钉钉式提问:打印机敢缺席智能办公潮吗?

原标题:钉钉式提问:打印机敢缺席智能办公潮吗?

越来越多的硬件产品,正在被AI与云计算改变。比如说原本用处不大的音箱,在AI到来之后居然成为了家居、电商、生活服务的入口。如果把其中的AI去掉,我们甚至很难想象两者居然会有联系。

这种神奇的改变正在越来越多,甚至很多我们习以为常的、觉得会一成不变的企业服务产品,也在褪去枯燥的外套,准备搭乘云计算与AI的快车。

相比于C端产品更多用新奇、好玩、科技感去争取客户。在云和智能的加持下,B端硬件产品的迭代才是残酷而直接的。

由于新技术解决方案带来了成本和效率的迭代,企业用户在更新服务与产品时毫不手软。这样的例子很多,而其中非常有代表性的一个,发生在每家企业都在用的设备:打印机身上。

在云和智能技术开始推动迭代时,我们会发现行业用长时间去建立的秩序非常脆弱。在新机遇与守旧之间,B端产品近乎没有慢慢思考的权利。

最近,由钉钉和惠普合作的云智能打印方案开始出现在公众面前,而传统打印机的恐惧,也一点点浮现在公众视野里。

打印机的哀嚎

打印机市场小吗?当然不小,打印机是每个企业都需要的标配产品,其大规模用户存量和更新换代需求,导致这个市场始终处在相对活跃状态。但问题也来了:打印机厂家的日子好过吗?似乎并没有。

原因很简单,打印机,尤其是办公打印机发展到今天,已经陷入了严重的同质化竞争阶段。在打印质量、耗材使用成本、打印速度、成像效果等端口,主要品牌厂商展现出的能力非常相似。如果你有近两年购买打印机的经历,肯定会发现选择产品非常不容易。各大品牌的各价位产品处在激烈焦灼状态,消费者纷纷被逼到了选择困难症。

由于每年新产品迭代只能缓步向前,没有跳跃式发展的余地,打印机厂商一方面要面对溢价困难带来的成本胶着战,一方面只能依靠广告、线下服务等深水区因素推动销售,整体环境可谓焦虑不堪。

但另一方面,企业用户对打印机方案却并不满意,比如我们很容易发现几个在办公室里频繁发生的打印机槽点:企业打印系统,要通过每台电脑安装驱动再连接打印机,这件事就要多麻烦有多麻烦,成本大、效率低不说,一旦打印机局域网有哪里崩坏,办公就可能瞬间陷入崩溃。

再比如,排队打印结果拿错文件经常发生。被竞争关系的组拿去了文件,更是容易直接引发办公室宫斗甚至武斗。

但很可惜,这类非常集中的打印机槽点,却是打印机企业在本身发展循环中难以解决的。毕竟这是一个距离连接与智能技术较远的产业。

哀鸿遍野的焦灼型市场,最有可能激发什么情况呢?答案是一旦出现能够解决核心问题的跨界产品,整个产业结构很容易激发出鲶鱼效应。

云+智能,轻松插入了企业打印软肋

我们可以看到,企业打印产业以及智能办公产业,正在携手寻求破除打印发展循环规律的方案。比如钉钉P1智能云打印就联合惠普,推出了全新的可以用手机连接、智能掌控打印耗材的新产品。据了解,接下来惠普会将钉钉P1解决方案投入到各产品中,也就是说会逐渐成为惠普系打印机的标配解决方案。

为什么P1让惠普如此热烈的拥抱呢?

答案在于,基于钉钉成熟的企业通讯解决方案,以及与云计算、AI技术的结合,新的打印机首先可以免除用驱动连接电脑的痛苦,不再会出现让IT人员抓狂的连打印机和修系统情况。而通过智能监控方案,新的云打印解决方案可以智能监控耗材使用情况,一旦任何耗材出现问题都会及时提醒,并能直接链接天猫下单购买。从而避免了要开会时发现打印机没墨水,以及好的行政总监以“盲判”打印耗材为前提条件的“囧况”。而扫码打印技术的出现,还避免了办公室错拿文件,经常引发“群组斗殴”情况的发生,可谓一次性解决企业打印场景里三个最大的槽点。

其实我们向更后端看去,会发现这些我们经常在吐槽的办公室打印问题,比如错拿文件、打印机没纸、电脑连不上打印机等等,都在映射同一个问题:效率阻断。在快节奏的办公节奏中,任何效率阻断都可能造成多米诺式的雪崩效应,我可能因为没有及时打印出一份文件,汇报就被推迟了,一切顺序都被打乱了,然后,好吧,凌晨三点的北京就这么来了。

所以说,办公场景设备的提升,其实只有一个目标,那就是企业效率。基于云计算连接、设备智能提供主动服务,以及成熟的办公场景解决方案,钉钉P1直接插入了企业需求的核心,换言之扎进了打印机市场的软肋。

一方面是解决了企业必须解决的问题,一方面是这个解决能力无法被打印机厂商自己解决,钉钉P1的不可替代性构筑了一个市场真空效应,很难想象传统打印机能面对这种“降维打击”。更可怕的,是办公整体智能化的升级大潮里,想要不被抛弃,打印机厂商似乎只能选择钉钉这样的合作伙伴共购船票。而将于6月8日在钉钉天猫旗舰店官方上线的钉钉P1智能打印云盒也将对此产生助推力。

智能办公时代,打印机敢缺席吗?

C端硬件升级,与B端硬件产品最大的区别,在于C端是渐渗式的,而B端技术迭代却很可能在极短时间里成为标配。

因为在C端硬件中,无论是音箱还是电视,家庭场景中的智能设备,带来的都是体验感升级。换言之体验这东西可有可没有,是由消费者自行选择的。

但办公场的智能化浪潮里,企业假如放弃新技术与新设备,直接带来的就是效率滞后和成本积高,换言之企业损失的是真金白银,任何企业都不会守旧和观望。

就拿打印机为例,在白热化的互联网商业时代,竞品公司都可以随手手机打印,你的公司却必须依赖电脑,分秒必争的环境里这当然无法允许的,何况二者成本一致。

类似打印机这样的场景,在办公环境里还有很多,比如考勤、会议、小组通讯等等,各种各样的办公效率问题中,似乎走向智能化和人机协同办公,是唯一的答案。而下一步企业需要的,就是办公场景的多元化,以及办公设备的整体化。

以钉钉为例,我们已经可以看到它陆续推出了智能前台、智能考勤等设备,与移动办公结合,形成软硬一体的办公解决方案。在这个智能加一体的办公空间中,打印机显然是很关键的一环。由智能设备组成整体,云端大脑式辅助企业办公,很大概率成为接下来颠覆办公市场的胜负手。

反过来看,办公智能化和整体化进程,对于各硬件厂商来说是巨大的机会。因为很难想象有其它方式能快速更改企业的硬件使用习惯,拉动市场跃入新的增长周期。

打印机也是如此,钉钉等科技企业代表的智能办公云智能蜂巢,所带来增长机会对于打印机厂商来说是独一无二的。从这点看,智能办公的浪潮,打印机不能缺席,甚至不敢缺席。

可以看到,钉钉P1提供的类似解决方案,或许正在为打印机行业搭建入局智能的快车道。智能办公正在有更多成员加入,打印机之后又是谁呢?或许办公室被重新定义,真的已经不那么遥远。


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2018-06-08
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