互联网的热点来得突然,但却没有备用素材库可以及时跟上热点?
内容目标不明确,导致内容传播转化效果总是很差?
内容生产进度不透明,没有发稿计划,难以把控发布节奏?
这大概是每个做内容的小伙伴都会遇到的问题,归根究底还是因为没有做好内容运营管理。
今天就来说说如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧～
一、明确内容需求
在做内容前,一定要明确内容的需求是什么。是公关目标、品牌目标还是获得销售线索?基于不同目标,才能针对不同受众,输出不同的内容创意和计划。
对此,团队可以利用飞项的事项创建功能,说清楚输出内容所需要针对的人群、目的、方向、时间等等,再派发给相对于的成员,让接收到内容创作要求的成员能快速清晰内容需求,高质量地进行创作。
如果该内容类型是后续内容团队会持续创作的方向,还可以将该事项保存为事项模板到团队空间项目中,项目中的成员可以直接调用该模板,既节省了时间提高了效率,也统一了内容团队的规范。
二、创建内容审批流程
一份合格的内容输出,大致需要经过计划、初稿、改稿和审稿等流程。
为了提高内容团队的生产效率,飞项提供了【工作流模板】,团队可以直接在已有的事项模板的基础上快速搭建一个内容编辑与审核流程。
根据内容输出流程,你可以自定义每个阶段的命名和流转规则,配置相对于的负责人员和审核人员,上一阶段通过后即可进入下一阶段。打造团队专属的内容编辑与审核流程。
三、及时跟进内容与执行
内容输出不及时,很多时候是提出了一个需求或灵感后,没有人员继续跟进,导致需求“夭折”。
对此,管理者可以在内容项目的事项列表中,像表格一样全览项目内所有的事情,通过【事项状态】一栏看到哪些内容正在进行中,哪些处于延后状态,及时跟进。
同时飞项还提供了【分组视图】,管理者可以根据内容创作的不同阶段,为内容需求分组,支持自定义分组名称,并可以自由拖动事项到不同分组下,任务安排一目了然。
另外在空间的团队日程中,你可以通过团队月视图,查看在各大节假日下是否已经已经安排了相对应的内容,如春节是否安排了海报、活动文案等,及时追上热点。
除此之外,还可以通过【成员日程】,查看每个成员负责的内容需求及完成状态,以便合理安排资源,减少内容逾期风险。
内容沉淀及素材积累
在内容运营中,内容沉淀也是非常重要的一项工作。对于一些优质内容,我们可以将其总结沉淀在飞项【资源库】中,自定义文件夹,将同类型的优质内容整合在一起,形成总院库,以便后续学习和复用。
以上就是飞项关于内容运营管理的分享,希望对内容运营人员有所帮助哦
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