能亲自带团队管理项目当然是一件开心和兴奋的事,但是突然成为团队负责人后开始不大适应。如何转换角色,还有自己和团队成员之间在心理、行为等方面的互动也变得很敏感。新手领导上任的过程,是团队秩序再造的过程;是晋升者个人职业状态重新调整的过程;更是一个管理“菜鸟”开始走向成熟的过程。这个时候管理者就需要一款优秀的团队协同软件来辅助了,下面盘点一些国内外优秀的团队协同软件工具,看看哪款是你们正在用的。
一、团队协同专家:飞项
飞项在团队管理和任务协同上有着天然的优势。几乎涵盖了团队任务协同的所有场景:任务概述、任务拆解、任务派发、任务沟通和可视化的进程管理,团队人员的日程安排和调整——这不仅可以很好的管理项目,还可以避免因为时间和人员带来的各种风险延误。
1、无广告,安静的跟团队进行协同不被打扰;
2、支持项目成员进行可视化任务协同和数据管理分析。例如在项目概览:可直观查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员排行榜(事项量、创建量、完成率和延期率);
3、在事项看板:你可以轻松查看项目内全部事项,支持多维度筛选及排序,轻松分类管理;
4、在空间内,无论成员加入了多少项目,都可以在空间的月视图里统一进行查看。支持按照项目、事项完成情况、协作人、创建人和责任人进行筛选,同样也支持个性化颜色定义,很方便吧?
5、支持在空间内跨项目进行以“事”纬度、以及以“人”纬度分别的报表分析,主要包括:整体分析、人员分析和事项分析,这是团队任务协同的核心所在。
二、亿图脑图MindMaster
在团队管理上,拥有清晰的思路不仅能帮助上下级沟通,还能让别人欣赏到你作为管理者优秀的逻辑思维能力。思维导图软件不仅能够帮助团队发散思维,还能把无序的思维变得有序,从而大幅度提高思考的过程。亮点梳理了几个:
1、稳定流畅:这个做图体验是亿图脑图的第一优点;
2、模板丰富:亿图脑图提供了傻瓜式操作的可能;
3、操作简单,只需要在启动页选择一个图形,键入文字,学会使用enter键和tab键,就可以轻松做出一张思维导图;
4、22种图片结构表达形式,33种主题和44种配色方案,让思维变得更加可视化。
三、WPS Office
相信每个职场人都离不开文档工作。即使在线文档是有多便捷,它是始终也代替不了本地编辑文档客户端。这不仅是因为本地客户端拥有比在线文档更强大的功能,更是因为本地客户端可以离线操作,根本不用考虑延迟性的问题。
WPS作为一个老牌文档集合工具,它不仅集成了word、excel、ppt三大文档功能,还提供了海报、流程图、脑图、PDF工具。除了无需提及的稳定性,WPS提供的模板简直是释放了大部分打工人的脑细胞。尤其对于PPT专业户来说,再也不用费劲心思去想配色、去想表达形式、去排版布局,熬夜的概率也就降低了不少。
四、Asana
如果你是一家拥有大规模团队的成熟企业,那么 Asana 是你可选的团队协作工具之一。如果你是中小企业团队,可能飞项更合适你。Asana是早期的项目管理工具之一,它解决了迄今为止大部分软件都无法比拟的复杂工作流解决方案。
Asana 对团队任务协同管理有多大帮助?一起来看看:
1、具有视觉创意的看板板通过简单的拖放选项,帮助管理和组织工作到单独的隔间中;
2、映射、修改和共享在时间轴上创建的项目计划,其中包含交叉任务、截止日期和里程碑;
3、工作报告的图形表示,带有任务进度的快速摘要,团队中的每个人都可以查看;
4、显示任务优先级、总花费时间和渠道模式的自定义字段,使团队能够跟踪最重要的内容;
5、Asana 可以与 100 多个其他团队协作应用程序集成,以便促进团队沟通。
五、Slack
Slack在海外十分受欢迎,即便没用过应该都有耳闻了。Slack 为各种规模的团队提供了一个集中的管理空间,可进行实时通信。Slack上的通信功能十分强大,也是一大亮点:
能够将文档、图像、视频、PDF、电子表格和其他文件类型直接拖放到应用程序中;
1、进行团队和个人聊天,划分主题和讨论,进行快速交流;
2、一次与多达 15 人进行语音和视频通话;
3、可共享视频屏幕,实现有效且透明的沟通方式;
4、快速搜索任何文档、消息和对话;
5、使用 Slack App Directory 可连接到 900 多个相应的工具和应用程序,以较少屏幕上不必要的选项卡的混乱。
六、ProProfs Project
ProProfs Project 通过提供许多关键功能来促进团队协作。使用此工具的最佳部分是你不需要进行任何培训,因为它易于使用,可以为运营带来透明工作管理进度,更好把控团队任务。
ProProfs Project 的主要功能是团队协作,在这块的优势体现在:
1、任务评论:你的团队可以对特定任务发表评论,避免了处理凌乱的电子邮件的麻烦,并使协作更容易
2、电子邮件通知:每当一名团队成员发表评论或分配任务时,所有相关人员都会收到有关相同内容的电子邮件通知,防止延误并为快速协作工作铺平道路
3、共享项目日历:ProProfs Project 可让你通过其“日历视图”功能计划整个月的任务,并允许你为协作工作设置事件
4、移动应用程序:提供适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序,让所有团队成员随时随地进行协作
5、文件共享:跨部门的团队可以随时随地共享文件,以便他们的协作工作顺利进行
七、Cisco WebEx
很陌生吧?没关系,这也是一款颇受欢迎的团队管理工具。据Cisco WebEx称,37% 的员工时间都花在了会议上。虽然大多数会议都是拖累和浪费时间,但不能否认对于团队协作来说,什么是必要的会议。正是出于这个原因,Cisco WebEx也被称为是最成功的的会议软件之一。使用 Cisco WebEx可以简化繁重的会议,让团队更加高效:
1、使用 WebEx 浮动面板共享屏幕、主持网络研讨会和视频会议;
2、使用快速或高级调度程序安排会议。用户可以通过 SMS、电子邮件或 IM 发送会议邀请;
3、在电池没电或技术限制的情况下,WebEx 促进了与会议相关的即时设备切换选项保持不变;
4、记录会议以重温过去的旧讨论;
5、通过为每个会议设置密码来监控会议安全;
6、使用头脑风暴工具收集团队参与者的实时投票。
以上就是国内外大家用的最多,也最火爆的团队任务协同软件了,希望你也能尽快用上,早日带领团队创造更大的价值!
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