原标题：省钱环保之道：让打印机省墨又省纸
虽说现在是数字时代，很多资料都以数字形式存储甚至网络共享。但纸质材料仍旧存在，而且在政务办公、教育培训等领域，纸质材料的打印量仍很大，比如打印试卷、讲演稿等。而随着物价的攀升，打印纸、墨盒的成本也越来越高。为了减少打印成本，我们需要掌握一些打印技巧，诸如设置打印页面、双面打印等，从而尽可能节省纸张、减少墨盒使用量。
技巧一：设置文档页面
无论是打印TXT文本、Word文档，还是打印图文或照片，在默认情况下，纸张四周总是留有空白边距，其实如果不是打印正式文稿，可以对打印纸张进行页面设置，让页面上多余的边距也充分利用起来，从而节省购买纸张的打印成本。
以Word文档为例，切换到“页面设置”，然后单击“页边距”下面的箭头，接着选择“自定义边距”，最后设置页边距大小，为了最大限度的节省纸张，譬如只是打印草稿或样稿，建议将页边距都设置为“0”厘米（如图1）。
设置完后还可以在预览界面看到效果。切换到“版式”，并将页眉和页脚的边距都设置为“0”厘米（如图2）。
切换到“纸张”窗口，点击“打印选项”按钮（如图3），点选“草稿输出”，这样可以在省纸同时降低墨水使用量。
而除了页面边距外，其实打印用纸的多少，还与文字字号和行间距大小有密切相关，字号、行间距越小，批量打印时就越省纸，也更省墨，但前提是确保能正常阅读，一般而言，打印正式文件选择五号文字，但打印非正式文件建议选择小五号文字，并将行间距2毫米左右即可，这些参数同样可以进入“页面设置”进行合理设置。
技巧二：设置打印页面
对文档页面进行设置后，此时文档编辑窗口显示了设置后的页面状态，如果需要编辑正式文档，又不得不再次改动设置参数，这对于多人使用一台电脑的情况比较繁琐，不过为了纸张节省的考虑，打印机本身也内置了页面设置功能，这就省去了繁琐的设置环节，方法是打印之前进入“打印”窗口，如果将文字字号设置为五号或小四号，可以使用“缩放”打印功能节省纸张，譬如将每页的版数设置为2版，或者按A5纸张大小进行缩放打印（如图4）。
而在打印照片或彩色图文时，如果希望进行无边距打印或页面布局打印，可以点“属性”按钮，然后切换到“页设置”窗口，设置好页尺寸和纸张尺寸后，在“页面布局”旁点选“无边距打印”，在弹出的窗口中选择打印介质类型（如图5）。
点“确定”按钮后调节页面边距的扩展量，一般默认设置为“第二右端”或“中(Medium)”级别（如图6）。
如果是打印普通文档，也可以自定义指定页面边距，譬如选择“比例打印”，然后将“设定比例”设置为80%以节省纸张和墨水，或者选择“按页面大小打印”，然后点“指定边距”按钮，将页面边距设置为0厘米即可。
技巧三：使用双面打印
对于打印页面的省纸设置，不少打印机还具有更多省纸功能（如双面打印）。但很多普通家用打印机并不支持自动双面打印，此时就需要手动设置。以Word文档为例，在“文件”菜单选择“打印”，在“页面范围”中选择“全部”，并勾选“手动双面打印”和“逐份打印”。
接着设置文稿页面的奇偶数，譬如文档在排版时最后一页是奇数页，应在“打印”中选择“奇数页”，当打印完奇数页之后，再次将纸张放入进纸盒继续打印。如果文档在排版时最后一页是偶数页，需在“打印”中选择“偶数页”，点击“选项”按钮，并勾选“逆页序打印”（如图7），这样当打印完偶数页之后，再次将纸张放入进纸盒进行打印即可。
如果打印机支持自动双面打印，打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成，不需要人工干预，在很大程度上提高了打印效率，但在打印之前还是需要简单设置，譬如在打印一些说明书或员工手册时，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。
以Word为例，首先进入“文件”菜单的“页面设置”，选择纸张大小，在“页边距”中对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，譬如设置页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，并点选“对称页边距”。最后进入打印设置属性，选择双面打印方式，同时设置每张纸打印的页数即可（如图8）。
技巧四：虚拟打印机
如果打印机并不支持自动双面打印，又想更快速进行双面打印，那么可以借助FinePrint虚拟打印机软件来实现，该软件支持自动双面打印，支持通过控制和增强打印输出来节省墨水、纸张和时间，如果是打印袖珍小本本，它可以把四张纸的内容缩印到一张纸上面，方便打印双面装订的小册子，这不仅更容易读取和携带，双面打印让纸张减少了一半。
使用方法很简单，下载并安装FinePrint软件（http://www.v5pc.com/21572.html），安装时需要设置软件使用环境，如本机使用还是局域网内多台电脑共享打印（如图9），然后一步一步安装就可以了。安装完毕后，点选“设置为默认打印机”，并点“完成”即可。
接下来，当你打开需要打印的文档或图片时，在文件菜单选择“打印”，然后在“名称”中可以找到“FinePrint”这个虚拟打印机（如图10）。
单击“属性”按钮，然后进行打印设置就可以了，如在“预览”页面开启“双面打印”（如图11），并可调整打印的布局、任务、放大、缩小、旋转、装订边等。返回上一级窗口后单击“应用”就可以进行双面打印了。
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