无论是作为企业还是个人,我们都希望能做好任务管理,任务管理不仅仅是创建待办事项列表,它还涉及其他各种事情,例如从头到尾跟踪任务,将任务分配给团队成员,并设置截止日期以确保最终按时完成项目。这意味着任务管理包含许多事情,例如时间、预算、范围、资源等。以下任务管理软件结合了任务管理方法论和任务管理整个流程,更加适合企业和个人在工作和日常中的使用。
1、Worktile
Worktile是国内使用最为广泛、最知名的项目管理系统。被广泛用于各种行业、所有类型的项目任务管理,具备任务管理功能包括:
任务拆解(WBS)、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通(如评论、聊天或文件共享)、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等,从目标到项目,覆盖企业团队办公全流程场景。
2、飞项
飞项作为一个全新的团队协同办公工具,它通过简单的协作、沟通和分享,能实现团队交互与任务管理的轻松协作。它具有以下优势:
a. 协作与沟通:团队成员可以轻松地共享工作进度、意见、文件等,在一个平台上进行实时交流。
b. 任务管理:可将任务分配给具体人员,并设置截止日期和优先级。通过任务列表的展示,团队成员可以清晰地了解每个任务的状态和进度,提高工作效率。
c. 文件与知识管理:可以方便地共享和管理文件,并还提供了知识库功能,方便查阅和共享。
d. 移动端支持:支持手机、电脑和小程序的应用程序,团队成员无论在何时何地都可以使用飞项进行团队协作和任务管理。
3、Trello
Trello是一款轻量级的团队协同办公工具,可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展情况。Trello服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的协同办公工具,也可以用作个人的任务管理工具。
在所有协作类工具中,Trello相对是最早使用“看板”这个东西的。在Trello中,所有任务列表都展示在看板上,你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里,方便安排每个人的日程。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。
4、Asana
Asana是一款相对成熟的团队任务管理工具,它的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里,你可以:
a、直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。
b、直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。
c、你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。
d、每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。
以上是4款不同类型的任务管理工具,适用于不同规模团队和个人需要。它们各具特点,可以根据您的需求和设备进行选择。请务必查看官方网站以获取更多详细信息和最新功能更新,希望这篇文章能对您有所帮助。
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