一家大型组织的年度发票量有几十万份甚至更多。面对海量的信息数据，报销智能化、自动化的需求在爆发式增长…
泛微齐业成将智能技术与报销 融合，为组织提供了的7x24小时的智能报销助手：
智能语音，说句话即可自动报销，预订差旅;
智能识别(OCR)让票据录入更简单;
智能合规审批助手，让报销审批更高效;
RPA财务机器人可代替人工，自动完成财务的核准、对账、入账、归档等操作……
通过智能化技术帮助组织报销形成从“事前申请、归集验票、自动填单、智能审批、一键支付、自动入账、会计凭证全量归档”的全链路数字化报销闭环。
智能化让组织报销：
员工无需收集发票、无需填单;
报销周期缩短;
1天能够审核上千条流程;
重复退单率减少95%……
01.发票智能收集
智能识别、自动查验
1)发票多方采集
泛微齐业成可以通过多方渠道(如：税局端、邮箱、短信、微信/支付宝卡包，以及第三方消费平台)自动采集发票。
系统将发票采集到发票夹中，形成个人票池与企业票池并智能归类，并存储数电票的电子归档原件。
对于纸质发票，可以通过拍照并利用OCR识别转换成电子单据。
(多种方式-拍照识别-自动查验)
2)发票智能风险查验
针对解析后的票面信息，自动进行发票真伪查验，自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险，财务不用再担心数电票的真伪问题以及组织内控风险。
针对各类型票种，比如飞机票、火车票、增值税专用发票等支持自动价税分离，并自动进行可抵扣税额计算，方便税务人员后续在系统中一键完成进项发票认证勾选。
02.员工语音报销
语音发起，无需填单
首先，员工可以通过智能助手小e语音发起差旅预订等申请，查询自己的费用情况、组织差旅标准等内容，快速提交事前申请流程。
在出差过程中收到的数电票，自动归集到系统票夹中。
通过智能报销引擎，系统根据事前申请自动生成报销单，自动识别票夹中的发票，智能关联报销明细、报销说明。员工只需要通过语音简单补充一些报销说明，便可轻松完成报销提报。
通过智能化的方式协助员工自动填写需要报销的发票信息，并自动关联事前申请、费用科目等，让员工无需报销，减轻填单量。
(选择发票-语音补充-费用查看)
03.智能审批助手
机器人自动审核
系统通过前期预置的风险埋点和费控规则库，自动将不合规的信息突出显示，减少人工核对工作量。
泛微齐业成借助RPA财务机器人，通过智能审核引擎技术，配置对应审核规则，由系统自动审核。
其中包括业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、以及是否超出预算、单据的完整性等，可以清晰了解所有审批托管和风险情况。
1秒钟可完成所有的合规检查，在月末报销高峰期，一天审核上千张也轻松搞定。
(审批监控，风险提示)
智能审核引擎对于不符合要求的报销单，推送给上级进行人工复核，以确保报销合理。领导审批报销流程时，系统自动突出显示不合规的信息，减少人工核对工作量;智能审批助手展现所有与这张报销单有关的决策信息，比如报销人的费用信息、部门/客户/合同/项目维度的预算执行情况。
(智能审批助手)
04.财务智能票审
自动收票，减少退单
随着报销单据增多，财务面临着审核、校验、核对、保存等的压力。
1)扫码收单
如果员工提交的报销流程所关联的发票全部为电子发票，无需打印面单和电子发票，真正实现了无需打印、无需粘贴、无需邮寄的高效数字化报销体验。
针对纸质发票的报销单据，系统支持扫码收单，快速将线下的报销单和线上报销流程进行匹配。
通过智能引擎预设票审规则，OCR识别结束后，系统自动执行票审动作，并生成票审台账，财务仅需处理智能票审不通过的发票。
(财务智能票审)
2)智能审票同时系统可连接相关硬件设备(如收单柜、高速扫描仪等)进行审票，自动匹配并比对纸质发票与报销数据。员工一旦投递发票完成，系统立刻通知财务人员进行审核处理，在线随时跟踪实物发票的位置、查看处理进度。帮助组织报销实现全在线作业、全流程监控，提升审核效率，让财务能够释放更多时间投入组织的财务管理与分析当中。
05.财务一键付款
银企直联，实时追踪
为了提升出纳人员工作效率和准确率，泛微齐业成与众多银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成，在报销审批通过后，出纳只需一键便可完成批量付款。
(一键支付)
支付成功后，系统能够实时接收支付结果和银行回单，方便出纳跟踪付款情况。
06.智能核算记账
自动转凭证，可追溯
齐业成智能将报销数据转换为财务语言，生成预制凭证，财务人员只需要简单确认，就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证。并且通过打通数据，让凭证事项可溯源。
(凭证明细)
07.自动归档存证
智能分类，快速定位
系统能够自动将报销流程相关的单据信息、数电票原文件、会计凭证等推送至档案系统进行预归档。
预归档库中的会计资料会根据档案管理要求，组合成完整的卷宗。正式归档时，根据预设规则把该档案的权限、保管期限、密级自动设置完毕。
与报销相关的所有会计档案都已经被自动关联与归档。
(档案关联)
通过档案检索引擎，能够快速的定位到某一凭证、发票、银行回单，带出所有关联数据。
08.智能数据分析
数据自动统计、报表自动生成
通过报表中心，所有的报销费用都会自动统计到对应的成本中心，让管理者能够实时掌握投入产出比，从而来统筹管理整个组织资金进出，灵活调整组织的预算策略。
你只要对着智能助手小e说一下：“帮我看一下这个月的报销情况”，智能机器人可以自动汇总相关数据结果报表给到您。
(报销分析表)
除了可以预先设置各类报表维度外，智能机器人还可以通过自动收集和统计系统内的相关数据，只需要告诉机器人统计分析的需求，自动生成不同部门、岗位所需要的报表。
价值总结
齐业成通过智能化技术，让智能报销助理上岗，让员工轻松报销，让领导高效审批，提升财务作业效率，助力组织全面智能报销：
1、员工无需贴票、无需找票、少填单，打造“无感知”的自动报销体验;
2、财务无需繁琐对账，无需手动打款，凭证自动化，提效率，保准确，能够专注分析、优化、决策等;
3、领导减少审批工作量，并且能够通过报表实时查看部门、个人的费用情况，及时决策;
4、组织优化报销流程，进一步提升效能，控制成本、防范风险、创造价值;形成财务数据资产，助力组织数字化转型。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
