员工如何在5分钟内向领导汇报工作？

原标题：员工如何在5分钟内向领导汇报工作？

大企业的领导一般都是管理时间的高手，处在他们那个位置，每天都要做决策，每个小时都要看报告，漫天的信息会从各个方面奔涌而来，透过广泛的媒体，消费者或许会感觉马云、马化腾、刘强东非常平易近人，毕竟，他们经常出现在公众视野中，但对于企业内部员工来讲，他们往往都是高不可攀的，日常工作中绝难有机会和他们进行长时间交流沟通。基于这些背景，聪明的员工都会修炼一项重要的技能：如何在5分钟内向领导汇报，甚至有人专门训练在坐电梯时、在去餐厅路上汇报，力求清清楚楚地陈述，获得高层明确指示，留下良好的印象之后，升职、加薪，再走上人生巅峰。

工作中的事儿常常错综复杂，特别是大企业的汇报牵扯面往往更大，涉及技术、流程、客户关系，甚至潜规则等等，而且高层主管又是日理万机的，不可能知道到全部的背景情况，况且，基层员工面对高层主管时，又会出现一定程度上的语无伦次、冒虚汗、或者心跳加等等，仅仅5分钟的时间，可能连“平复心情”都不够用，更不要提“高效汇报、获得认可”了，可见，“五分钟高效汇报”虽然不容易达成，但这体现了一种卓越的工作态度和严苛的自我要求，也会让人逐步提升表达、理解、反思和时间管理等能力。

领导五分钟，准备十年功

唱戏的人讲究“台上十分钟，台下十年功”，而职场的汇报同样有类似的定律，如前文所述，企业的高层主管一般都很忙，留给普通员工的时间真地不会太多，所以，当下属真正得到宝贵的5分钟之前，势必要做好充分准备：

首先，要准备简洁的报告，绝对不能是大篇的文字和琳琅满目的数字，现在的领导都懒得去从raw data中获取信息，员工在汇报之前，一定要想明白：自己想要给领导传达什么信息？其次，要站在领导的角度想问题，知道他们最在意什么事儿，尽量把要汇报的问题与其最在意的事情，绑在一起，比如员工要汇报个人的广告创意，希望刘强东能批准预算，除了要阐述自己的广告创意非常好之外，还要表示会打败国美、苏宁店面的广告，因为东哥最讨厌京东实体店附近出现苏宁和国美，视这些店面和广告牌为耻辱。此外，高层领导一般都是经营高手，是公司内的综合型人才，而非某一个领域的专家，这就要求汇报者知晓领导的知识背景，把专业的问题描述得通俗易懂，最接地气的表达就是数字，谨记对高管来讲，他们最讨厌听到形容词，“利润增加30%”的描述比之“利润有很大增长”要清楚地多，特别是企业领导，他们最关心的事情永远是营收和利润。

在非常有限的时间内，员工的汇报还应该注意“从结果开始”，最大限度地压缩过程，毕竟，现代企业中，只会以“结果”论英雄，领导看到好的结果，自然不会再关心过程的艰辛和龌龊。而对于一些艰难的话题，员工也不要奢望立即得到认同，需要在正式汇报前，通过邮件、微信工作群，甚至朋友圈做好铺垫，以便发挥“黄金五分钟”最大的功效。员工向领导汇报艰难话题时，常常是因遇到了棘手的事儿需要指示和帮助，但切记一定不要只向领导“抛问题”，而没有任何自己的看法，我们更应该提出几个方案供领导选择，比如郭台铭办公室的门上就挂着一个牌子，上面写着：请示问题，需要带着三个方案，否则，就不要进来。而且要注意，一旦领导对自己的汇报感兴趣，思维就会变得异常活跃，问题就会如连珠炮一样汹涌而来，如果员工能提前预判到这些问题，对答如流，或者有灵光乍现式的超水平发挥，那么，有望突破5分钟，最终完成一次高效且收货颇丰的汇报。

争分夺秒，领导的时间就是金钱

笔者认为，领导要求下属在5分钟内完成工作汇报，是一种非常负责任的表现。相信很多人都讨厌开会，特别是国企里的会议，又冗长又没有效率，且缺乏应该有的结论。领导面对“三岁小学生”的报告，不仅无法有效获取信息，还要花费精力去甄别数据的准确性，企业的领导班子如果经常陷入冗长会议的泥潭中，就离“经营失败”不远了，正是有如此严苛的要求，员工在做任何汇报前，都会认真组织语言，提炼出最优质的信息，同时，养成从领导视角看东西、预判领导问题的习惯，从而在表达、阅读、理解等方面的能力得到大幅度提升，而节省下来的时间，又能投入到技术创新，或者商务拓展等事情上。

另外，之所以强调“五分钟汇报”的重要性，正在于强调时间的重要性。人类在天赋、出身、背景存在着天然差异，这些几乎都是无法填平的沟壑，但时间对任何人都是公平的，不管是阳春白雪，还是下里巴人，也无论是帝王将相，或者是贩夫走卒，大家每天只能拥有24小时，伟大如康熙爷都要高喊：向天再借500年。同时，时间又是最不公平的，每个人使用时间方式的不同，造成了人生巨大的差距。毫无疑问，身居高位的企业领导，基本上都是管理时间的高手，经过长时间的思考和沉淀，他们都会建立一个“时间模型”，会自动过滤掉员工没有价值的汇报，也不会允许自己刷抖音两个小时，却极为重视黄金5分钟的汇报，以及运动、读书、陪伴家人等时间，他们不仅善于处理重要紧急的事儿，更会坚持做重要不紧急的事儿，比如三星的李健熙开创了“午餐汇报”模式，对时间的压榨几乎到了极致，又推出早七点上班、晚四点下班的工作制度，保证员工下班之后有大块的时间充电学习或者享受生活，此外，他会对犯错员工连续咆哮9个小时，以避免其不再犯错，自己也会坚持运动，铁人三项、击剑、骑马是老爷子的最爱，以延长自己的时间。

时间就是金钱、效率就是生命，这真的是职场中的一句至理名言，特别是在这个充满诱惑，充满消耗类app的时代，管理时间、高效工作、黄金5分钟汇报都是职场永恒的话题，总之，谁能更好地管理时间，谁就离金字塔越近。（科技新发现 康斯坦丁/文）

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