在企业接手到的的业务和项目中,绝大多数都是多任务并行的状态,时常会遇到一些繁琐、需要不断重复处理的任务。这些琐碎的操作不仅占用了我们宝贵的时间,还使得我们无法专注于更重要的事务。
为了能够摆脱低效率的工作行为,今天就来讲讲如何用飞项中的批量操作功能,让项目工作增质提效!
一、批量导入项目事项
在项目开展过程中,经常会一次性接到很多临时性的任务,一个个手动在项目创建事项、设置时间会花费许多的时间和精力,而在飞项的项目列表视图中中,「表格导入」的功能可以帮我们将项目任务,从本地批量一键导入到线上系统中。
Step1:在项目列表视图右侧的「≡」下拉菜单中选择「表格导入」
Step2:上传符合格式的 Excel (可以下载使用模版,参考 Excel 的格式要求)
Step3:系统会自动匹配字段,也支持手动调整后进行导入即可
另外,如果是个人的任务想批量移到项目中,也可以选择「事项导入」功能,批量导入“历史/今日/未来”事项,一键统筹任务。
二、批量操作项目事项
在项目的列表视图下,选中想批量处理的任务,即可对任务做8种类型的批量操作(批量移动、删除添加协作人等等)通过这些操作快速提升工作效率。
为了能更好使用这些操作,小飞象为大家举一些场景例子
场景一
比如当项目进展到下一个阶段或项目需求发生变化时,我们可以使用「批量移动」将该部分任务从当前项目批量转移到到下一阶段项目中。
场景二
当一些任务需要添加新的协作成员,可以通过「批量添加协作人」,让其他人批量接收这些任务并出现在自己的日程中,有新消息也可以及时收到提醒。
场景三
在需求评估时,产品经理对需求进行设定优先级,或需求变更后需要修改优先级,此时通过「批量修改任务优先级」,即可一键操作。
场景四
当公司内部人员离职或任务权限变更,需要将工作进行交接时,可以通过「批量移除协作人」将该部分人员从任务中移除。
以上就是关于飞项中批量操作的介绍,希望可以帮助大家在项目管理工作中提升效率,减少冗杂重复性的工作,快打开飞项试一下吧～
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