同远程会议呢?

基于强大的腾讯产业生态,腾讯会议用户可以在手机、PC客户端、微信小程序等终端或电话拨号加入会议;客户端可适配多种系统

微信小程序无疑很适合不熟悉下载软件,或网速不够快的国内用户,海外用户或网速受限的场域,还可以拨打电话输入会议号参加,最大限度保证了参会者不因设备而缺席的问题。

腾讯会议还充分利用了腾讯系产品之间的互通优势。2月9日起,微信安卓版在用户需要发起9人以上多方音视频连线时,会特别提醒大家“可使用腾讯会议”。

针对跨公司、跨国音视频会议,腾讯会议凭借自家技术,自定音视频标准,采用RestAPI对接各厂商设备,跨越了内网网络隔离、会议硬件设备技术不同等障碍。

上述种种配置,不仅让本公司员工减少了培训成本,也降低了跨企业沟通与会的门槛,最大限度还原了面对面交流沟通的体验。

安全性和权限管理

面对面开会,一般都会有主持人角色,意在把控会议秩序,随时推进会议进程。但在网上开会要想找个主持人维持秩序,就得看平台是否提供了相应的能力。

为了让大家更高效地开会,疫情期间,腾讯会议升级开放联席主持人和锁定会议功能。主持人可设置多名联席主持人,协助管理会议秩序。

比如:

● 设置新成员入会时发言权限;

● 主持人发言时,一键进行全体静音,避免干扰,待开放全员讨论时,一键取消全体静音;

● 单独对某个成员静音或解除静音;

● 成员举手发言时,协助通过或驳回;协助修改参会成员备注。

腾讯会议通过“会议号”召集入会,除了在预约会议时设定会议密码外,还有锁定会议功能,锁定之后,新成员将无法加入会议。

此外,腾讯会议基于腾讯云的安全体系,由7大安全实验室保驾护航,全网加密,更不用担心会议机密泄露。

功能设置

在挑选试用远程会议平台的时候,路北坚持的一个原则就是:尽可能模拟面对面交流的感觉和体验。所以,我们很看重团队要进行PPT讲解、共享文件等情况下是否足够便利。

团队在第一时间否决了一边多人连视频,一边把会议记录等附件再发去微信群的做法。腾讯会议的文件共享,直接通过自家的腾讯文档实现,这也是我们本来就很熟悉的文档共享工具

凡是参与会议的人,都可以轻松获取相关文档,屏幕共享功能可以像截图一样指定共享区域,工作隐私两不误。会议主持人可选择设置屏幕共享水印,保障会议机密不被泄露。

腾讯会议还贴心地设置了自动美颜和背景虚化功能,这样,不管大家是否梳洗化妆、房间是否整洁,都不用太担心“出镜状态”,可以说是照顾了体面效率两不误。

总结

一款优秀的在线办公软件,不仅要确保安全、稳定的连接,做到容易学习、快速上手,也要有精细的权限管理,和贴心实用的功能。很多企业和员工“在家办公的一周总结”,都不约而同地指出了以上几点的重要性。

路北团队自身的一周试用证明,别的产品不敢说,但至少腾讯会议能满足我们绝大多数的日常工作、会议需求。看到腾讯会议现在已经上升到苹果 App Store 免费榜第二名的位置,我们觉得很多用户应该也有同感。

“用户为本,科技向善”,疫情虽猛,但科技的温度,一直都在


企业会员

免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。

2020-02-11
在家办公一周总结:那些问题总会解决。
一周以来,路北和其他很多小团队一样,试用了市面上十多款在线办公软件,最终,我们选择了腾讯会议。

长按扫码 阅读全文

Baidu
map