这种共享模式,解决了大多数人不想上班的痛点

原标题:这种共享模式,解决了大多数人不想上班的痛点

熟悉我的很多朋友都知道,由于记者这一不坐班的工作性质,我对一个靠谱的、能够提高效率的工位和工作场所有多渴求。

由于家里娃小,没法在家办公,我总是在家附近或采访结束就地找家咖啡馆写稿、工作,无奈一是没有固定的座位可以选择,二来遇见身旁大声喧哗令环境变得嘈杂,可就郁闷了。

为此,我甚至幻想过和朋友合装一间有格调的咖啡馆,我们三五好友聚在这里写稿、工作、脑暴,可是想到大家在一起也会聊天而无法高效率工作的,而且北京又那么大,大家身处四方……

于是,当我发现市面上有了可供我们“半自由职业者”入驻的共享办公空间后,别提了有多兴奋了。这正是我想要的模式!

其实,这样的模式从两年多前就从国外的WeWork联合办公空间模式引入国内:

2015年1月6日,SOHO中国发布为流动人群提供的O2O办公场所SOHO 3Q;4月,万科北京总经理毛大庆离职出来创立优客工场;5月,三位房产行业的“门外汉”创立梦想加。

这一年,乘着全国“双创”之风,国内各地各个众创空间、共享办公空间品牌也如雨后春笋般应运而生。

该行业经过两年多的品牌比拼和业务深耕,已经出现优客工场收购洪泰创新空间的案例,不出意外,共享空间今年将格局初定,决出胜负。

日前,我有幸走进处于行业头部第一梯队的梦想加共享办公空间,向创始人之一王晓鲁了解梦想加的发展情况。

此前发声不算多、一直默默耕耘的梦想加,其实共享空间早已开遍北京各方、并于2017年扩张至成都,向外埠市场迈出第一步,不仅保持着规模快速扩大且入驻企业源源不断。

梦想加凭什么?它解放了谁?

创业初心:传统办公环境有待改造

时间倒回到5年前。

2013年,在清华完成本硕连读的王晓鲁,从法国工程师学院MBA毕业一年后,回国做起了能源行业的战略咨询和PE投资。

那时国内创业氛围浓厚,王晓鲁也想与两位计算机创业的朋友——李文磊和温梦飞一起做点事情,这两位朋友此前创立的科技公司被一家以色列上市公司以8000万美金收购。

决定一起创业那段时间他们仨经常碰在一起讨论、琢磨,看哪些事值得做、且有新的挑战。然而,刚起步的三个人就遇到了第一个问题——寻找一个合适的办公场地。深入了解后,他们发现自己面临的办公痛点在整个行业也非常普遍,而且在这个科技飞速发展的新世纪,整个办公领域中的设施、运营、服务依旧处于上个世纪传统的运行方式,办公服务解决方案陈旧落后(如下图),更别提整个房地产领域都离科技特别遥远。

他们认为,现代科技如此发达,移动互联网的普及应用当然能带来效率的提升、服务的创新、体验的升级,科技与房地产也一定有结合的机会,但当时是没有人来做这类事。从未从事过房地产行业的三个人一拍即合,说干就干。

他们仨从用户的角度出发,思考着企业和客户需要什么样的产品和解决方案;从科技方向入手,研究着科技怎么跟办公场景结合在一起,开始了他们创业的第一步。

两年来,梦想加从北京百子湾第一家共享办公空间开始,先后北京雍和宫、中关村、望京、国贸、朝阳门、建国门、常营,以及成都IFS、银泰in99、华商金融中心、东方天祥等最好地段开放空间,到2017年年底,已经拓展20余个空间,开放运营16个空间,总计40000平方米超6000个工位。

(目前梦想加分布图)

经过两年多的产品迭代、用户体验的积累,梦想加独具的智能产品以及科技感十足的办公体验已然成为独一无二的优势,在行业形成难以抗衡的竞争壁垒,尤其是独立研发打造的“OaaS ( Office as a Service,办公即服务)”产品体系——由空间设计、智能办公系统、社群运营三大产品组成,实现办公空间的有效管理和办公资源的高效分配:

空间设计将办公空间按使用场景重构;智能办公系统将人与空间资源、办公资源相连接;社群运营将空间中的人连接为社群。该体系将办公室从单一性质的物理空间升级成为复合性质的服务,并实现整体输出。

更加智能和“公私分明”的办公环境

一走进梦想加的空间,感觉就相当不一样,第一是所有的场景使用体验都非常流畅、高效,处处体验智能化、时时感受科技感。其次,所有的梦想加空间都分为内外区,内区专属尽享办公私密属性,外区开放共享信息资源社交,“公私分明”,共用区域又功能齐备,满足上班族的所有需求。

首先,无论是进入梦想加的访客,还是这里办公的员工,都通过微信扫码进入,轻质的应用入口非常贴心、方便~

走进梦想加共享办公空间后,你会立即被空间醒目的装修主题所吸引,我到过位于朝阳门附近的梦想加空间,是深绿浅绿的森林山谷风,给人非常静谧放松的感觉。当时时值圣诞前夕,那个绿色也和圣诞绿很搭。

来看看梦想加望京彩虹桥空间的环境多舒适~

再来看看梦想加位于成都IFS的空间风格~

进入梦想加空间后,可先到公共茶水间,倒一杯社区经理准备的玫瑰茶或柠檬水,或从咖啡机打一杯咖啡,美美的开始一天的工作。

若要打印文件、资料,只需扫描任一空间打印机旁边的二维码,即可完成打印,私密又便捷。

若要开会,直接线上预订会议室,资源配置流畅方便。此外,不论是方案投放还是远程协同会议,全部无线连接,高效的办公服务让梦想加近百个会议室成为爆款产品。

在北京建国门附近的梦想加空间上班的运满满副总裁兼研究院院长徐强就告诉小白,运满满在北京成立分部之初,他就想找共享办公空间,几家比较下来,梦想加空间设计舒适有范儿,软硬件系统最为完善,云投影、云打印等办公服务一应俱全,快捷高效,真正做到了一站式、拎包入驻。

对于提升工作效率,另一家入驻企业海天网联副总裁邵松岩说,效率是一定是有提升的,特别像这个问题,我的行政会有发言权。如果按照传统办公的话,我们要去租房子,然后所有物业的事情:装修、日常易耗品、维修养护都是公司行政的事情。现在他非常轻松,只要跟梦想加的客户经理联系,响应非常快。

小白还发现,在整个共享空间的区域设置上,也是非常用心,分为共享的公共区域和相对私密的专属内区。

在共享区域既有私密的电话间,也有独立办公的共享工位,既有2-3人私密的讨论区,也有6-30人不等的独立会议室,以及空间所有人都爱的舒适的沙发休息区,还有既有格调的便利吧台区,等等等等,各种办公所需求的场景应有尽有,涵盖人们在工作中的所有诉求。

“我们空间里任何一个设计都是从最高效率去完善,把每个资源更好的共享给大家,实现最大化的利用。”王晓鲁说。

因为有了这些在线、智能的物联网设计,梦想加共享办公空间可以把人从琐碎的行政事务中解放出来,全身心去脑暴、与客户沟通、钻研产品。

这样的共享空间更是大大解放了在传统写字楼办公的公司行政后勤人员,平均每个梦想加空间占地3000~5000平米,仅需要1~2个管理人员,他们也是各家入驻企业对接的客服,有什么需求及时沟通就好。

梦想加还特别热衷在大家的下班业余时间搞事情:办个CEO饭醉团、小型音乐会、观影会什么的,让同驻共享空间的各家公司年轻人们有更多的联谊和交流,既能寻求精神层次的共鸣,也能促进不同公司一些合作的可能性。

toB和toC

了解了梦想加跟一般的写字楼、办公室的不一样后,我们再来看看梦想加与其他共享空间不一样的模式。

很显然,潘石屹的SOHO 3Q是盘活自家房产,属于去库存的要求。优客工场则从创建之初,就在各地签署自建自营的直营店,目前在11个城市有直营项目。

梦想加的模式则更轻,早期的梦想加直接与黄金地段的商业写字楼物业合作,通过空间改造和智能产品安装,将其改造为智能化、新潮的共享办公空间。

如今,随着发展,梦想加也开始自己租物业,比如北京万豪中心、成都IFS等等,他们所选择的区域无不彰显对于核心商区的偏爱。

由此可见,设计和智能化改造已成梦想加最为核心的部门之一。在梦想加总统180人中,负责智能产品及空间产品部门占到公司总人数2/3,异于所有同行的团队构成,怎么看都像一个科技公司的团队架构。

这支战队不仅能设计梦想加自己的空间,还能向外输出共享办公空间的解决方案。2017年2月,梦想加就与腾讯开放平台达成战略合作,梦想加的智能办公体系将逐步应用至遍布全国的超过10万平方米的腾讯众创空间。

尽管梦想加成立那一年,正是大众创业、万众创新如火如荼的一年,王晓鲁却没有仅仅把客户对象局限在创业公司上,因为他们知道所有传统办公室、固定办公位的公司在公司搬家、扩展团队的时候,都有这个需求。

所以,梦想加一直坚持为所有有商务办公需求的企业或个人提供服务,尽管创业伊始,梦想加共享空间接待创业公司居多,但是随着发展,到了2017年左右,共享经济深入人心,像中粮集团、滴滴、今日头条、联想、用友等大企业团队都找上门来,体验创新的办公模式。

入驻的各企业员工使用以后,高效的办公模式瞬间引发好评,又都纷纷广而告之,口碑相传,梦想加的生意越来越好,所有空间都是基本开业一个月内就实现满租,令梦想加的小伙伴不停拿下空间改造。

小白了解到,梦想加现在所有空间平均入驻率高达90%以上,部分网红空间一经开业瞬间爆满。

采访中,我们还开玩笑说,哪家公司要研发什么秘密产品,开展什么新业务,作为共享办公地的提供者,梦想加都能第一个知道。

此外,在创业之初,王晓鲁就观察到,诸如我这样的记者、保险经纪、律师、投行、咨询、FA、销售人员等众多职业人员是不坐班的,工作地点比较灵活,但需要办公的时候不知道去哪里待着,他们就想,能否将梦想加空间的公共区域开放出来,提供给个人会员流动办公,甚至一些企业的员工也可购买这种流动会员,变换不同地点跟客户谈业务。

终于在2017年3月,梦想加在原有接待企业整体入驻的情况下,正式对个人会员开放,成为不少半自由职业者以及有流动商务需求的企业的好选择。

梦想加的消费模式也分为针对企业整体入驻的内区办公区域和外区服务费:

对于前者收取办公室服务费,比如按照每个工位/月1600~2200元的费用收取;后者还分为企业会员和个人会员,因为次数不确定,凭借积分消费使用,比如个人会员目前促销价为899元购买24个积分(2个积分可兑换工作24小时)、40张打印纸张;企业会员则5000元购买150个积分。

成为上班族的重要入口

随着Uber、滴滴、摩拜单车、ofo、airbnb、途家等企业在共享出行市场、共享住宿市场的大力推广、培育市场,这几年共享经济深入人心。

共享这个理念也运用在越来越多的场景下,在催生了共享充电宝、共享雨伞、共享篮球等模式后,又走进办公室这个场景,用共享的经营理念革新着这个最为传统的市场。

这正是梦想加等一批共享办公空间崛起的重要背景。

在这天时地利下,几个房产“门外汉”如何坚持做到了并获得初步胜利?

三位创始人在创办梦想加之前,都在不同行业经历过相似的发展路径:在大公司打工、专业领域创业又卖掉、参与过天使投资等,这些经历给他们带来专业储备、行业洞察力、企业管理能力等积累,更重要的是,对世界的好奇心,和创造新事物的热情还在。

他们把自己当做正需要共享办公空间的用户,自己给自己“设计”舒服的办公环境,智能化改造,竟得到了其他用户的认可,订单源源不断。

而入驻企业体验后,都感到相当满意,这也让资本界看到了这只共享办公创业团队的能力和更大的潜力。

早在2015年6月,梦想加就获得险峰长青和英诺天使联合投资的100万美金天使轮;6个月后的2015年12月,获得愉悦资本领投的A轮500万美金。

2017年2月,梦想加获得腾讯众创空间战略入股;5月,再获愉悦资本领投、险峰长青和闪银跟投的2000万美元B轮融资;9月,获浦发硅谷银行数千万量级战略债权融资;11月,获鸥翎投资领投、愉悦资本跟投亿元B+轮融资。

鸥翎投资创始合伙人、铂涛集团董事长郑南雁也成为梦想加董事会成员。

这也充分说明当初创建7天连锁酒店的郑南雁,做起投资来,依然看好类7天模式的梦想加——都是到处拿下空间,不同的是,前者变为酒店,后者变为共享办公空间,后者的用户使用时间还更长。

而腾讯众创空间的战略入股,也绝不仅是腾讯开放平台看重其智能软件体系,腾讯或更是将梦想加软件看成人们办公软件的重要入口,以此对阿里的办公软件做到遏制——梦想加和阿里钉钉,一个从场景端,一个从软件端,都在获取上班族更多的时间和需求。

如今,梦想加的在线注册服务用户已达数万。


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2018-02-01
这种共享模式,解决了大多数人不想上班的痛点
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