对于一个完整的企业来说,它一定是具备很多个不同的团队的,当团队齐心协力并展示他们出色的专业技能、知识和想法时,生产力和项目成功概率必然提高。而不同的团队之间如何协作,一起高效合作完成企业的目标,成了一个企业最大的难题。为了满足团队在线协作,我们可以使用以下五款团队协作软件:
1. Asana
如果你是一家拥有大量团队的成熟企业,那么 Asana 是你可选的顶级协作工具之一。
Asana 是早期的项目管理工具之一,它解决了迄今为止大部分软件都无法比拟的复杂工作流解决方案。
Asana 对管理你的项目有多大用处?
￮ 具有视觉创意的看板板通过简单的拖放选项,帮助管理和组织工作到单独的隔间中
￮ 映射、修改和共享在时间轴上创建的项目计划,其中包含交叉任务、截止日期和里程碑
￮ 工作报告的图形表示,带有任务进度的快速摘要,团队中的每个人都可以查看
￮ 显示任务优先级、总花费时间和渠道模式的自定义字段,使团队能够跟踪最重要的内容
￮ Asana 可以与 100 多个其他团队协作应用程序集成,以便促进团队沟通
2.飞项
飞项在团队管理和任务协同上有着天然的优势。几乎涵盖了团队任务协同的所有场景:任务概述、任务拆解、任务派发、任务沟通和可视化的进程管理,团队人员的日程安排和调整,可以很好地对任务人员进行安排,任务进度也可以全程追踪。
￮ 支持项目成员进行可视化任务协同和数据管理分析。例如在项目概览:可直观查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员推荐榜;
￮ 可以轻松查看项目内全部事项,支持多维度筛选及排序,轻松分类管理;
￮ 在空间内,无论成员加入了多少项目,都可以在空间的月视图里统一进行查看。支持按照项目、事项完成情况、协作人、创建人和责任人进行筛选;
￮ 支持在空间内跨项目进行以“事”纬度、以及以“人”纬度分别的报表分析。
3. BoardMix博思白板
国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix,打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。
博思BoardMix的协作能力:
￮ 直接在网页上打开使用,团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文件
￮ 将任意文字、图片、文档(如PDF、WPS文档)、场景图形(如看板、Roadmap、脑图、流程图)、语音、视频、评论、超链接聚集在一个画布上
￮ 可移动的画布让你可以轻松地演示特定区域,并在同一空间中内置多个思维导图
￮ 与团队进行远程协作编辑、视频和演示
￮ 成员可以在画布中查阅关键信息,例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR和策略规划进度
￮ 随时获得团队实时反馈,打造更流畅的工作流程
4. Slack
Slack在海外十分受欢迎,如果你没有用过它,那么我敢肯定你至少听说过它。Slack 为各种规模的团队提供了一个集中的管理空间,可进行实时通信。
Slack 上的通信功能十分强大:
￮ 能够将文档、图像、视频、PDF、电子表格和其他文件类型直接拖放到应用程序中
￮ 进行团队和个人聊天,划分主题和讨论,进行快速和私密的交流
￮ 一次与多达 15 人进行语音和视频通话
￮ 可共享视频屏幕,实现有效且透明的沟通方式
￮ 快速搜索任何文档、消息和对话
￮ 使用 Slack App Directory 可连接到 900 多个相应的工具和应用程序,以较少屏幕上不必要的选项卡的混乱
5. ProProfs Project
ProProfs Project 通过提供许多关键功能来促进团队协作。使用此工具的最佳部分是你不需要进行任何培训,因为它易于使用,可以为运营带来透明工作管理进度。
ProProfs Project 的主要功能是团队协作:
￮ 任务评论:你的团队可以对特定任务发表评论,避免了处理凌乱的电子邮件的麻烦,并使协作更容易
￮ 电子邮件通知:每当一名团队成员发表评论或分配任务时,所有相关人员都会收到有关相同内容的电子邮件通知,防止延误并为快速协作工作铺平道路
￮ 共享项目日历:ProProfs Project 可让你通过其“日历视图”功能计划整个月的任务,并允许你为协作工作设置事件
￮ 移动应用程序:提供适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序,让所有团队成员随时随地进行协作
￮ 文件共享:跨部门的团队可以随时随地共享文件,以便他们的协作工作顺利进行
不同团队之间的合作和资源的整合愈发重要,随着数字技术的飞速发展,协作比以往任何时候都更加有效。企业如果想要团队之间能更高效地完成任务,不妨试一下以上几款团队协作软件。
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